Pulpit cyklu życia treści zapewnia scentralizowane wyświetlanie dla administratorów do monitorowania i zarządzania pełnym cyklem życia tablic — od ich tworzenia aż do usunięcia — zgodnie z polityką retencji danych organizacji. Zapewnia wgląd w bieżący etap cyklu życia każdej tablicy, pomagając zapewnić odpowiednie zarządzanie treścią.
Administratorzy mogą także śledzić tablice zarządzane przez zasady retencji i usuwania oraz wyświetlać historyczne trendy stosowania zasad. Pulpit zawiera prognozę usuwania, umożliwiając proaktywne planowanie nadchodzących automatycznych działań w cyklu życia. To umożliwia spójne, oparte na zasadach zarządzanie treścią w całej organizacji.
| Tytuł | Opis | Domena | Pojawia się na pulpicie w sekcji Przegląd | Ma historyczny wskaźnik |
| Łączna liczba tablic | Łączna liczba tablic we wszystkich stanach cyklu życia (aktywne, kosz, zachowane) | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ❌ |
| Liczba aktywnych tablic Uwaga: to NIE aktywność tablicy, ale tablice znajdujące się w stanie aktywnym | Łączna liczba tablic w aktywnym stanie cyklu życia | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ✅ |
|
Liczba tablic w koszu
|
Łączna liczba tablic w stanie cyklu życia jako usunięte | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ✅ |
|
Liczba zachowanych tablic
|
Łączna liczba tablic w stanie cyklu życia utrzymania
|
Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ✅ |
|
Liczba tablic objętych retencją
|
Łączna liczba tablic z przypisaną co najmniej jedną nieprzedawnioną zasadą retencji.
|
Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ✅ |
|
Liczba tablic podlegających usuwaniu
|
Łączna liczba tablic, którym przypisano co najmniej jedną niewygasłą zasadę usuwania.
|
Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ❌ |
| Liczba tablic podlegających zasadzie retencji, pogrupowana według zasad | Liczba tablic w dowolnym stanie cyklu życia, które mają przypisaną co najmniej jedną zasadę retencji na zasadę | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ❌ |
| Usuwanie liczby tablic zgodnie z zasadą usuwania pogrupowane według zasad | Liczba tablic w dowolnym stanie cyklu życia, które mają przypisaną co najmniej jedną zasadę usuwania na zasadę | Zarządzanie cyklem życia treści | ✅ | ❌ |
| Liczba tablic utworzonych tego dnia/tygodnia/miesiąca | Liczba tablic utworzonych w tym tygodniu | Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ✅ |
| Liczba tablic usuniętych (wyrzuconych do kosza) tego dnia/tygodnia/miesiąca | Liczba tablic usuniętych (wrzuconych do kosza) w tym tygodniu | Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ✅ |
| Liczba tablic podlegających zasadom usuwania pogrupowana według daty obowiązywania zasad usuwania na miesiąc | Zarządzanie cyklem życia treści | ❌ | ❌ |
Zrozum błędy, puste stany i zmiany historyczne
Zrozumienie, jak interpretować puste stany i komunikaty o błędach, jest niezbędne do dokładnego odczytu wskaźników na pulpicie Enterprise Guard. W miarę jak ta funkcja przechodzi z wersji beta do ogólnej dostępności (GA), aktywnie poprawiamy sposób obsługi różnych scenariuszy. Następujące sekcje zawierają informacje o tym, czego się spodziewać w wersjach beta i GA.
Zrozumiej zachowanie danych historycznych, gdy zmieniają się ustawienia
Jeśli wykrywanie danych zostanie wyłączone po zebraniu danych, historyczne metryki nadal będą wyświetlać wartości z okresu aktywnego. Na przykład, jeśli wyłączysz wykrywanie danych w maju, a wykrywanie danych było aktywne w kwietniu:
- Wartości kwietnia będą nadal widoczne na pulpicie nawigacyjnym.
- Wykres majowy wyświetli 0, ponieważ zbieranie danych zostało zakończone.
Znane ograniczenia wersji beta
W wersji beta nie wszystkie puste stany są wyraźnie rozróżniane. Na przykład, w różnych wykresach metryki mogą domyślnie mieć wartość 0, nawet gdy dane są brakujące lub niekompletne. Zajmujemy się tym w ramach wdrożenia GA, aby zapewnić lepszy kontekst i dokładność.
Przeniesienie tablicy poza organizację nie aktualizuje metryk pulpitów i eksploratora treści. Te zmiany nie są obecnie śledzone ani odzwierciedlane w danych.