概要
カスタム サービス利用規約機能を使用すると、管理者は Miro 組織内のすべての内部メンバーに対してカスタム サービス利用規約 (ToS) ダイアログを表示および提示できます。これにより、ユーザーがプラットフォームにアクセスする前に、組織の特定の用語に慣れていることが保証されます。カスタムサービス利用規約に関するすべての操作は、トレーサビリティのために監査ログに記録されます。
✏️ カスタムサービス利用規約は現在、ウェブアプリとブラウザーでのみ利用可能です。モバイルアプリのサポートは近日対応予定です。
おもなメリット
- 組織全体でサービス利用規約を表示します。
- ユーザーの承認を毎週または更新の際に強制します。
- 内部または外部の法的枠組みに準拠するように確保してください。
- ご希望の言語またはフォーマットで、外部にホストされているポリシーへのリンクを提供します。
範囲
- 適用対象:内部ユーザーのみ - 組織のすべてのメンバーと管理者。
- 除外:ゲストと外部コラボレーター。
- 繰り返し:7 日ごとに一度修正されます。
- 条件のフォーマット:外部ホスティングが必要です。Miro はリンクを参照しますが、完全なコンテンツを保存しません。
- 制限:一度に存在できるアクティブな ToS 設定は一つだけです。
この機能を使用できるユーザー
管理者は次の Enterprise Guard の権限を持っている必要があります：組織のサービス利用規約を閲覧および管理するため
- 機密コンテンツ管理者 – 組み込みの権限を持っています。
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カスタム管理者役割 - 必須事項:
- 組織のサービス利用規約を閲覧
- 組織のサービス利用規約を管理
仕組み
ユーザー エクスペリエンス
- ログイン時に、ユーザーはカスタム規約を含むモーダルを確認します。
- ダイアログは閉じることができません - ユーザーは以下のみ:
- 承諾して続行
- Miro からサインアウト
- リカレンス期間が終了するか条件が更新されるまで、ユーザーに再度プロンプトは表示されません。
受け入れ動作
- ユーザーは、カスタム利用規約を7日ごと、または新しいバージョンが公開された際に承諾する必要があります。
- ToS ダイアログはバイパスできません。ユーザーは同意するかサインアウトする必要があります。
- ユーザーは 7 日間の期間が終了するか、または受諾がリセットされる新しいバージョンが公開されるまで、再度プロンプトされることはありません。