法的保全措置が講じられると、eDiscovery 管理者が保全された Miro ボードを確認または調査し、すべての関連データが無事で法的手続きや調査に備えられていることを確認できます。法的保持下での Miro ボードのレビューにより、管理者はコンテンツを評価し、証拠として使用される可能性のある重要な情報を特定することができ、保存されたデータの完全性も確保されます。 エディスカバリー管理者は、法的ホールドの対象となるボードを定期的にレビューすることで、コンプライアンスを維持し、将来の法的要件に完全に準備ができた状態を確保できます。
図1：<span>リーガルホールド中のボードのサンプルリスト
法的保持中のボードを確認するには、以下の手順を実行します。
✏️ このタスクを実行するには、eDiscovery 管理者の役割が必要です。eDiscovery 管理者の役割をリクエストするには、会社の管理者にご連絡ください。
- Miro の設定に移動します。
- 左側のペインでEnterprise Guardの下にあるeDiscoveryをクリックします。
- eDiscovery ページで、確認したいリーガルホールドを含むケースをクリックします。
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リーガルホールド ページで、保持中の対応するボードを確認したいリーガルホールドをクリックします。
この法的保留中のボードのリストには次の情報が表示されます：
リーガルホールドの名前
リーガルホールドの対象となるコンテンツの種類
このリーガルホールドのユーザー
ボードの詳細には、保留中のボードの名前、チーム名、ボードの分類、所有者、最終変更日などが含まれます。
キーワードを入力することで、検索ボックスでボードのリストを検索することができます。
メモ:
ホールド中のボードへのアクセスや編集は可能ですが、すべてのバージョンが保存されます。コンテンツは削除された後でも、ホールド内で引き続き利用が可能です。ホールド中のコンテンツのアイテム数は、今後のユーザー操作により増加することがあります。
ユーザーがリーガルホールド中のボードを開いたり、内容を変更したり、名前を変更したりするなど、いかなる形でボードとやり取りを行うと、そのボードはフラグが立てられ、保存されます。例えば、ボードの名前が変更されたり、コンテンツが更新された場合、自動的に法的保留が行われます。さらに、ボードの所有権とボードの作成が保留になります。
リーガルホールドが作成されると、カストディアンがそのホールド時に作成、所有、または共同所有していたボードに適用されます。さらに、ホールドが行われた後に管理者がアクセスして変更したボードも含まれます。このリリースでは、履歴ボードのアクセスと更新の詳細は利用できません。