コンテンツエクスプローラー(図1)により、データガバナンス管理者は、自動的にゴミ箱に移動されたものも含め、強制処分ポリシーが適用されたすべてのボードを表示することができます。
図 1:強制処分ポリシーが適用されたボードを表示するコンテンツエクスプローラー
コンテンツ エクスプローラーでは、次の操作が一つの場所で実施できます。
- 強制処分ポリシーが適用されたボードを表示します。ボード名、ボードの所有者、ボードが所属するチーム、ボードの現在の状態(アクティブ、ゴミ箱、または保持)、ボードが強制処分ポリシーに従って自動的にゴミ箱に移動する日付、またはボードが強制処分ポリシーに従ってゴミ箱にある場合などの情報を表示します。
- 結果を絞り込み、要件固有の情報を表示します。例えば、チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間(最終編集の開始から終了までの日付)のようなボードの使用基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用された強制処分ポリシー、強制処分の開始日と終了日、強制保持ポリシー、強制保持の開始日と終了日など、処分または保持ポリシーの基準に基づいてコンテンツをフィルタリングすることもできます。
- 行の項目をクリックして、結果を確認できます。スライドアウトパネル(図2)が表示され、ボード名、ボードの所有者、ボードが所属するチーム、ボードの現在の状態(アクティブ、ゴミ箱、または保持)、該当する保持および強制処分ポリシー情報などの情報を見ることができます。
2:スライドアウトパネル
✏️ 強制処分中のボードを確認するには、データガバナンス管理者ロールが必要です。データガバナンス管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
強制処分方針が適用された審査ボード
強制処分ポリシーが適用されたボードを確認するには、以下の手順を実行します:
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コンテンツ エクスプローラーのページを開いている場合は、ステップ 2 に進んでください。
コンテンツ エクスプローラーを開いていない場合:
a. Miro の設定に移動します。
b. 左側のペインで、Enterprise Guard の下のコンテンツ エクスプローラー をクリックします。 - コンテンツエクスプローラー」 ページの「コンテンツのライフサイクル」で、「強制保持と処分」をクリックします。
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コンテンツエクスプローラー/保持と強制処分ページで、確認したいボードをクリックします。
画面の右側にスライドアウトパネル(図 3)が表示され、以下の情報が表示されます。
- ボード名
- ボードの所有者
- ボードが所属するチーム
- ボードの現在の状態(アクティブ、ゴミ箱、強制保持中)
- ボードが強制保持される期日
- ボードに適用される保持方針(ある場合)、および保持範囲、ボードが保持されるまでの日付などの関連情報。
-3。ボードに強制処分ポリシーが適用されている場合は、そのポリシーと、ボードが自動的にゴミ箱に移動する日付などの関連情報:スライドアウトパネル
コンテンツ エクスプローラーのボードリストを絞り込み
コンテンツエクスプローラーが強制処分中のボードの長いリストを表示し、特定の要件に基づいて結果リストをカスタマイズしたい場合があります。データガバナンス管理者は、様々な基準でボードのリストを絞り込みできるようになり、重要なコンテンツのライフサイクル管理タスクに集中できるようになりました。
フィルタリングオプションには、ボードチームやオーナーの基準だけでなく、ボードの使用状況や強制保持関連の基準も含まれます。チーム、所有者、機密分類レベル、ボードの状態、または最終編集期間(最終編集の開始から終了までの日付)のようなボード関連の基準に基づいて、ボードのリストを絞り込むことができます。また、適用された処分ポリシーや処分の開始日と終了日など、処分ポリシーの基準に基づいてコンテンツをフィルタリングすることもできます。
詳しくは、強制処分中のボード一覧をご覧ください。