カスタムテンプレートを作成し共有することで、プロセスを標準化し、作業の重複による無駄を省きましょう。
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education プラン
設定者：チームメンバー
カスタムテンプレートの作成
- テンプレートにしたいボードに移動します
- [エクスポート] アイコンをクリックします
- [ボードをテンプレートとして保存する] を選択し、必要に応じてテンプレートの詳細を更新後、[保存] をクリックします。
⚠️ ノートのコンテンツはカスタムテンプレートの一部として保存されません。
エクスポートメニューからテンプレートとして保存するオプション
- テンプレートとして保存したいオブジェクトのグループを選択します。ロックが解除されていることをご確認ください。ロックされたオブジェクトを使用したい場合は、まずロックを解除してテンプレートを保存してから、編集モードで再ロックします。
- コンテキストメニューの三点リーダーをクリックします。
- [テンプレートとして保存] を選択し、必要に応じてテンプレートの詳細を更新後、[保存] をクリックします。
オブジェクトのコンテキストメニューからテンプレートとして保存するオプション
- 作成ツールバーの [テンプレート] アイコンをクリックします。
- テンプレートピッカーの「カスタムテンプレート」のセクションに移動します。
-
利用しているプランに基づいて、ニーズに合うオプションをクリックします（会社、チーム、個人用）。
✏️ 表示されるオプションはプランによって異なります。Starter プランでは、カスタムテンプレートの下に「個人用」と「チーム」のオプションが表示されます。
「会社」、「チーム」、「個人用」オプションは、Business、Enterprise、Education のプランで利用可能です。 - [新しいテンプレートを作成する] をクリックします。新しいボードが開き、新しいテンプレートをゼロから作成できます。
新しいテンプレートをゼロから作成
テンプレートはデフォルトで「新しいテンプレート」と名付けられます。
テンプレートの詳細（テンプレート名、概要、共有ステータス、プレビュー）を更新するには、以下の操作を行います。
- 左上のテンプレート名を選択します。
- 変更を加え、[変更を保存] をクリックして更新します。
新しいテンプレートを保存
✏️ カスタムテンプレートは、ボードが所属しているチームのライブラリーに保存されます。1 つのチームにカスタムテンプレートを保存した場合、別のチームからそのテンプレートにアクセスすることはできません。別途同じものをそのチームで作成するか、会社全体で共有する必要があります（Enterprise と Business プラン）。
テンプレートの使用と管理
異なるテンプレートの組み合わせ
ボードには、好きなだけテンプレートを追加することができます。プロジェクトのニーズに合うように、テンプレートを自由に組み合わせましょう。
プレビューの閲覧、概要の確認、カスタムテンプレートの利用
カスタムテンプレートのページでは、テンプレートカードの下に作成者名とプロフィール写真が表示されます。テンプレート上にマウスオーバーすると、テンプレートを使用するか、プレビューするかのオプションが表示されます。
テンプレートピッカーのカスタムテンプレート
[プレビュー] は、ボードに追加する前に適切なテンプレートを特定するのに役立ちます。プレビューには、テンプレート名、概要、テンプレートの小型サンプルが表示されます。プレビューではテンプレートの編集や削除をすることもできます。
✏️ ボードのプレビューエリアを変更するには、テンプレートを編集し、開始画面エリアをリセットします。
カスタムテンプレートのプレビュー
テンプレートの編集および削除
設定者：テンプレート所有者、コンテンツ管理者権限を持つ会社の管理者（Enterprise プラン）
⚠️ コンテンツ管理者権限を持つ会社の管理者ができるのは、テンプレートの削除とボードの詳細の編集のみで、ボードのコンテンツを編集することはできません。
作成したテンプレートは簡単に変更または削除することができます。テンプレートを編集または削除するには以下を実行してください。
- テンプレート ギャラリー内で、編集または削除したいテンプレートに移動します。
-
該当するテンプレート上にマウスオーバーし、コンテキストメニューの三点リーダーをクリックします。以下のオプションが表示されます。
- 編集
- 削除テンプレートピッカーの編集と削除ボタン
- テンプレートの詳細を編集するには、[編集] オプションをクリックします。
- 左上のテンプレート名をクリックします。テンプレート名、概要、プレビューエリア、共有オプションを変更できます。完了後、[変更を保存] をクリックします。
- テンプレートを削除するには、[削除] オプションをクリックします。テンプレートがすぐに削除されます。この削除を元に戻す場合は、ボード下部に削除を元に戻すオプションが表示されます。
コラボレーション テンプレートの編集
設定者：ボードの所有者と編集者、共有権限を持つユーザー全員
カスタムテンプレートの編集が共同で行えるようになったので、バージョン管理やメールのやり取りの必要がなくなりました。共有とコラボレーション ツールを通じて、チームはグループや会社全体のテンプレートをシームレスに作成できるようになりました。
共有とコラボレーションを有効にするには、以下を実行してください。
- 作成ツールバーの [テンプレート] アイコンをクリックします。
- 編集したいテンプレートを選択し、次にテンプレートの右上の […] をクリックして、[編集] を選択します。
- テンプレートが読み込まれると、独自の URLが作成されます。次に [共有] ボタンをクリックして、コラボレーションに招待するユーザーを選択します。
- あなたとコラボレーターに対して「コラボレーターのカーソルを表示」と「コメント」のツールバーボタンが表示され、招待された全員がテンプレートで一緒に作業できるようになります。
- 編集が完了したら、ボードの左上の [保存して終了] をクリックして変更を保存します。
カスタムテンプレートでコラボレーションを有効にする
会社とチームのテンプレートへのアクセス
ナビゲーションを容易にするために、[カスタムテンプレート] セクションの会社とチームのテンプレートは、1 つのパーソナライズされた会社名の下に表示されるようになりました。これにより、会社の設定に記載されている会社名が表示され、その名称の後に「のテンプレート」（例：Mycompany のテンプレート）と表示されるようになります。
このエリアにアクセスすると、右側のパネルの上部に、[会社] と [チーム] の 2 つのタブが表示されます。チームの下で作成したテンプレートや共有したテンプレートは、[チーム] タブに表示されます。会社で共有されているすべてのテンプレートは、[会社] タブの下にあります。
会社タブとチームタブでカスタムテンプレートをナビゲート
カスタムテンプレートを注目させる
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise プラン
設定者：会社の管理者
会社の管理者は、社内のベストプラクティスや独自の作業方法をサポートするテンプレートを注目させることができます。注目テンプレートには青いバッジが付けられ、カスタムテンプレート フォルダーの上部に表示されます。ユーザーは、注目カスタムテンプレートを簡単に見つけ、再利用することができます。
注目テンプレートにするには、テンプレートページを開き、「このテンプレートについて」 まで下にスクロールし、[注目テンプレートにする] をクリックします。
カスタムテンプレートを注目させる
カスタムテンプレートの共有
テンプレートへのアクセスレベル
テンプレートは非公開のままにすることも、チームあるいは会社内で共有して、作業の重複による時間の無駄を省くこともできます。
カスタムテンプレートには、個人用、チーム、会社の 3 つのアクセスレベルがあります。
- 個人用テンプレートは、作成者のみに表示されます
- チームで共有するテンプレートは、チームメンバー全員が利用できます
- 会社で共有するテンプレートは、サブスクリプション内のすべてのチームで共有されます。
✏️ Business プランのすべてのチームメンバーは、管理者による事前の承認がなくても会社のテンプレートを公開することができます。この設定はデフォルトで適用されます。
編集モードに入ることで、テンプレートピッカーからアクセスレベルを更新することができます。
- 作成ツールバーの [テンプレート] ボタンをクリックします。
- テンプレートのアクセスレベル（個人、チーム、会社）を選択します。
- テンプレート右上の三点リーダーをクリックし、[編集] を選択します。
- ボード左上のテンプレート名をクリックし、アクセスレベルを変更した後、[変更を保存] をクリックして更新します。
テンプレートのリンク共有
リンクを共有することで、他のユーザーが適切なテンプレートをすぐに見つけられるようにしたり、推奨リソースの範囲を広げたり、非公開で独自の Miroverse を作成したりすることができます。
共有したいテンプレートに移動し、共有リンクを以下の 2 つの方法でコピーします。
- コンテキストメニューの三点リーダーをクリックし、[リンクをコピー] を選択します
- [プレビュー] をクリックしてテンプレートの詳細を確認し、右上の [リンクをコピーして共有] を選択します
テンプレートプレビューでテンプレートのリンクをコピーするオプション
チームメンバーがリンクを開くと、テンプレートのプレビューページが表示されます。なお、リンクをコピーできるのは、チームおよび会社のテンプレートのみとなります。
✏️ 注記で、特定のカスタムテンプレートを閲覧できるユーザーを表示しています。テンプレートカードの三点リーダーをクリックすると「〜に表示」、または、テンプレート プレビュー内で「～にのみ表示」と示されます。例えば、「開発者チーム」専用のテンプレートを作成した場合、テンプレートをプレビューすると、「開発者チームにのみ表示」のメッセージが表示されます。
会社テンプレートと管理者機能
利用可能なプラン：Enterprise、Business プラン
設定者：会社の管理者
会社の管理者は、以下のテンプレート機能を利用することが可能です。
- 会社テンプレートの作成
- 会社またはチームの共有テンプレートの管理（編集と削除）
- テンプレートの利用状況に関する管理者インサイトの把握
Enterprise プランの共有ポリシーについての詳細をご覧ください。
Business プランのすべてのチームメンバーは、テンプレートを作成し、会社で共有することができます。
Enterprise プランのチームメンバーの場合、この権限は会社の管理者が設定するオプションによって異なります。
会社の管理者は会社全体でカスタムテンプレートの共有が可能
会社のテンプレートには、「COMPANY」（会社）のタグが付いているので容易に識別できます。なお、「COMPANY」（会社）タグは、テンプレートの検索結果にのみ表示されます。
タグ付きの会社のテンプレート
✏️ 会社の管理者は、テンプレートの設定モーダル内のものは編集できますが、ボードのコンテンツ自体を編集することはできません。
よくある質問
Enterprise プランをご利用の場合、会社の管理者が選択した設定に応じて共有オプションが異なります。
詳細については、テンプレートのコピーとエクスポートできる権限をオフにする方法をご覧ください。
- テンプレートピッカーを開き、「カスタムテンプレート」エリアで削除したいテンプレートを探します。
- テンプレート上の三点リーダーをクリックし [削除] を選択します。テンプレートの削除は、テンプレート所有者と Enterprise プランでコンテンツ管理者のアクセス権限をもった会社の管理者のみしか行なえませんので、ご注意ください。