この記事では、FreehandボードをMiroにインポートする方法について、Freehandボードの準備方法を含め、シングルインポートとバルクインポートについて説明します。
利用可能なプラン：Starter、Business、Education、Enterprise
✏️Miro でインポートしたコンテンツに加えた編集は、Freehand の元のコンテンツと同期しません。
✏️ 無料または制限付きライセンスの Freehand ボードのみインポートできます。
FreehandからMiroへボードをインポートする方法
- Miro にエクスポートしたい Freehand ボードを開きます。
- Miro 独自のフォーマットである .RTB でファイルを Freehand から直接ダウンロードしてください。Tools メニューに移動し、Export to Miro board を選択します。ファイルはデフォルトのダウンロードフォルダに保存されます。ダウンロードが完了すると、Freehand から通知が届きます。
- Miro のダッシュボードを開きます。
- Miroダッシュボードの右上の領域で、+ Create newボタンをクリックし、Importをクリックし、Import backupをクリックします。
- システムから、以前にダウンロードした .RTB ファイルを選択します。
- すべてのコンテンツは編集可能な形式で新しい Miro ボードにインポートされます。
- ほとんどのコンテンツはシームレスに移行しますが、Freehand と Miro の間でスタイルや書式設定のオプションが異なるため、微調整が必要になる場合があります。Freehand オブジェクトの Miro での表示を参照してください。
Freehand から Miro に複数のファイルを一括インポートする方法
MiroにインポートするためにFreehandボードを準備してください。
以下の手順を実施してください。
- Freehand で、左パネルのメニューバーからドキュメントを選択します。
ドロップダウンメニューが開きます。 - All Documents」、「 Created by Me」を選択し、Miroにインポートするボードの時間枠を指定します。
- インポートしたい各ボードについて、三点リーダー（...）を選択し、Selectを選択します。
- 画面下のダイアログで「移動」を選択します。
- ボードを移動するスペースを選択します。
Miroへの一括インポート用に複数のファイルを準備することに成功しました。
Freehand ボードを Miro に一括インポートするには、以下の埋め込み Miro ボードに記載されている手順に従ってください：
✏️ - フリーハンドトークンは、トークンを受け取った日から2週間のみ有効です。
- 2024年12月31日午後11時59分（米国東部標準時）以降、Freehand および関連するすべてのマイグレーショントークンは廃止され、無効になります。ユーザーは新しいトークンを生成したり、Freehand にアクセスすることができなくなります。
ベストプラクティスと考慮事項
Freehand オブジェクトの Miro での表示
この表は、Freehand と Miro のオブジェクトの違いを比較したものです。
| Freehand | Miro | 手直しの必要性 |
| ボード | カンバン | なし |
| カード | カード |
Freehand の Jira カードは Miro の Jira カードとしてインポートされます。ただし、ユーザーは Miro で Jira アカウントを再認証する必要があるため、既存のインスタンスには接続されません。
ADO、Trello、Asana カードはサポートされていません。 |
| コラボレーターと共有 | 手動で再作成可能 | なし |
| コメント | 手動で再作成可能 | なし |
| コネクター / 線 | コネクター / 線 | なし |
| 描画 / ダイアグラム / 図形 | 図形、テキスト、コネクター | なし |
| 動的データテーブル | CSV | コンテンツは Miro ボードから .CSV ファイルとしてダウンロードし、編集することができます。 |
|
埋め込み：
Google、Microsoft Docs、YouTube、Spotify、Loom |
ソース名（例：Google、YouTube）と埋め込み用 URL | ユーザーがドキュメントを再度埋め込みたい場合は、URL でアップロードできます。 |
| 絵文字によるリアクション | 手動で再作成可能 | なし |
| フレーム | フレーム | なし |
| グリッド（表） | 表 | なし |
| グループ化されたオブジェクト | 未グループ化オブジェクト | オブジェクトをグループ化するには、関連するオブジェクトをすべて選択し、Cmd/Ctrl + G を押すか、コンテキストメニューからオブジェクトをグループ化をクリックします。 |
| 画像 | 画像 | なし |
| ページ | 埋め込みドキュメント | コンテンツは Miro ボードから .docx ファイルとしてダウンロードし、編集することができます。 |
| プロトタイプ | ソース名（InVision）と埋め込み用 URL | ユーザーがドキュメントを再度埋め込みたい場合は、URL でアップロードできます。 |
|
スマートウィジェット：
フリップカード、投票、This or That、チャート、カウンター、Leaderboard、スピナー、ブザー、People、ストーリーポイント、T シャツサイズ、タイマー、アクションボタン |
インポート時のスマートウィジェットの PNG が作成されます。 | コンテンツは編集できません。 |
| 付箋 | 付箋 | 付箋の文字サイズを調整する必要がある場合があります。 |
| タイムライン（ガント） | CSV | コンテンツは Miro ボードから .CSV ファイルとしてダウンロードし、編集することができます。 |
| ワイヤーフレーム | ワイヤーフレーム | オブジェクトによっては再描画が必要な場合があります。 |
制限
Freehand と Miro は似たような機能を提供していますが、いくつかの違いがあります。
- Miro のテキストボックスは、スペースを含めて最大 6,000 文字まで入力できます。それ以上のテキストはカットされます。
- Miro の付箋は、色彩調整、テキストの箇条書きには対応していません。
- Freehand のスマートウィジェットは静的画像としてインポートされ、編集はできません。
- コメント、絵文字、プロトタイプは移行されません。
- フリーハンドトークンは、トークンを受け取った日から2週間のみ有効です。
- 2024年12月31日午後11時59分（米国東部標準時）以降、Freehand および関連するすべてのマイグレーショントークンは 廃止され、無効になります。ユーザーは新しいトークンを生成したり、Freehand にアクセスすることができなくなります。
Freehand と Miro の組織構造を比較
より効率的な移行のために、Freehand と Miro の間で組織構造がどのように異なるかについての基本的な理解が重要です。
Freehand の組織階層
- チーム：InVision でアクセスできる各サブドメインはチームとみなされます。1 つのサブドメインにしかアクセスできない場合、チームは 1 つです。
- グループ：チーム全体でドキュメントをグループ化して共有できるドキュメントフォルダー。
- スペース：ドキュメントをグループ内でさらに整理できる階層。
✏️ チームがスペース概要を利用していた場合、このコンテンツを Freehand から Miro に手動で移行する必要があります。スペース概要のコンテンツを Miro ボードにコピーすることをお勧めします。
Miro の組織階層
- 組織：通常、アクセスできるのは単一の組織のみです。
- チーム：ユーザーがボードやスペース上で共同作業を行う共有ワークスペース。
- スペース：チーム内のボードを集め、ボードの整理、検索、共有を容易にします。
InVisionグループはMiroスペースに相当すると考えてください。InVisionから移行する予定のグループごとに、同じ名前のMiroスペースを作成することをお勧めします。例えば、"Acme Corp Relaunch Project "という名前のInVisionグループがあった場合、"Acme Corp Relaunch Project "という同じ名前のMiroスペースを設定することをお勧めします。
💡 Freehand の移行に関するご質問は、Miro サポートにお問い合わせいただくか、Miro の担当者まで直接お問い合わせください。