こちらの動画では、Miro のプロジェクトとアクセス権限の仕組みを紹介しています
プロジェクトは基本的に、チーム内の少数グループに対してユーザーのアクセスを管理するオプションを備えるボードのフォルダーです。プロジェクトを使用することで、ボードの整理、検索、共有がしやすくなります。つまり、プロジェクトとは、チームメイトと一度に共有できるボード群のことです。
利用可能なプラン：Team、Education、Business、Enterprise、Consultant プラン
設定者：チーム メンバー
⚠️ プロジェクトは 無料プランでは利用できません。無料プランにダウングレードした場合、アップグレードしない限り、既存プロジェクトの編集/削除はできません。
⚠️ プロジェクトは、チームメンバーのみが閲覧、利用できます。
プロジェクトの概要
招待されているすべてのチームのプロジェクトが、ダッシュボードのチーム名の下にアルファベット順に表示されます。プロジェクト名の横には、プロジェクト参加者のアバターが表示されます。プロジェクト名をクリックすると、プロジェクトの詳細が表示されます。
プロジェクトとボードの共有設定
プロジェクト メンバーを招待すると、そのメンバーの役割（編集者、コメント投稿者、閲覧者）を、プロジェクト内のすべてのボードに一括して設定できます。特定のボードへのアクセス権は、ボードの [共有] メニューから増やすことができます。例えば、プロジェクト閲覧者を、プロジェクト内のボードに編集者として招待することが可能です。
⚠️ ユーザーには、（プロジェクト レベルまたはボード レベルで）付与された最高レベルのアクセス権が適用されます。以下は一例です。
- ボードが非公開プロジェクトにあっても、チーム全体で共有されている場合は、すべてのチームメンバーがそのボードにアクセスできます
- ボードが誰とも個別に共有されていなくても、チームで共有されているプロジェクトに保存されている場合は、すべてのチームメンバーがそのボードにアクセスできます
プロジェクトの作成
左側のサイドバーの [+追加] ボタンをクリックして、新しいプロジェクトを作成します。プロジェクトの名前を設定し、メンバーやボードを自由に追加できます。
新しいプロジェクトの作成
プロジェクトの詳細の変更
設定者：プロジェクト所有者、共同所有者、編集者
プロジェクトを作成したユーザーおよび共同所有者や編集者として招待されたユーザーは、他のユーザーを招待し、既存ボードをプロジェクトに追加することができます。また、すべての参加者が新しいボードを作成できます。ただし、プロジェクト名を変更し、[チームの全員がプロジェクトを閲覧可] の設定を切り替えることができるのは、プロジェクト所有者と共同所有者のみです。
プロジェクトの名前変更
プロジェクトへのメンバーの追加
設定者：プロジェクト所有者、共同所有者、編集者
プロジェクト メンバーは以下のことができます。
- プロジェクト内のすべてのボード（既存のボードと、プロジェクトに新規作成または追加されたすべてのボード）にアクセスする
- プロジェクト内にボードを作成する
- プロジェクト内の全ボードのすべての変更に対する通知を受ける
プロジェクトの招待手順は、ボードの共有とよく似ています。プロジェクトにチーム メンバーを追加するには、[プロジェクト設定] の [メンバーを追加] ボタンをクリックします。プロジェクトに招待できるのはチーム メンバーのみです。
プロジェクト メンバーを追加するオプション
リストからメンバーを選択し、アクセス レベル（編集者、コメント投稿者、閲覧者）を設定します。通知を送信する必要がある場合は、[メンバーに通知] を選択します。[完了] をクリックします。
プロジェクト メンバーの追加
チーム全体でのプロジェクトの共有
プロジェクトは、所有者あるいは共同所有者により、ワンクリックでチーム全体で共有できます。プロジェクト メニューを開き、[チームの全員がプロジェクトを閲覧可] オプションを有効にします。
✏️ チームの管理者は、新しく作成されたプロジェクトに対してデフォルトの共有設定を行うことができます。
ワンクリックでチームとプロジェクトを共有
役割と所有権の再割り当て、メンバーの削除
参加者の役割を変更または削除するには、次の操作を行います。
- [プロジェクト設定] を開きます。
- 参加者の名前の横にあるメニューを開きます。
- 新しい役割（編集者、コメント投稿者、閲覧者、所有者）を選択するか、[削除] をクリックします。
プロジェクト参加者のアクセス権変更
削除されたメンバーは、招待メールまたはチーム/会社/公開アクセスを介してプロジェクト ボードに引き続きアクセスできる場合があります。
プロジェクトの所有者を変更するには、次の操作を実行します。
- [プロジェクト設定] を開きます。
- 所有者になるユーザーの名前の横にあるメニューを開きます。
- ユーザーのメニューで [所有者] を選択します。
プロジェクトを別のユーザーに譲渡しても、プロジェクト ボードのボード所有者は変更されません。
プロジェクトへのボードの追加
ボード編集者がボードをプロジェクトに移動させるには、いくつかの方法があります。
- 一度に複数のボードを 1 つのプロジェクトに追加するには、[プロジェクト設定] の [ボードを追加] ボタンをクリックします：
プロジェクト設定を使用したプロジェクトへのボードの追加
- ボード情報カードを開き、ボードを保存するプロジェクトを選択します：
ボード設定を使用したプロジェクトへのボードの追加
- ダッシュボードで、ボード上の 3 連ドットをクリックし、 [別プロジェクトに移動] を選択します。
ダッシュボードからプロジェクトへのボードの追加
共有されているボードを非公開プロジェクトに配置しても、ボードは非公開にはなりません。ボードが共有されているユーザーは、引き続きボードにアクセスできます。
別のプロジェクトへのボードの移動、ボードの削除
プロジェクトにボードを追加するのと同じ方法で、ボードを別のプロジェクトに移動したり、削除したりすることができます。設定を開き、プロジェクト名の一覧から別の名前を選択するか、[プロジェクトなし] を選択します。これには 2 つの方法があります。
- ボードの情報カードから
ボードの情報カードを使用してプロジェクトからボードを削除
- ダッシュボードで 3 連ドットをクリックし、[別プロジェクトに移動] を選択
あるプロジェクトから別のプロジェクトへボードを移動
プロジェクトの退出または削除
プロジェクトを削除するには、そのプロジェクトの所有者である必要があります。プロジェクト名をクリックしてプロジェクト設定画面 を開き、[プロジェクトを削除] をクリックします。プロジェクトを削除しても、プロジェクト内のボードは削除されません。
プロジェクトを削除するオプション
他のすべてのメンバーには、[プロジェクトを離れる] というボタンが表示されます。プロジェクトがチームの全員に共有されている場合は、このオプションは表示されません。
プロジェクトを退出または削除した後も、メールまたはチーム アクセスにより共有されたボードには、ダッシュボードから引き続きアクセスできます。これらのボードは、[すべてのボード] ページに表示されます。
⚠️ 無料プランにダウングレードすると、プロジェクトが編集できなくなり、新しいプロジェクトを作成するオプションも表示されません。
よくある質問
- ボードをプロジェクトに移動すると、ボードのリンクは変わりますか？
ーいいえ、変わりません。 - ワンクリックでプロジェクトを複製することはできますか？
ーいいえ、現時点ではできません。プロジェクトのボードを複製し、プロジェクトを作成して、ボードのコピーを新しいプロジェクトに移動することは可能です。 - プロジェクトをアーカイブする方法はありますか？
ーいいえ、現時点では、この機能はサポートされていません。プロジェクトを削除しても、ボードは削除されません。 - チーム外の人とプロジェクトを共有できますか？
ーいいえ、できません。ただし、特定のボードをチーム以外の人と共有することは可能です。こちらから利用可能なオプションをご確認ください。 - プロジェクトへのリンクを作成することはできますか？
ーいいえ、現時点ではできません。 - プロジェクト内にボードを作成する方法を教えてください。
ーチーム ダッシュボードでプロジェクトに切り替え、[新しいボード] をクリックします。[すべてのボード] セクションから作成されたボードはプロジェクト配下には保存されませんが、後で移動できます。