Content Lifecycle ダッシュボードは、管理者がボードの作成から削除までのライフサイクル全体を監視および管理し、組織のデータ保持ポリシーに整合させるための一元化されたビューを提供します。各ボードの現在のライフサイクルステージを可視化し、適切なコンテンツ取り扱いを確保します。
管理者は強制保持および強制処分ポリシーによって管理されているボードを追跡し、ポリシー適用の履歴トレンドを確認することもできます。ダッシュボードには、今後の自動ライフサイクルアクションを先行して計画できるように、強制処分予測が含まれています。これにより、組織全体で統一されたポリシー駆動型のコンテンツ管理を実現します。
| タイトル | 説明 | ドメイン | オーバービュー ダッシュボードに表示 | 履歴メトリク |
| ボードの総数 | すべてのライフサイクル状態（アクティブ、ゴミ箱、強制保持中）のボードの総数 | コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ❌ |
| アクティブなボードの数：これはボードの活動ではなく、アクティブなライフサイクル状態にあるボードを指します。 | アクティブライフサイクル状態にあるボードの総数 | コンテンツ ライフサイクルの管理 | ✅ | ✅ |
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ゴミ箱に移動したボード数
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ゴミ箱状態にあるボードの総数 | コンテンツ ライフサイクルの管理 | ✅ | ✅ |
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保存されたボード数
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ライフサイクル状態で保持されているボードの総数
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コンテンツ ライフサイクル管理 | ✅ | ✅ |
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強制保持対象のボード数
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少なくとも 1 件の期限切れでない保持ポリシーが割り当てられているボードの総数。
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コンテンツ ライフサイクルの管理 | ❌ | ✅ |
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強制処分対象のボード数
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最低 1 つの期限切れでない強制処分ポリシーが割り当てられているボードの総数。
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コンテンツ ライフサイクルの管理 | ❌ | ❌ |
| ポリシーによってグループ化された強制保持ポリシーが適用されたボードの数 | 各ポリシーごとに少なくとも 1 つの保持ポリシーが割り当てられている任意のライフサイクル状態のボード数 | コンテンツ ライフサイクルの管理 | ✅ | ❌ |
| ポリシーごとにグループ化された強制処分ポリシー適用のボードの数を表示 | ライフサイクルのいずれかの状態にあり、ポリシーごとに少なくとも1つの強制処分ポリシーが割り当てられているボードの数 | コンテンツ ライフサイクルの管理 | ✅ | ❌ |
| この日/週/月に作成されたボード数 | 今週作成されたボード数 | コンテンツ ライフサイクルの管理 | ❌ | ✅ |
| この日/週/月に削除（ごみ箱に入れた）されたボード数 | 今週削除（ゴミ箱に入れた）されたボード数 | コンテンツ ライフサイクルの管理 | ❌ | ✅ |
| 月ごとの有効な処分ポリシー日付でグループ化された処分ポリシー下のボード数 | コンテンツ ライフサイクルの管理 | ❌ | ❌ |
エラー、空の状態、履歴の変更を理解する
空の状態とエラーメッセージを解釈する方法を理解することは、Enterprise Guard ダッシュボードの指標を正確に読むために不可欠です。この機能はベータ版から一般公開 (GA) へと進化する中で、さまざまなシナリオへの対応方法を積極的に改善しています。次のセクションにはベータ版と GA リリースで期待される内容が記載されています。
設定が変更されたときの履歴データの動作を理解する
データが収集された後にデータディスカバリーが無効化された場合、履歴メトリクスにはアクティブ期間中の値が引き続き表示されます。たとえば、4月に「データ検出」がアクティブで、5月に「データ検出」を無効にした場合:
- 4月の数値が引き続きダッシュボードに表示されます。
- 5 月のグラフにはデータ収集が停止したため、0が表示されます。
既知のベータ制限事項
ベータ版では、全ての空の状態がはっきりと区別されているわけではありません。例えば、データが欠落していたり不完全である場合でも、さまざまなグラフでメトリクスが0にデフォルト設定されることがあります。GA の展開でこれに対処し、より良いコンテキストと精度を確保します。
✏️ ボードを組織外に移動しても、ダッシュボードやコンテンツ エクスプローラーの指標は更新されません。これらの変更は現在データに追跡されておらず、反映されていません。