ほとんどのEnterpriseでは、データの量も複雑さも指数関数的に増加しています。Miroボードの適切な管理とガバナンスは、以下のような複数の理由から非常に重要です:
-
特定のコンテンツの一定期間の強制保持を義務付ける業界特有の規制や組織内のガイドラインを積極的に遵守することで、特定のMiroボードを最大で特定の日数または数ヶ月間保持する必要があるかもしれません。
-
維持する義務のなくなった古いMiroボードを安全かつ永久に削除することで、法的紛争やセキュリティー侵害などのシナリオにおけるリスクを最小限に抑えます。
- チームメンバーが関連情報のみにアクセスできるようにすることで、組織の効率性を維持 します。
コンテンツライフサイクル管理機能では、以下の設定と管理が可能です:
コンテンツのライフサイクル管理の概要ページでは、すべての強制保持と強制処分の情報が一目でわかります。さらに、「概要」ページから強制保持と強制処分のポリシーを設定することもできます。
図 1:コンテンツ エクスプローラーの概要ページ