データ検出ダッシュボードは、組織のボード全体で検出された機密情報を中央で閲覧できます。管理者がプライバシー関連またはビジネス上の機密コンテンツを特定し、データリスクを監視、分類、管理できるようにします。データ検出ダッシュボードには、以下の指標が含まれています:
タイトル | 説明 | ドメイン | 概要のダッシュボードに表示されます | 履歴メトリクスがある |
機密ボードの数 | 少なくとも 1 つの組み込みラベル、キーワードラベル、またはプライバシーラベルが割り当てられているボードの数 | データ検出 | ✅ | ❌ |
企業機密情報を含むボードの数 | 少なくとも 1 つの組み込みラベルまたはキーワードラベルが割り当てられているボードの数 | データ検出 | ✅ | ✅ |
プライバシー関連の機密アイテムが含まれるボードの数 | 少なくとも 1 つのプライバシーラベルが割り当てられているボード数 | データ検出 | ✅ | ✅ |
ラベルごとに割り当てられたボード数 | 3 つのカテゴリー(組み込み、キーワード、プライバシー)それぞれの個別のラベルについて、そのラベルが割り当てられているボードの数を数えます。 | データ検出 | ❌ | ❌ |
プライバシー関連のラベルの有効化件数 | プライバシー関連ラベルの有効数 | データ検出 | ❌ | ❌ |
有効なキーワードラベルの数 | 有効化されたキーワードラベルの件数 | データ検出 | ❌ | ❌ |
有効な企業機密ラベルの数 | 有効な企業機密ラベルの数 | データ検出 | ❌ | ❌ |
エラー、空の状態、および履歴の変更について理解する
エンプティ ステートとエラーメッセージの解釈方法を理解することは、Enterprise Guard ダッシュボードのメトリクスを正確に読み取るために不可欠です。この機能がベータ版から一般提供(GA)に進化するにつれて、さまざまなシナリオの対応方法を積極的に改善しています。次のセクションでは、ベータ版とGAリリースで期待される内容を一覧にしています。
設定が変更されたときに、過去のデータの動作を理解する
データが収集された後にデータ検出が無効化された場合でも、履歴メトリクスはアクティブ期間の値を表示します。例えば、「データ検出」を 5 月に無効化し、4 月には有効であった場合:
- 4月の値がダッシュボードに表示され続けます。
- 5月のグラフは、0を表示します。これはデータ収集が停止しているためです。
既知のベータ版制限
ベータ版リリースでは、すべての空の状態が明確に区別されているわけではありません。例えば、データが欠落している場合や不完全な場合でも、さまざまなグラフで0をデフォルトとすることがあります。GA展開において、この問題に対処し、より良いコンテキストと正確性を確保します。
✏️ ボードを組織外に移動しても、ダッシュボードとコンテンツ エクスプローラーの指標は更新されません。これらの変更は現在追跡されておらず、データに反映されていません。
データ検出結果を閲覧
データ検出サイクルは少なくとも1時間に1回実行され、プライバシー関連、企業機密関連、またはカスタムの企業機密関連の情報を見つけるために、すべてのボードの更新をスキャンします。これには、前回のデータ検出ですでにスキャンされたボードも含まれます。
データ検出結果はメトリクスチャートの下に表示されます。ラベル名、ステータス、タイプ、機密分類、ボードの数などの情報を閲覧できます。
プライバシー関連の文書を伴うボードのレビューに関する詳細については、see this article。
ビジネス機密およびカスタムビジネス機密データ情報を含むボードのレビューに関する詳細は、この記事をご覧ください。
ビジネスに敏感なカスタムラベルでボードを確認する方法についての詳細は、この記事をご覧ください。
✏️ データ検出結果を閲覧するには、機密コンテンツ管理者の役割が必要です。機密コンテンツ管理者権限の申請については、会社の管理者にお問い合わせください。
私たちはテクノロジーパートナーやお客様と協力して機密コンテンツ検出システムの改善に継続的に取り組んでいますが、ボード上の機密データを100%検出してフラグを立てることを保証することはできません。私たちの機密コンテンツ検出システムは、パターンやその他の基準を使用して、一致する可能性を判断します。システムがボード上のデータを誤って機密の可能性があるとしてフラグを立てたり(偽陽性)、機密としてフラグを立て損ねたり(偽陰性)することがあるかもしれません。これらの出来事には、関連用語の近接性や機密データの書式設定が含まれるなど、さまざまな要因が寄与しています。誤検出を抑制する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。