콘텐츠 수명 주기 대시보드는 관리자에게 보드의 생성부터 삭제까지의 전체 수명 주기를 모니터하고 관리할 수 있는 중앙 집중식 보기를 제공하며, 조직의 데이터 보유 정책에 맞출 수 있습니다. 각 보드의 현재 수명 주기 단계를 가시적으로 확인할 수 있어 적절한 콘텐츠 처리를 보장하는 데 도움이 됩니다.
관리자는 보유 및 처분 정책에 따라 관리되는 보드를 추적하고 정책 적용에 대한 역사적 경향을 확인할 수 있습니다. 대시보드에는 다가오는 자동 수명 주기 작업에 대한 사전 계획을 가능하게 하는 처분 예측이 포함되어 있습니다. 이 기능을 통해 조직 전체에 걸쳐 정책에 기반한 일관된 콘텐츠 거버넌스를 실현할 수 있습니다.
| 제목 | 설명 | 도메인 | 개요 대시보드에 표시 | 과거 메트릭 보유 |
| 총 보드 수 | 모든 라이프사이클 상태에 있는 보드의 총 수 (활성, 휴지통, 보유) | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ❌ |
| 활성 보드 수 메모: 이는 보드 활동이 아닌 활성 생명 주기 상태에 있는 보드를 의미합니다. | 활성 수명 주기 상태에 있는 보드의 총 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ✅ |
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휴지통에 있는 보드 수
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휴지통 수명 주기 상태에 있는 보드 총 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ✅ |
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유지된 보드 수
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유지된 수명 주기 상태의 보드 총 수
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콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ✅ |
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보유 중인 보드 수
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적어도 하나 이상의 만료되지 않은 보유 정책이 할당된 보드의 총 수
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콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ✅ |
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처분 대상 보드 수
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적어도 하나의 만료되지 않은 처분 정책이 할당된 보드의 총 수
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콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ❌ |
| 보유 정책에 따라 그룹화된 정책별 보드 수 | 보유 정책이 할당된 모든 생명 주기 상태의 보드 수 (정책당 최소 하나 이상) | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ❌ |
| 처분 정책에 따라 그룹화된 정책별로 보드 수를 처분합니다. | 어떤 생명 주기 상태에서도 하나 이상의 처분 정책이 할당된 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ✅ | ❌ |
| 하루/주/월별 생성된 보드 수 | 이번 주에 생성된 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ✅ |
| 이 날/주/월 동안 삭제(휴지통으로 이동)된 보드 수 | 이번 주 삭제(휴지통에 있는) 보드 수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ✅ |
| 월별 유효한 처분 정책 날짜 기준으로 그룹화된 처분 정책에 따른 보드 개수 | 콘텐츠 수명 주기 관리 | ❌ | ❌ |
오류, 빈 상태 및 히스토리 변경 사항 이해하기
빈 상태와 오류 메시지를 해석하는 방법을 이해하는 것은 Enterprise Guard 대시보드 지표를 정확하게 읽는 데 필수적입니다. 이 기능은 베타에서 일반 사용(GA)으로 발전함에 따라, 다양한 시나리오를 처리하는 방식을 적극적으로 개선하고 있습니다. 베타 및 GA 릴리스에서 기대할 수 있는 사항은 다음 섹션에 나와 있습니다.
설정이 변경될 때 과거 데이터의 동작을 이해합니다.
데이터가 수집된 후 데이터 검색이 비활성화되면, 활성 기간의 기록된 메트릭은 여전히 값을 표시합니다. 예를 들어, 5월에 데이터 검색을 끄고 4월에 데이터 검색이 활성화되어 있었다면:
- 4월 값은 계속해서 대시보드에 나타납니다.
- 5월 그래프에는 데이터 수집이 중단되어 0이 표시됩니다.
베타 제한 사항
베타 릴리스에서는 모든 빈 상태가 명확하게 구분되지 않습니다. 예를 들어, 다양한 그래프에서 데이터가 누락되거나 불완전한 경우에도 메트릭이 0으로 기본 설정될 수 있습니다. GA 롤아웃에서 이를 해결하여 더 나은 맥락과 정확성을 보장할 것입니다.
✏️ 보드를 조직 외부로 이동해도 대시보드와 콘텐츠 탐색기 지표는 업데이트되지 않습니다. 현재 이러한 변경 사항은 데이터에 추적 및 반영되지 않습니다.