所属するチームやボードにユーザーを簡単に招待し、コラボレーションおよび作成を開始しましょう。招待の設定に応じて、新しいユーザーを招待するオプションは、管理者のみ、またはすべてのメンバーが利用できる場合があります。
✏️ ️Enterprise プランでユーザーを招待する方法については、こちらの記事をご覧ください。
メンバーの招待
所属するチームにメンバーを追加するには、いくつかの方法があります。
- ダッシュボードから。右上の [メンバーを招待する] をクリックする
ダッシュボードからメンバーを招待するオプション -
チームの設定または会社の設定から。[チーム] または [会社] の設定 > (アクティブな)[ユーザー] タブを開く。そこでチームメンバー全員と招待済みユーザーを閲覧できます
* 2022 年 9 月 21 日以降に現 Business プランをアップグレードした場合、新 Business プランに移行します。Business プランへの変更に関する詳細をご覧ください。
チームの設定から新規メンバーを招待するオプション
右上の [新規メンバーを招待する] をクリックし、招待者のメールアドレスを入力します。招待画面では最大 500 件のメールアドレスを加えることができます。
招待モーダル - このメニューでは、チーム招待リンクをコピーすることもできます。このリンクを持つ全員が所属するチームに参加できます(Free、Starter、Education プランで利用可能)。管理者は、招待設定でリンクを有効または無効にすることができます
- Free プランでは、メールでボードに招待されたすべてのユーザーがチームにも招待され、チームメンバーになります
- Starter プランでは、メールでボードに招待されたすべての編集者がチームメンバーになります。以下の通知が表示され、ユーザーをチームに追加せず、コメント投稿だけできるように招待するオプションも提示されます
このタイプのプランでボードを編集可能できるのはメンバーのみという通知
招待者はメールで招待状を受信し、すぐに作業に参加することができます。
招待者が Miro に登録されていない場合、招待は 30 日間アクティブになります。招待者がすぐに受信できない場合、3、7 日目にメール着信通知を受信します。通知メールのリンクをクリックすると、登録が提案されます。未登録者が 30 日以内に招待を承諾しない場合、その招待は失効し、ユーザーはアクティブなユーザーリストから削除されます。
招待した後すぐに、登録済みの Miro ユーザーはダッシュボードの左側のサイドバーで所属するチームを検索することができます。
メールアドレスに誤って招待を送信したり入力し、追加の招待を削除する場合は、招待されたユーザーの横にある三点リーダーをクリックし、招待を取り消します。
保留中の招待を取り消す
Starter プランのメンバートライアル
✏️ Starter プランでのみ利用可能です。
メンバーはチームに招待される際、有料ライセンス付きとしてではなく、まずは無料メンバーとして追加されます。
Starter プランの無料メンバー
招待されたユーザーがチーム内で有料アクション(ボードを開き、ユーザー自身のボード / プロジェクトを作成する)を実行するまで、ユーザーのライセンスは無料のままです。有料アクションが実行されると、ライセンスは 7 日間のトライアルに変更されます。この時点でライセンスは消費されません。ユーザーは 7 日間チームに無料で有料ライセンスにすべてアクセスできます。これにより、すぐにコストをかけず、コラボレーションが可能になります。
トライアル期間中に、チーム設定のアクティブなユーザーセクションで、新規メンバーをフルメンバーに昇格させるか、ゲストに変更することができます。
トライアルメンバーを削除するかゲストユーザーに変更するオプション
トライアル終了(7 日間)までにアクションが取られない場合、トライアルメンバーは有料メンバーになります。トライアルが終了した後、フルチームメンバーとしてトライアルメンバーを追加しない場合は、トライアル期間中いつでもチームから削除するか、ゲストユーザーに変更できます(これは、ユーザーは明確に招待されたボードで閲覧し、コメントすることができることを意味します)。
メンバートライアルは、新規メンバー登録時に 1 回限り利用可能です。一度トライアルを利用すると、再追加されたメンバーには即座に有料ライセンスが付与されます。
Starter プランが Business プランに更新された場合、すべての現在のトライアルメンバーは更新した瞬間にフルメンバーに変更されます。
新しいライセンス費用は、その時のサブスクリプションの残存期間で日割り計算されるため(厳密には最大 1 日まで)、新しいライセンスの更新日は常に既存のライセンスの更新日と一致します。サブスクリプション期間中ににライセンスに空きがある場合、新規メンバーの追加は無料になります。日割りの料金システムの詳細については、お支払いに関する記事をご覧ください。
ゲストを招待する
メンバーとして所属するチームに追加せずに、メールでユーザーとボードを共有することができます。こうしたユーザーは、チーム設定でゲストとして表示されます。
⚠️ ゲストは Free プランではご利用いただけませんのでご注意ください。
️✏️ Business プランでは、招待設定でゲストを招待するオプションを制限している場合があります。
Starter および Education プランでは、閲覧者またはコメント投稿者権としてのみゲストを招待できます。
Business プランでは、閲覧者、コメント投稿者、または編集者としてゲストをボードに招待できます。
Business プランのボードにゲストを招待する
こうしたユーザーは、所属するチーム(会社)の設定でゲストとして表示されます。管理者はメンバーに変更するまたはチームから削除する / 招待を取り消すことができます。
Team 設定におけるゲスト
ゲストはチームでボードを作成できず、チームの共有ボードおよびプロジェクトにアクセスできません。チームへの参加をリクエストした場合、通知は管理者に送信されます。
ゲストのダッシュボード
️✏️ このページでメンバーをゲストに変更する方法を学びます。
ビジターを招待する
ユーザーはビジターとボードを共有することもできます。こうしたユーザーはチームに追加されず、ユーザー登録せずに公開ボードを閲覧 / コメント / 編集できます。このオプションは、すべての有料プランで利用できます。詳細はこちら:ビジターとのコラボレーション。
️✏️ このページでメンバー、ゲスト、およびビジターの違いを確認します。
よくある質問
- 私が招待したユーザーに、招待メールが届きません。私のチームにどのようにアクセスできますか?
ーMiro のプロフィールを持っている場合は、Miro に登録するかログインするようにユーザーに頼んでください。ユーザーはダッシュボードの左側にあるサイドバーで所属するチームを見つけることができます。 - Miro チームに招待されましたが、ログインしてもチームが表示されません。チームにどのようにアクセスできますか?
ー ダッシュボードの左側でチームを検索し、切り替えてください。チームが見つからない場合は、チームに招待されたのと同じメールアドレスで Miro に承認されているかご確認ください。 - ダッシュボードにメンバーを招待するボタンがありません。なぜですか?
ー 管理者が、招待の設定で新規メンバーを招待するオプションを制限しています。なお、このオプションは、Enterprise プランのチームの管理者に制限されていることがあります。 - Miro に登録していないユーザーを招待することができますか?
ー はい、未登録ユーザーとは、公開リンクを利用したボード共有が無料でできます - 新規の有料メンバーを誤って招待した場合、どうすればよいですか?
ー こちらの手順を実行してください。