共同所有者は、ライブセッションであるか非同期であるかにかかわらず、ボードの所有者がコラボレーションの準備と促進の責任を共有できる役割です。 共同所有者は、ボード設定の管理からコンテンツの非表示や公開まで、ボードの所有者が利用できるほぼすべての操作を実行できます。今後は、ボードの所有者が利用不可になった場合に備え、常にバックアップを作成できます。 共同所有者の役割を活性化し、ボードやスペースに共同所有者を招待する方法をご紹介します。
利用可能なプラン:Business および Enterprise
チームの共同所有者ロールを有効または無効にする方法
設定者:会社の管理者
チーム内のユーザーが特定のメンバーをスペースやボードの共同所有者として割り当てられるようにするには、[チーム設定] > [権限]に進み、[コラボレーション設定] セクションまでスクロールダウンし、対応するトグルを切り替えます。
collaboration_settings.jpg
コラボレーション設定
Enterprise プランでは、会社の管理者は、会社レベルでの役割も許可する必要があります。[会社設定] > [コラボレーション] > [役割と権限] に移動し、「共同所有者の役割を許可」のトグルを切り替えます。
会社の管理者は、組織全体の役割を最初に有効にして、その後、この役割を使用するチームを選択し、個々のチームごとに有効にする必要があることにご注意ください。
board_co-owner_allow.png
エンタープライズ会社レベルでの共同所有者の役割の許可
共同所有者の役割を無効にすると、すべての既存の共同所有者はボード編集者にダウングレードされます。
ボードやスペースに共同所有者を追加する方法
設定者: ボード/スペース所有者、共同所有者
チームメンバーのみに共同所有者の役割を割り当てることができることにご注意ください。共同所有者は、メールでボードに招待されたことが明らかで、ボードのコラボレーターのリストに記載されている必要があります。コンテンツ管理者権限を持つ管理者である場合は、所有者としてボードに自分を追加し、共同所有者を割り当てることを確認してください。
ユーザーをボードに招待するには、ボードの共有ダイアログを開き、メールアドレスを入力し、アクセス権を設定し、招待の送信をクリックします。ユーザーを共同所有者に昇格させるには、[共有設定] を開き、ドロップダウン メニューで [共同所有者] を選択します。
assign_co-owner_role.gif
Miro のボードへの共同所有者の割り当て
スペースに共同所有者を追加するには、そのユーザーをスペースに招待し、ドロップダウンメニューから役割を選択します。ボードやスペースに共同所有者を無制限に追加できます。
project_co-owner.gif
スペースへの共同所有者の割り当て
共同所有者を削除するには、ボードの共有設定(またはスペース設定)を開き、そのユーザーに別のアクセスレベルを選択するか、削除してください。
remove_co-owner.jpg
ボードから共同所有者を削除
共同所有者が実行可能なこと
共同所有者は、編集者が実行可能なことに加えて、ボード上で以下の操作を実行することができます。
を選択します
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ボードコンテンツの設定とコラボレーション ツールの設定を管理する
ボードの内容をコピーできる人を決め、タイマー、投票、ビデオチャット、画面共有、アテンション管理などのコラボレーションツールを管理します。
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フレームの非表示と表示
会議とワークショップの間、コンテンツを見せる準備ができるまでフレームを隠します。
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保護ロックの追加
ボードに保護ロックを追加することで、コラボレーション中に誤ってコンテンツを移動したり削除したりすることを防ぎます。
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ボードのパスワードを追加する
ボードのパスワードを追加することで、ボードのコンテンツをセキュリティーで保護し、適切な人が公開ボードにアクセスできるようにします。
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ボードのバックアップをダウンロードする
ボードのアーカイブを作成します。他のユーザーと同様に、共同所有者も、バックアップからボードを復元することができます
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共同所有者を追加します。
共同所有者ロールをユーザーに付与し、上記のすべてのアクションを実行できるようにします。
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ボードカバーを変更し、ボードの名前を変更する
を選択します
を選択します -
ボード/スペースの共有
ボードやスペース上のチームや他のユーザーのアクセス権を変更します。
を選択します - 高度なボードの共有権限を設定する
スペースの共同所有者であれば、スペース内のすべてのボードに対して上記のすべてのアクションを実行できます。
共同所有者は、以下のことはできません。
- ボード/スペースを削除します。
- ボードを別のチームに移動する
- ボード/スペースの所有者を変更します。
よくある質問
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共同所有者を割り当てるオプションがありません。 なぜですか?
この機能は現在、BusinessプランとEnterpriseプランでのみご利用いただけます。管理者は、設定で機能を有効にする必要があります。 共同所有者になることができるのは、チームメンバーのみです。 まずメンバーをメールでボードに招待し、役割を割り当てる必要があります。
を選択します -
私はコンテンツ管理者アクセス権限が有効な管理者です。 ボードの共同所有者を追加できないのはなぜですか?
CAP(コンテンツ管理者権限)を持つ管理者としてボードの共同所有者を追加するには、まず自分自身を所有者としてボードに追加し、次に共同所有者を割り当てる必要があります。
を選択します -
ボードに招待された共同所有者にも追加料金を支払う必要がありますか?
共同所有者になれるのはチームメンバーのみです。ユーザーがチームのメンバーではない場合、最初にユーザーを招待し、ライセンス枠を購入する必要があります。 その後、共同所有者としてユーザーを追加することができます。/span>