チームの統合機能は、会社の管理者として、ドメインから作成されたすべてのチームをEnterpriseプランに統合することができます。これにより、セキュリティー、コラボレーションが強化され、すべてのチームが1つの場所に集まることで管理が合理化されます。
統合のプロセスや、統合前、統合中、統合後についての重要な情報をご覧ください。
対象プラン：Enterprise
実行可能なユーザー：会社の管理者
チームの統合
Miro は、Enterprise プランのお客様に、そのドメインが所有するセルフサーブの無料のチームを Enterprise アカウントに移行させるオプションを提供しています。など、チームはそのまま統合されます：
- 全ボード（統合時の現状）
- すべてのユーザー、その役割、そのアクセス権
- スペース構成
- テンプレート
- アプリ（移行先の Enterprise の会社設定で許可されている場合）
✏️ - チーム統合は、Enterpriseプランのお客様に追加費用なしで含まれています。
計画、調整、オプションの公開、検証を伴う複雑な統合については、担当のアカウント・チームにお問い合わせください。
- Teams Consolidation機能は、ほとんどの標準的なユースケースに対応していますが、カスタムまたはユニークなシナリオについては、当社の専門家によるレビューが必要な場合があります。
チーム統合のメリット
- 組織外のチームで作成されたボードの所有権を獲得できます
- 使用法とコンテンツを統合して、Enterprise のセキュリティー設定によって管理することで、最大限のセキュリティーを確保できます
- ユーザーは、より効率的なコラボレーションと、Enterprise の機能の活用ができるようになります
- チームの構成が維持されるので、ユーザーへの影響は最小限にとどまりますユーザーはこれまでと同様のコラボレーションができる上に、Enterprise プランの機能も利用できるようになります。
チームをEnterpriseプランに統合する方法
以下のステップバイステップの説明は、チームを統合する新しい方法がどのように機能するかを説明するものです。
以下の手順を実施してください。
ステップ 1：ドメインの確認と設定
- ドメインが確認されていない場合は、ドメインを確認するプロンプトが表示されます。さらに、現在ドメイン外にあるチーム、ユーザー、ボードの工数見積もりも提供されます。
チーム統合を有効にするためにドメインを確認します。 - (オプション)Enterpriseプラン以外でのチーム作成を防止するために、[ユーザによる新規サブスクリプションの作成をブロック]設定を有効にしてドメインを構成します。
- ドメインが確認されると、確認されたドメインに基づいて計算された、正確なチーム数、推定ユーザー数、Enterpriseプラン外のボードが表示されます。
ステップ 2：統合対象チームの選定
- マネージド・ドメインページの 「Review teams」ボタンをクリックして、新しいコンソリデーションを開始します。
- データ収集プロセスには最大20分かかることがあり、その間にページを閉じることができます。結果は自動的に保存されます。
- ロード後、各チームの詳細リストが表示されます：
- プランタイプ
- ユーザー数
- ボード数
- チームオーナー
- Enterpriseプランに統合するチームを選択し、[次へ]をクリックします。
ステップ 2：概要を確認
- 要約ページには、統合のために選択されたチームが表示されます。
- 統合されるチーム、ユーザー、ボードの工数見積を確認します。
- 問題がなければ、「リクエストを送信」をクリックして、おまとめリクエストを送信してください。なお、統合はすぐに行われるわけではありません。Miroサポートチームから詳細をご連絡いたします。
ステップ 2：統合の進捗状況
リクエストを送信すると、マネージド・ドメインのページにステータスを追跡する統合プログレス・バーが表示されます。
リクエストが送信されました:Miroサポートチームがお客様の統合リクエストを受け取りました。
詳細の確認：統合の事前チェックレポートを受け取り、統合の実行日時をMiroサポートに確認しました。
コンソリデーション開始： チームのコンソリデーションが合意された日時に開始されました。
チームの移動：Miroサポートチームがチーム統合の結果を共有し、監査ログに記録が残ります。
ステップ 2：事前検査の結果とスケジュール
- 日時が確定次第、Miroチームから チームオーナーにメールでお知らせします。
- Miroサポートチームが統合の結果をお伝えします。
Enterpriseプランにチームを統合することに成功しました。
チーム選定のベストプラクティス
スムーズな統合プロセスを実現するため、統合対象チームを選定する際には、以下のヒントを参考にしてください：
- セキュリティーを優先してください：重要な企業データを管理するチームに重点を置き、Enterpriseプランの下でセキュリティーを確保します。
- 協力的な価値：ユーザー数とボードを確認し、活動レベルの高いチームを選択します。より多くのユーザーとボードを持つチームは、全体的なコラボレーションにより多くの貢献をしています。
- チームオーナーとの関わり統合するチームを選択する前に、チームオーナーと連絡を取り合います。これにより、潜在的な混乱を最小限に抑え、プロセスの整合性を確保することができます。
連結期間中
Miroは統合中もアクセス可能ですが、統合時にMiroを使用しないようにユーザーに助言することが重要です。Miro の機能に影響はないと思われますが、ボードの移動中にボードを編集すると、最新の変更内容が失われる可能性があります。Miroを再び使用する前に、統合が終わるまで待った方が安全です。
統合にかかる時間は、関係するチーム、ユーザー、ボードの数によって異なり、数分から数時間です。統合後、Miroチームは統合が成功裏に完了したことを確認し、プロセスと必要な変更または更新の詳細を記した統合後レポートを提供します。これにより、お客様はコンソリデーションの結果や必要な次のステップについて完全に知ることができます。
統合後
- 統合が完了すると、Miroチームから統合の確認と統合後のレポートが届きます。 新しく追加されたEnterpriseユーザーにもメールが届きます。
- 統合後の報告書をレビューし、チームが統合されたことを確認します。
- SSOを使用している場合は、Active Directoryに基づいて、連結コーポレートドメインのユーザーがSSO経由でログインできることを確認します。新たに追加されたEnterpriseユーザーにも、統合完了後にメールが送信されます。
- 必要に応じて、チームの権限を更新します（デフォルトのチーム設定は、統合後のチームに適用されます）。チーム数が多い場合は、チーム設定更新の API を使用して、その設定更新をすることができます。API に関してサポートが必要な場合は、Miro サポートまでご連絡ください。
会社の管理者の方へ
- 会社の管理者は、新しく追加されたチームを Enterprise アカウントの チームから確認できます。
- 新しく追加されたユーザーはすべて ユーザーに表示されます。
- チームのアクセス権限への変更に関しては、会社の管理者からチームの管理者にそのすべてを伝えることをお勧めします。
エンドユーザーの方へ
- SSO が有効になっている場合、ユーザーのログインフローが変更されることが考えられます。
- ユーザーには、チームが Enterprise アカウントの一部になったことを示す家のアイコンとともに、チームが表示されます。
- ユーザーは、すべての Enterprise プランの機能にアクセスできるようになります。
よくある質問
- 統合されるすべてのチームのクリエイターには、統合前にメールが送信されます。
- 新たに追加されたEnterpriseユーザーにも、統合完了後にメールが送信されます。