보드를 자동으로 휴지통으로 이동
보드는 지정된 처분 날짜에 자동으로 휴지통으로 이동됩니다. 보드에 영향을 미치는 활동 중인 보유 정책이 없을 경우, 영구 삭제는 폐기 정책에 따라 결정됩니다.
예를 들어, 처분 정책에 따라 2025년 7월 1일에 휴지통으로 이동하도록 지정된 프로젝트 보드를 고려해보세요. 이 보드에는 영향을 미치는 보유 정책이 없습니다. 보드는 2025년 7월 1일에 자동으로 휴지통으로 이동되며, 2025년 9월 29일에 폐기 정책에 따라 영구적으로 삭제됩니다.
✏️ 활성 보유 정책은 폐기 정책을 우선합니다. 따라서 보드의 영구 삭제 날짜는 시행 중인 보유 정책을 따릅니다.
정책에 대해 처분 알림이 활성화된 경우, 사용자는 보드가 예정된 날짜에 휴지통으로 이동하기 전에 알림을 받아야 하는 일수에 따라 알림을 받게 됩니다.
알림이 Miro 알림 피드에 나타나며 보드로 직접 연결됩니다. 보드 상단에 사용자에게 곧 다가올 휴지통 작업을 경고하는 배너가 표시됩니다. 보드 소유자와 공동 소유자가 보드를 계속 유지할 옵션이 있습니다.
사용자 시작 보드 삭제
보드 소유자가 보드를 휴지통으로 이동하면, 처분 정책이 더 이상 보드의 수명 주기에 영향을 미치지 않습니다. 활성 보유 정책이 보드에 적용되지 않으면, 폐기 정책에 따라 영구 삭제됩니다.
예를 들어, 2024년 10월 13일에 처분 예정인 운영 플랜 보드를 고려해보세요. 보드 소유자가 2024년 5월 15일에 보드를 사전에 휴지통으로 이동하고, 보드에 영향을 미치는 활성 보존 정책이 없으면 폐기 정책이 적용됩니다. 보드는 폐기 정책에 따라 2024년 8월 13일에 영구적으로 삭제됩니다.
✏️ 보드에 영향을 미치는 활성 보유 정책이 있는 경우, 이 정책은 폐기 정책을 우선하며, 보유 정책에 따라 영구 삭제 날짜가 설정됩니다.
사용자가 시작한 보드 복원
사용자가 보드를 휴지통에서 복원하면 관련 처분 정책이 자동으로 재적용됩니다. 이를 통해 보드가 모든 원래의 정책 설정이 복원된 채로 라이프사이클에 다시 진입하도록 보장합니다.
예를 들어, 사용자가 2024년 6월 20일에 마케팅 전략 보드를 휴지통에서 복원하는 경우, 이전에 1년의 처분 정책이 적용되었다면 복원 시 자동으로 이 정책이 다시 적용됩니다. 보드의 새로운 처분 날짜는 복원 날짜부터 재계산되며, 복원 후 보드가 마지막으로 수정된 날짜로부터 1년 후인 2025년 6월 20일로 설정됩니다.
처분 알림
처분 알림은 처분 정책에 따라 비활동으로 인해 보드가 자동으로 휴지통으로 이동될 예정일 때 사용자에게 미리 알립니다.
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관리자는 정책 게시 시 알림을 활성화할 수 있습니다.
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알림 타이밍은 예정된 이사 날짜의 1일에서 30일 전에 설정할 수 있습니다.
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휴지통 날짜 앞에 처분 알림을 사전에 보내야 하는 경우, 설정된 일수에 따라 알림이 전송됩니다.
보드가 검사 기간에 들어가면:
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사용자 피드에 알림이 표시됩니다.
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클릭하면 보드가 열리며, 상단 배너에 다가오는 휴지통 이동 경고가 표시됩니다.
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사용자가 보드를 유지하도록 선택하면 처분 타이머가 초기화됩니다.
이 알림 메커니즘은 다음과 같은 모든 시나리오에 적용됩니다:
- 알림이 있는 처분 정책이 활성화되었습니다.
- 보드가 검사 기간에 들어갑니다 (설정된 일수에 따라 처분 날짜 전).
시나리오 1: 처분 정책과 일치하는 보드
이 보드는 정책의 적용을 받아, 정의된 비활동 기간 후에 휴지통으로 이동됩니다.
정책에 대해 처분 알림이 활성화된 경우, 보드가 예정된 날짜에 휴지통으로 이동하기 전에 미리 알림이 구성된 일수에 따라 알림이 전송됩니다. 보드에는 사용자가 검토하거나 유지할 수 있도록 배너도 표시됩니다.
이 시나리오 2에서는 콘텐츠가 해당 팀 멤버에게 재할당됩니다. 보드가 마지막으로 수정된 후에 추가된 분류 레이블이 있는 보드
이 보드들은 소급적으로 범위에 포함되고 마지막 수정 날짜를 기준으로 동일한 처분 타임라인을 따릅니다.
처분 알림이 활성화된 경우, 사용자는 휴지통으로 일정된 이동 전에 사전에 알림을 보내야 하는 일수에 따라 알림을 받습니다. 이는 레이블이 마지막 편집 이후에 적용되었더라도 마찬가지입니다.
시나리오 3: 정책이 발행되기 전에 제거된 등급 분류 레이블이 있는 보드
이러한 보드는 더 이상 정책의 적용을 받지 않으며 처분 평가에서 제외됩니다.
범위를 벗어나므로 처분 알림이 발송되지 않습니다.
시나리오 4: 최근에 수정되었지만 아직 처분 임계값에 도달하지 않은 보드
이 보드는 최근에 편집되어 아직 처분할 수 없습니다.
알림은 보드가 검사 기간에 들어갈 때에만 전송됩니다. 즉, 처분 날짜에 앞서 처분 알림을 미리 보내야 하는 구성된 일수에 따라 전송됩니다. 그때까지는 알림이 발생하지 않습니다.
시나리오 5: 검사 후 수정된 보드
보드가 점검 기간에 들어가면, 처분 날짜가 확정됩니다. 이는 보드 소유자가 보드를 유지하도록 명시적으로 선택하지 않으면, 예정된 날짜에 자동으로 휴지통으로 이동된다는 것을 의미합니다.
점검 기간 동안 보드를 수정하거나 액세스해도 처분 일정에는 영향을 주지 않습니다. 다음 작업을 수행해도 처분 결과는 변하지 않습니다: 보드를 편집하거나 보는 것, 레이블이나 팀을 변경하는 것, 관련 정책을 삭제하는 것까지도 포함됩니다.
처분 알림이 활성화된 경우, 예정된 휴지통 날짜 이전에 미리 처분 알림을 보내야 하는 설정된 일수에 따라 알림이 전송되며, 사용자가 보드를 검토하거나 유지할 수 있는 배너가 표시됩니다.
시나리오 6: 이미 삭제되었거나 수동으로 휴지통으로 이동한 보드
이 보드들은 이미 워크스페이스에서 제거되었으며 더 이상 처분 정책에 의해 관리되지 않습니다.
처분 알림은 이미 휴지통에 있거나 영구적으로 삭제된 보드에는 전송되지 않습니다.
시나리오 7: 다양한 정책에 따른 보드
보드는 특히 여러 정책이 동일한 분류 레이블이나 팀을 대상으로 하는 경우, 동시에 여러 활성화된 처분 정책에 적용될 수 있습니다.
알림이 활성화된 정책이 여러 개의 보드에 적용되는 경우, 사용자는 보드가 점검에 들어갈 때 단 하나의 알림만 받게 됩니다. 알림은 가장 빠른 예정 처분 날짜가 있는 정책을 기준으로 하며, 그 날짜 전에 처분 알림이 사전에 발송되어야 할 일수에 따라 설정된 일수마다 발송됩니다.