Miro のスマート会議 は、最も魅力的で効果的な会議やワークショップを実施できる新しいツールバンドルです。 シンプルで直感的に操作できるため、ひとつのスペースでアクティビティを開始し、コンテンツを閲覧する ことができます。 セッションを管理しながら、チームはコラボレーションし、大きな成果へと導くことができます。
（ベータ版で）利用可能なプラン：Business、Consultant、エンタープライズ プラン
設定者：ボード所有者、ボードの共同所有者
利用可能機器：デスクトップ ブラウザー、デスクトップアプリ、タブレットブラウザー
ベータ期間終了後には、Consultant、Business、エンタープライズ、教育プランに Miro のスマート会議が導入されます。
️️️✏️ スマート会議ベータ版に登録されているユーザーには、ビジター名を有効にするオプションが用意されています。 詳細はこちらをご覧ください。
設定するための簡単な 二つの手順
ボードの右上にあるスマート会議にアクセスする： 会議 ボタンをクリックして、 会議パネルを開きます。 このパネルでは、会議コンテンツの定義やナビゲートを行い 会議中に参加者がどのような体験をするか決定することができます。
Miro のスマート会議
ステップ 1：フレームの追加
こうしたフレームは、基本的に、会議中に参加者に見せるスライドになります 。 フレーム以外のものは会議コンテンツに含まれていませんのでご注意ください。
新しいフレームを作成する、ボード上の既存のフレームを選択する、ボードからすべてのフレームを追加する、またはテンプレートから始める、という 4 つのオプションがあります。
会議用フレームの作成
新しいフレームを作成することを選択した場合、フレームにコンテンツを追加します。 会議中のボードのコラボレーターにコンテンツが表示されます。
テンプレートを使用することを選択した場合、 Miro のテンプレートがあるピッカーが開きます。
ボードからフレームを追加することもできます。フレームを選択し、コンテキストメニューの [会議にフレームを追加] 
を選択します。
パネル上でフレームを選択して、以下を実施します。
- プレゼンテーション中のスライドの表示時間をを設定する
スライドの表示時間の追加 - 投票、タイマー、グループフレームなど、フレームにアクティビティを追加する。 ワンクリックで、会議中に特定のフレームでアクティビティを開始することができるようになります。
スライドをドラッグするだけで、プレゼンテーション内の順序を変更できます。 Cmd または Shift（Mac の場合）/Ctrl（Windows の場合）を押しながら複数のフレームを選択し、一緒に移動させることもできます。
スライドの順序の変更
会議からフレームを削除する必要がある場合は、ゴミ箱ボタンを選択してクリックします。 一度にすべてのフレームを削除し、最初から始めることもできます。
パネルの右下にある すべて消去 をクリックして、すべてのスライドを削除する
ステップ２：参加者権限の設定
参加者エクスペリエンス のセクションでは、会議参加者が会議中に使用するツールを定義します。新規ユーザーがボードを簡単に使用できるようにするには、切り替えスイッチをオンにします。参加者が一部のツールを使用し、ツールを選択できるようにしたい場合は、切り替えスイッチをオフにします。
会議中の参加者権限の設定
会議の運営
会議を開始するとすぐに、参加者ビューに自動的に切り替わります。ショートカットを使用してファシリテーター ツールへアクセスするか、ボードを編集 をクリックして、ファシリテーター ビューに戻るだけで、会議のコンテンツをその場で編集できます。
会議の開始とファシリテーター ビューへの切り替え
会議に追加されたフレームはすべて、誤って移動しないよう自動的にロックされます。
次へ や 前へ のボタンをクリックするか、リストから特定のフレームを選択して、スライドを切り替えます。切り替えると、参加者にはスライドが表示されます。
ファシリテーター ツール
会議の準備中にスライドに追加した投票、タイマー、小グループセッションを素早く開始して、参加者と対話することができます。
ブレークアウトフレームの開始
参加者の操作方法
会議が始まると、ボードの編集者には、右上に通知が表示され、プレゼンテーション中のフレームに移動することができます。 参加者は会議が主催されているボードに入ること以外、会議に接続するために他に何も実施する必要はありません。
進行中の会議の通知
会議の準備中に選択した設定に応じて、参加者はツールを使用することができるか、またはできなくなります。ユーザーは、ボード上のオブジェクトの移動や削除など他の操作は行うことができます。
️️✏️ ボード上の会議参加者の機能は、会議を開始するとすぐに変更されます（例えば、会議設定で付箋を設定した場合、ツールバーに付箋のみが表示されます）。
✏️ ️️ 参加者の機能を簡素化した変更は編集者にのみ反映され、コメント投稿者や閲覧者には、通常のボード機能のままご利用いただけます。
参加者には会議の概要が表示され、青色の矢印をクリックすると、現在の議題項目にアクセスできるようになります。 この機能は新しいボード インターフェースでのみ利用可能です。
スマート会議参加者のビュー
会議の終了
会議を終了する際、 パネルの 停止 をクリックします。全員がボードから退出すると、自動的に会議も停止します。
会議を停止するオプション
会議用テンプレート
スマート会議用テンプレートは、テンプレートピッカーの会議とワークショップのセクションで利用でき、それにはスマート会議のタグが付いています。 テンプレートを使用するには、以下の 二つの方法があります。
- テンプレートピッカーを開き、テンプレートを選択して、使用 をクリックする
- 会議の作成を開始し、会議パネルの テンプレートから開始を選択する
スマート会議用テンプレート
会議をテンプレートとして保存
会議をテンプレートとして保存し、後で使用することができます。 ボードのエクスポートメニューを開き ボードをテンプレートとして保存 を選択します。 テンプレートは、個人用または共有 カスタムテンプレートのライブラリに保存されます。
テンプレートとして会議を使用するボードの保存
よくある質問
- ボードを閉じても、会議を続行できますか？
はい、会議パネルの 停止 をクリックするまで、会議モードの他の参加者にはボードが表示されます。全員がボードを退出すると、会議は自動的に停止します。 - 複数のプレゼンターが、スマート会議で作業できますか？
— はい、Consultant プラン や エンタープライズ プランでは可能です。ボード所有者は、プレゼンする全員をボードの共同所有者にする必要があります。共同所有者は、そこからすべてのファシリテーター機能へアクセスし、利用できるようになります。