ボードのゴミ箱への自動移動
ボードは指定された強制処分日に自動的にゴミ箱に移動されます。ボードに影響するアクティブな強制保持ポリシーがない場合、その永久削除は廃棄ポリシーによって決定されます。
例えば、強制処分ポリシーに従って 2025 年 7 月 1 日にゴミ箱に移動するよう指定されたプロジェクトボードがあり、それに影響する強制保持ポリシーがないとします。ボードは 2025 年 7 月 1 日に自動的にゴミ箱に移動され、90 日間の廃棄ポリシーに従って 2025 年 9 月 29 日に永久に削除されます。
✏️ 有効な強制保持ポリシーは、廃棄ポリシーに優先されます。したがって、ボードの永久削除日は、所定の強制保持ポリシーに従います。
ポリシーに強制処分通知が有効になっている場合、ユーザーはボードが予定通りゴミ箱に移動される前に、通知が送信される日数に応じた通知を受け取ります。
通知はMiroのお知らせフィードに表示され、直接ボードにリンクします。ボードの上部にバナーが表示され、ユーザーにゴミ箱アクションが迫っていることを警告します。Bボードの所有者および共同所有者は オプションでボードを保持することができます。
ユーザーによるボードの削除
ボードの所有者がボードをゴミ箱に移動すると、強制処分ポリシーはボードのライフサイクルに影響しなくなります。ボードに有効な強制保持ポリシーが適用されていない場合、その永久削除は廃棄ポリシーに従います。
例えば、2024 年 10 月 13 日に強制処分が予定されている運用計画ボードを考えてみましょう。ボードの所有者が強制処分日前の 2024 年 5 月 15 日にボードをゴミ箱に移動させ、ボードに影響を与える有効な強制保持ポリシーがない場合、ボードはゴミ箱の廃棄ポリシーに従います。このボードは、90 日間の廃棄ポリシーに従い、2024 年 8 月 13 日に永久に削除されます。
✏️ ボードに影響を与える有効な強制保持ポリシーがある場合、このポリシーは廃棄ポリシーに優先し、強制保持ポリシーに従って永久削除日を設定します。
ユーザーによるボードの修復
ユーザーがゴミ箱からボードを復元すると、関連する強制処分ポリシーが自動的に再適用されます。これにより、ボードは元のポリシー設定をすべて復元した状態でライフサイクルに再突入します。
例えば、2024 年 6 月 20 日に、1 年間の強制処分ポリシーが適用されていたマーケティング戦略ボードをゴミ箱から復元した場合、復元時にこのポリシーが自動的に再適用されます。ボードの新しい強制処分日は、復旧日から再計算され、更新された処分日は 2025 年 6 月 20 日、またはこのボードが復旧後に最後に修正された日から 1 年後に設定されます。
強制処分の通知
利用終了通知は、アクティブな強制処分ポリシーに基づいて、ボードが非アクティブのため自動的にゴミ箱へ移動される予定の際に、事前にユーザーに警告を行います。
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管理者はポリシーを公開する際に通知を有効にできます。
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通知のタイミングは、スケジュールされた移動の1〜30日前に設定可能です。
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通知は、ゴミ箱の日付の前に強制処分通知を送信する必要がある設定日数ごとに送信されます。
ボードが検査期間に入ると:
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ユーザーのお知らせフィードに通知が表示されます。
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クリックすると、トップバナーで警告が表示された状態でボードが開き、ゴミ箱に移動される予定です。
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ユーザーはボードを保持することを選択でき、これにより強制処分タイマーがリセットされます。
この通知メカニズムは、すべてのシナリオに適用されます。
- 強制処分ポリシーと通知がアクティブです。
- ボードは、（設定された期間の日数前に）強制処分日を迎える検査期間に入ります。
シナリオ 1:強制処分ポリシーに一致するボード
これらのボードはポリシーに基づき、定められた非アクティビティ期間後にゴミ箱に移動されます。
強制処分通知がポリシーに対して有効になっている場合は、ボードがゴミ箱に予定通り移動する前に、設定された日数で通知が送信されます。ボードには、ユーザーがレビューまたは保持するためのバナーも表示されます。
シナリオ 2:ボードの最終更新後に追加された機密分類ラベルがあるボード
これらのボードは遡及的にスコープに取り込まれ、最終更新日を基にした同じ強制処分タイムラインに従います。
強制処分通知が有効になっている場合、ユーザーは、強制処分通知をスケジュールされたゴミ箱移行の前に送信するために設定された日数ごとに通知を受け取ります。たとえラベルが最後の編集後に適用された場合でも通知されます。
シナリオ 3:ポリシーが公開される前に削除された機密分類ラベルを持つボード
これらのボードは、もはやポリシーの対象ではなく、強制処分の評価から除外されます。
対象外のため、強制処分の通知は送信されません。
シナリオ 4:最近変更されたボードで、まだ強制処分の閾値内にないもの
これらのボードは最近編集されており、まだ強制処分の対象ではありません。
通知は、ボードが検査期間に入った場合にのみ送信されます。つまり、強制処分通知が処分日前に送信される必要がある日数に基づいています。それまでは通知がトリガーされません。
シナリオ 5:検査を開始した後に変更されたボード
ボードが検査期間に入ると、その強制処分日は固定されます。これは、ボードの所有者が明示的にボードを保持することを選択しない限り、予定された日に自動的にゴミ箱に移動されることを意味します。
点検期間中にボードを変更またはアクセスしても、強制処分のスケジュールには影響しません。以下の操作を行っても強制処分の結果は変更されません：ボードの編集または閲覧、機密分類ラベルまたはチームの変更、さらには関連するポリシーの削除。
強制処分通知が有効になっている場合、通知は設定された日数に従って送信され、スケジュールされたゴミ箱の日付の前に送信されます。ボードは、そのボードを確認または保持するかどうかをユーザーに許可するバナーを表示します。
シナリオ 6:既に削除されるか手動でゴミ箱に移動されたボード
これらのボードはすでにワークスペースから削除され、強制処分ポリシーによって管理されなくなっています。
すでにゴミ箱に入っているか、完全に削除されたボードには、強制処分の通知は送信されません。
シナリオ 7: 複数のポリシーが適用されるボード
ボードは、特に複数のポリシーが同じ機密分類ラベルやTeamを対象としている場合、同時に複数の有効な強制処分ポリシーの対象となることがあります。
通知が有効になっているポリシーが複数のボードに適用される場合でも、ボードが検査に入る際にユーザーは1つの通知しか受け取りません。この通知は、予定されている最も早い強制処分日を持つポリシーに基づいており、その日付の前に通知を送信する必要がある設定された日数に従って送信されます。