コンテンツ管理者権限を使用すると、Enterprise サブスクリプション内のすべてのコンテンツを監督できます。 会社の管理者として、ボード、プロジェクト、テンプレートへのアクセス権限をシームレスに管理し、使用されていないボードやプロジェクトを削除することで、ダッシュボードを整理することができます。
利用可能なプラン: Enterprise プラン
設定者:会社の管理者
コンテンツ管理者権限の有効化と無効化
設定者:会社の管理者
会社の管理者全員がユーザーのコンテンツを管理できるようにするには、[会社の設定] > [セキュリティ] に移動し、下にスクロールして、機能の管理者の拡張コンテンツ権限のオン/オフを切り替えます。
✏️ Enterprise プランでこの機能が有効になると、会社の管理者全員にコンテンツ管理者権限が付与されます。チーム管理者にはこの権限は付与されません。
Enterprise プランの会社の管理者向け管理者の拡張コンテンツ権限
ボードの管理
会社の管理者と共有するボード
共有しているボード(閲覧、コメント、編集アクセス権限付き)の場合、会社の管理者は以下を実施することができます:
[共有] メニューを開き、ボード共有設定を管理する(ユーザーのアクセス権の削除や変更を行う、ボードをチーム / ユーザー / 会社と、また公開して共有する)
ボードの詳細(名称、詳細情報、カバー)を変更する
ボードをプロジェクトに移動する
ボードのコンテンツを設定する
高度なボードの共有権限を設定する
公開ボードのパスワードを作成したユーザーを確認し、公開ボードのパスワードを設定、変更、削除する
⚠️ 会社の管理者がボードを削除しても、元のボード所有者は復元することができます。
コンテンツの管理者権限があれば、どのボードでもゴミ箱から復元することができます。
️️✏️ 別のチームにボードを移動させる必要がある場合は、まず以下の通りボードの所有権を自分自身に移管してください:
1. ボードを自分のアカウントと共有します。
2. ボードの共有メニューの [共有設定] をクリックします。そこで、自分自身をボードの所有者にし、その後、ボードをチーム間で移動させるオプションが表示されます。
会社の管理者と共有されていないボード
ダッシュボードにボードが表示されない場合、それはボードが共有されていないということですが、ボード名、ボードの所有者、場所(チーム)で検索して見つけることができます。共有されていないボードには、ボード名の横にロックアイコンが表示されます。ボードを管理するには、右上にある三点リーダーをクリックします。
検索結果に表示されるボードのコンテキストメニュー
直接リンクや検索結果からボードを開こうとすると、このボードを閲覧する権限がありませんというメッセージが表示されます。下部には、ボードの詳細を閲覧し、アクセス権限を管理するオプションが表示されます。
コンテンツの管理者は、ボードのリンクがある場合、ボード設定を変更することができます
プロジェクトの管理
会社の管理者として、明確に名称が付けられていない、使用されていない、または本来チーム全体に表示されるべきではないプロジェクトの名称変更/削除/共有解除を行うことができます。
✏️️️ メンバーではない非公開プロジェクトの設定は変更することができませんので、ご注意ください。ダッシュボードに表示されるこうしたプロジェクトの設定を変更することができます。以下を自由に実施することができます:
プロジェクト名を変更する
ユーザーのプロジェクトへのアクセス権限を管理する
プロジェクトのボードリストを管理する
プロジェクトをチームと共有する
プロジェクトを削除する
自分自身を削除して、プロジェクトを離れる
コンテンツの管理者は、ダッシュボードに表示されるあらゆるプロジェクトの設定を変更することができます
テンプレートの管理
テンプレートの共有設定(個人用、チーム、会社)の変更、テンプレートの詳細(名称、概要、カバー画像)の編集、またはテンプレートの完全削除を行うことができます。
⚠️ Miro は Consultant および Business プランのテンプレートの共有権限は更新し、管理者による事前の承認がなくても、すべてのチームメンバーが会社テンプレートを公開できるようしました。
カスタムテンプレートの管理方法
- ダッシュボードに移動して、左側の作成ツールバーから [テンプレート] を開きます
- 左側のナビゲーションのカスタムテンプレートに移動し、[会社]、[チーム]、または [個人用] をクリックします
- 編集したいテンプレートにカーソルを合わせて、三点リーダー(...)をクリックします
- テンプレートを削除するには、[削除] をクリックします
- テンプレート詳細を管理するには、[編集] をクリックします
- ボードが開きます。ボードメニューのテンプレート名をクリックします
- テンプレート名と概要を追加または編集し、プレビューエリアを選択するでカバー画像を設定し、共有設定を個人用、チーム、会社に変更します
- [変更を保存する] をクリックします
共有テンプレートのメニュー