ここでは、非公開のボードでプロジェクトを個人で進める際の設定や、チームやクライアントとボードを共有してコラボレーションする際の設定についてご紹介します。
非公開ボードとは?
非公開ボードは誰とも共有されず、ボード所有者のみがアクセスできます。
⚠️ 非公開ボードは、Starter、Education、Business、および Enterprise プランでのみ利用できます。
Free プランでは、チーム内の全ボードが全チームメンバーに公開されます。チームメンバーは、[アクティブなユーザー] タブの、[チーム設定] で確認できます。無料のチームで非公開ボードを作成するには、チームの唯一のメンバーである必要があります。
非公開ボードの作成方法
関連プラン:Starter、Business、Enterprise、Education プラン
ステップ 1
実行可能なユーザー:チームと会社の管理者。管理者でない場合は、ステップ 2 にスクロールダウンしてください。
チーム / 会社の管理者の場合、新しく作成したボードに対してデフォルトの共有設定を行うことができます。
- [チームの設定] > [管理者権限] > [共有設定] に移動します。
- ボードの共有に関するデフォルト設定の下に表示される「ボードの所有者のみアクセス可」を選択します。そこでスペースの共有設定を行うこともできます。
デフォルトの共有設定
ステップ 2.
ボードが共有スペースで作成されていないことを確認してください。スペースにあるボードは、そのスペースのメンバー全員と自動的に共有されます。このため、ボードを作成する前に「このチームのボード」タブに切り替えてボードが特定のスペースに入らないようにします。
✏️ 誰とも共有されていない非公開のスペースがある場合は、そこにボードを作成することもできます。
ステップ 3。
チームの管理者ではない場合や、ステップ 1 に記載されているデフォルトの共有設定を行っていない場合は、新規作成したボードの [共有] ダイアログを開き、ボードの設定を確認してください。ここでは、ボードがチーム全体と共有されているか確認し、共有されていれば [アクセス不可] を選択することができます。
チームのボードアクセス権の削除
ボード共有を非公開に設定する方法
関連プラン:Starter、Business、Enterprise、Education プラン
ボードを非公開にするには、さまざまなアクセスレベルで共有を停止する必要があります。チームや会社(Enterprise プランの場合)、公開、特定のスペースやユーザーについて、[共有] ダイアログで共有設定の選択を解除してください。ユーザーの共有設定であなた(所有者)以外のユーザーをすべて削除し、共有ウインドウの各共有オプションが、[アクセス不可] に設定されていることを確認します。
ボードにアクセスする際、ボードの所有者としてではなくチーム、スペース、会社のアクセス権でアクセスしている場合、必ず自分のメールアドレスをボードに招待してから変更を行ってください。招待を送信しないと、チームやスペースへのアクセスを削除すると同時にボードにアクセスできなくなります。
共有されたボードを非公開にする設定
Free プランでは、チームとのボードの共有を停止できないことにご注意ください。
ボードの共有メニューを使えば、いつでもボードにアクセスできるユーザーを確認することができます。