Omówienie
Funkcja niestandardowych warunków użytkowania pozwala administratorom na wyświetlanie i prezentowanie niestandardowego okna dialogowego Warunków usługi dla wszystkich wewnętrznych członków ich organizacji Miro. To zapewnia, że użytkownicy są zaznajomieni z warunkami specyficznymi dla Twojej organizacji przed uzyskaniem dostępu do platformy. Wszystkie działania związane z niestandardowymi warunkami usługi są zapisywane w dziennikach audytu dla celów śledzenia.
✏️ Niestandardowe warunki usługi są obecnie dostępne tylko w aplikacji internetowej i przeglądarkach. Pomoc dla aplikacji mobilnych będzie dostępna już wkrótce.
Kluczowe korzyści
- Wyświetl warunki usługi w całej organizacji.
- Egzekwować akceptację użytkownika co tydzień lub przy aktualizacjach.
- Zapewnij zgodność zgodnie z wewnętrznymi lub zewnętrznymi ramami prawnymi.
- Link do zewnętrznie hostowanych zasad w preferowanym przez Ciebie języku lub formacie.
Zakres
- Dotyczy: Tylko użytkownicy wewnętrzni – wszyscy członkowie i administratorzy organizacji.
- Wykluczone: Goście i zewnętrzni współpracownicy.
- Częstotliwość: Naprawiane raz w tygodniu.
- Format warunków: Musi być hostowane zewnętrznie – Miro odwołuje się do linku, ale nie przechowuje pełnej treści.
- Limit: W danym momencie może istnieć tylko jedna aktywna konfiguracja ToS.
Kto może korzystać z tej funkcji?
Administratorzy muszą mieć następujące uprawnienia Enterprise Guard do wyświetlania i zarządzania niestandardowymi warunkami korzystania z usługi:
- Administrator treści wrażliwych – ma wbudowane uprawnienia.
-
Niestandardowe role administratorów – muszą zawierać:
- Wyświetl niestandardowe warunki korzystania z usługi
- Zarządzaj niestandardowymi warunkami korzystania z usługi
Jak to działa
Doświadczenie użytkownika
- Podczas logowania użytkownicy widzą okno modalne z niestandardowymi warunkami.
- Okno dialogowe jest nieusuwalne – użytkownicy mogą tylko:
- Akceptuj i kontynuuj
- Wyloguj się z Miro
- Użytkownicy nie są ponownie powiadamiani, dopóki okno cykliczności się nie zakończy lub warunki nie zostaną zaktualizowane.
Zachowanie w akceptacji
- Użytkownicy muszą zaakceptować niestandardowe warunki co 7 dni lub gdy zostanie opublikowana nowa wersja.
- Okno dialogowe ToS nie może zostać pominięte – użytkownicy muszą zaakceptować lub wylogować się.
- Użytkownicy nie będą ponownie proszeni o akceptację aż do zakończenia ich 7-dniowego okresu lub publikacji nowej wersji, która resetuje akceptację.