Enterprise プランの招待管理により、新しいユーザーをプランに招待できるメンバーの範囲を定義できます。
利用可能なプラン： Enterprise プラン
設定：会社の管理者利用可能なプラン：Enterprise プラン設定者：会社の管理者
チームの招待設定
招待設定は、チームの [管理者権限] セクションで設定されます。会社の管理者は、新しいユーザーをチームに招待できるユーザーを設定できます。
- 会社の管理者のみ
- 会社の管理者とチームの管理者
- チームメンバー全員
FLP アカウントでは、チームの招待設定は会社の招待設定によって補完されます。詳細はこちらをご覧ください。
チームの招待設定
管理者は、特定のボードに招待されたゲストユーザーを招待することを許可または禁止できますが、チーム自体に招待することはできません。そのようなユーザーは、共有しているボードにアクセスすることができますが、チームで新しいアセットを作成することはできません。さらに、会社の管理者はすべてのゲストの自動非アクティブ化を設定することができます。
ゲストが許可されていない、および管理者以外のユーザーがチームに新しいメンバーを招待できない場合は、チームのメンバーではないユーザーとボードを共有するとき、管理者以外のユーザーには次のポップアップが表示されます。組織のリクエスト管理設定に応じて、ユーザーは会社の管理者または特定のメールアドレスに招待リクエストを送信するか、サービスデスク チケットを作成することができます。Enterprise リクエストの管理についての詳細は、こちらをご覧ください。
ゲストと新規メンバーを招待できないことを示す通知
新しいメンバーを招待することができないユーザーが、チームメンバーではないユーザーに特定のボードの所有者、または共同所有者の役割を付与しようとすると、同じポップアップが表示され、会社の管理者または特定のメールアドレス、サービスデスクからリクエストを送信することができます。
編集アクセス権を持つゲストがチームに対してアクティブ化されておらず、管理者のみが新しいメンバーを招待するオプションを利用できる場合に、管理者以外のユーザーがボードを編集するために外部ユーザーを招待しようとすると、同様の通知が表示されます。リクエストを送信した後、招待者はコメントアクセス権と共にボードに追加されます。
ボードを編集するためにユーザーを編集できないことを示す通知
会社の招待設定
会社の招待設定は、チームに新しいメンバーを招待することで、Enterprise アカウントに新しいライセンスを追加できるユーザーを制御します。 会社の設定 セキュリティから、会社の招待設定にアクセスします。
会社の招待設定
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会社の管理者が会社の管理者のみに会社の招待設定を制限している場合、会社の管理者以外、新しいライセンスを追加することはできません。チームの管理者とメンバーは、会社から既存のメンバーの招待のみ行うことができます (新しいライセンスを有効化することはできません)。
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会社の管理者は、チームの管理者が新しいメンバーをアカウントに招待することを許可します。 この場合、会社の管理者とチームの管理者は、新しいライセンスを追加することができます。
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会社の管理者が、すべてのメンバーが組織に新しいメンバーを招待できるように許可している場合、これがチームの招待設定で許可されている場合は、Enterprise アカウントのメンバー全員がチームにユーザーを招待することで、新しいライセンスを追加することができます。
会社の設定は、チームの招待設定を補完します。会社の管理者はチームの設定から、誰がユーザーを特定のチームに招待できるようにするか決定します。つまり、会社の管理者はチームメンバーとチームの管理者がチームの招待とコラボレーションを管理するようにできますが、ライセンスは会社の管理者によって管理されています。チームの設定では、新しいユーザーを誰が組織に招待できるかも表示されます。
Enterprise プランでのチーム招待設定。会社の設定に基づいて、会社とチーム管理者のみが新しいライセンスをアカウントに追加することができます。 同時に、チームのメンバー全員がすでに Enterprise 組織の一員である他のメンバーを招待することができます。
ゲストの自動非アクティブ化
[会社の設定] [セキュリティー] [コラボレーションの設定] に移動し、ボードゲストを自動的に非アクティブ化するオプションをオンにして、30 日後のゲストの自動非アクティブ化を設定します。設定は、組織内のすべてのチームに対して会社の設定で構成されます。
トグルが有効になっていて、会社の設定でゲストとしてリストされているユーザー（ドメインに関係なく）が 30 日以内にアカウント内のアクティビティーを実行しない場合、自動的に非アクティブ化されます。 この機能を使用して、ゲストのプロビジョニングを解除し、アカウントをクリーンで安全に保ちましょう。
非アクティブなゲストを自動的に停止するオプション
会社の管理者がトグルを有効化 / 無効化するとすぐに、アクションは監査ログに「外部ユーザーの有効期限設定を有効化 / 無効化」として記録されます。自動非アクティブ化のイベントは、監査ログに記録されます。アクターは「undefined」として表示されます。
現時点では、30 日間の期間をカスタマイズすることはできませんのでご注意ください。