Dostępność: Abonament Enterprise
Wymagana rola: Administrator firmy
Bezpieczeństwo danych i poufność to istotne kwestie dla większości przedsiębiorstw. Dlatego nasz abonament Enterprise zapewnia narzędzia do egzekwowania kontroli ryzyka związanego z bezpieczeństwem informacji. Obejmują one bezpieczniejsze zarządzanie dostępem dzięki opcji pojedynczego logowania (SSO) opartej na SAML oraz lepszą kontrolę praw i uprawnień użytkowników dzięki ulepszonym możliwościom administratora. Dodatkowo wprowadzamy opcjonalne restrykcje: udostępnianie poza dozwolonymi domenami oraz udostępnianie przez link publiczny.
✏️ Ustawienia zasad udostępniania również wpływają na dostępne opcje dostępu podczas osadzania tablic w konkretnej aplikacji. Dowiedz się więcej: Zarządzanie zasadami udostępniania Enterprise dla integracji osadzania.
Ogranicz udostępnianie poza dozwolone domeny
Po ustawieniu dozwolonych domen na poziomie firmowym, opcja udostępniania tablic poza te domeny zostanie ograniczona dla wszystkich członków firmy i zespołów.
- Przejdź do ustawień firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
- Włącz Ogranicz dozwolone domeny.
- Dodaj listę zaufanych domen używanych w ramach Twojego planu Enterprise.
Aby włączyć udostępnianie gościom współpracownikom i ominąć listę dozwolonych, zaznacz pole Zezwalaj na udostępnianie gościom spoza tych domen.
Gdy Zezwalaj na udostępnianie osobom spoza tych domen jest włączone, użytkownicy z domenami spoza listy dozwolonych mogą mieć udostępnione tablice, ale nadal nie będą mogli znaleźć zespołów poprzez odkrywanie zespołów.
Lista zaufanych domen oraz opcja udostępniania gościom spoza tych domen
Wszyscy użytkownicy, którzy zostali zaproszeni do subskrypcji przed włączeniem ustawienia, pozostają w Twoim abonamencie i zachowują dostęp do udostępnionej zawartości. Jednak nie będzie możliwe udostępnienie im żadnej innej treści.
Dodatkowo, możesz weryfikować wszystkich użytkowników względem listy dozwolonych w przypadku, gdy są użytkownicy, których domena jest niedozwolona. Możesz usunąć je w następującym okienku podręcznym:
Użytkownicy, których adresy e-mail nie są zgodne z listą dozwolonych
Jeśli domeny na liście dozwolonych nie są skonfigurowane na poziomie zespołu, skuteczne są ustawienia firmowe. Jeśli lista dozwolonych na poziomie zespołu jest skonfigurowana, nadpisuje ona ograniczenia na poziomie firmy. Na przykład, jeśli domena 1 jest na liście dozwolonych na poziomie firmy, a domena 2 jest na liście dozwolonych na poziomie zespołu, domena 1 nie będzie dozwolona na poziomie zespołu, chyba że zostanie dodana do listy dozwolonych na poziomie zespołu.
Aby skonfigurować dozwolone domeny dla konkretnego zespołu:
- Przejdź do Zespoły i wybierz zespół, który chcesz skonfigurować.
- Przejdź do Ustawienia i przewiń w dół do Dozwolone domeny dla zespołu.
- Włącz przełącznik Ogranicz dozwolone domeny.
- Wprowadź swoje dozwolone domeny i kliknij Dodaj.
Aby zezwolić na udostępnianie gościom spoza domen, zaznacz pole Włącz udostępnianie gościom spoza dozwolonych domen.
Opcja ograniczenia dozwolonych domen dla konkretnego zespołu w ramach subskrypcji Enterprise
Po ograniczeniu udostępniania poza dozwolone domeny, użytkownicy firmy będą mogli udostępniać swoje tablice tylko użytkownikom ze wskazanych domen. Gdy ta opcja jest włączona, jeśli użytkownik firmy spróbuje udostępnić swoją tablicę domenie, która nie jest dozwolona, otrzyma następujący komunikat:
Nie można udostępnić tablicy użytkownikowi, którego domena nie znajduje się na liście dozwolonych
✏️ Jeśli udostępnianie za pomocą linka publicznego jest dozwolone w Twojej firmie, tablice publiczne mogą być nadal dostępne dla każdego, kto ma link do tablicy (oraz hasło, jeśli jest ustanowione).
Ogranicz udostępnianie przez link publiczny
Administratorzy firmy mogą ograniczyć wszystkim użytkownikom firmy lub członkom konkretnego zespołu udostępnianie tablic firmy publicznie. Kiedy ustawienie jest wyłączone, opcja Każdy, kto ma link znika z menu Udostępnij tablic w firmie lub zespole.
Opcja udostępniania tablicy publicznie może być ukryta w menu Udostępnij
Aby ograniczyć publiczne udostępnianie dla wszystkich użytkowników firmy:
- Przejdź do ustawień firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
- Wyłącz Tablice mogą być udostępniane publicznie.
Wykonanie tego spowoduje usunięcie opcji „Każdy, kto ma link” z menu udostępniania tablicy. Oznacza to również, że wszystkie tablice, które wcześniej zostały udostępnione z publicznym linkiem lub osadzone na stronach, staną się niedostępne dla publicznych użytkowników, a ich aktywne sesje na tych tablicach zostaną zamknięte.
Jeśli administratorzy ponownie włączą możliwość publicznego udostępniania tablic, użytkownicy będą musieli ręcznie ponownie aktywować publiczne udostępnianie dla każdej tablicy.
Jeśli chcesz zezwolić na edycję publicznie udostępnionych tablic, zaznacz opcję Zezwalaj na edycję tablic dostępnych publicznie. Jeśli odznaczysz pole wyboru, dostęp publiczny do wszystkich tablic wcześniej udostępnionych do publicznej edycji zostanie ograniczony.
✏️ Udostępnianie za pośrednictwem linku publicznego jest domyślnie włączone na poziomie zespołu i ustawione na „Każdy może wyświetlać i komentować” dla nowo utworzonych zespołów. Jednak jeśli ta opcja jest wyłączona na poziomie firmy, zespoły nie mogą udostępniać tablic publicznie, nawet jeśli jest to dozwolone na poziomie zespołu.
Aby ograniczyć publiczne udostępnianie tablic dla określonego zespołu:
- Przejdź do Zespoły i wybierz zespół, który chcesz skonfigurować.
- Przejdź do Ustawienia i przewiń w dół do Ustawienia udostępniania.
- W sekcji Udostępnianie tablicy > Za pomocą linku publicznego zobaczysz trzy opcje: możesz zdecydować, czy zezwolić na publiczne udostępnianie wyłącznie do wyświetlania i komentowania, do wyświetlania, komentowania i edycji, czy ograniczyć publiczne udostępnianie dla zespołu.
Opcja konfiguracji udostępniania za pośrednictwem linku publicznego dla zespołu w subskrypcji Enterprise
Wygaśnięcie linku publicznego (Poziom firmy)
Aby zwiększyć bezpieczeństwo publicznie udostępnionych tablic, włącz wygaśnięcie linku publicznego. To oznacza, że wszelkie linki do tablicy udostępnione odwiedzającym przestaną działać po upływie określonego czasu, jeśli tablica nie będzie otwierana. To dotyczy wszystkich tablic, gdy w ustawieniach firmy włączona jest opcja wygasania linku publicznego.
Aby włączyć wygaśnięcie linku publicznego:
- Przejdź do Ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
- Przewiń w dół do sekcji Treść.
- Zaznacz pole wyboru dla Wygasać link do udostępniania publicznego.
- Ustaw liczbę dni przed wygaśnięciem nieaktywnych linków. Wybierz wartość od 30 do 999 dni.
⚠️ Jeśli hasło do tablicy zostanie zresetowane, data wygaśnięcia tablicy również zostanie zresetowana.
Wymagaj haseł do tablic publicznych (Poziom firmy)
Możesz również egzekwować obowiązkowe hasła dla wszystkich tablic udostępnianych publicznie za pomocą linku.
- Przejdź do Ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > Udostępnianie.
- Przewiń w dół do sekcji Content.
- Zaznacz pole Wymagaj haseł do tablic udostępnianych publicznie.
Po zaznaczeniu tej funkcji będzie to miało natychmiastowy wpływ na tablice wcześniej dostępne poprzez publiczny link, a wszystkie nowe tablice nie będą mogły być dostępne publicznie bez hasła.
-
W przypadku tablic wcześniej dostępnych przez publiczny link bez haseł:
Jeśli tablice były wcześniej dostępne przez publiczny link bez hasła, otwarte sesje zostaną unieważnione, a odwiedzający będą musieli wprowadzić hasło, jeśli spróbują uzyskać dostęp do wcześniej dostępnego linku. -
Dla wszystkich tablic:
Aby tablica była publicznie dostępna przez link, właściciel tablicy lub administrator treści musi ustawić hasło. Jeśli hasło zostanie usunięte, opcja Każdy, kto ma link w menu udostępniania tablicy zostanie zamieniona na Brak dostępu. Członkowie zespołu z uprawnieniami do edycji mogą udostępnić tablicę za pomocą linku publicznego, jeśli hasło zostało już ustawione, w przeciwnym razie muszą skontaktować się z właścicielem tablicy, aby ustawić hasło. - Po ustawieniu opcji "Dezaktywuj link, jeśli tablica była nieaktywna przez 'x' dni", w oknie dialogowym Udostępnij pojawi się ikona zegara, z informacją, że publiczny dostęp wygaśnie po określonej liczbie dni.
Opcja publicznego udostępniania w wersji Enterprise z obowiązkowymi hasłami
Możesz również wymagać, aby hasła były złożone i określić, jakie wymagania muszą spełniać. Mogą one obejmować:
- Minimalna długość hasła (od 6 do 14 znaków; domyślnie 8).
- Wielkie i małe litery
- Liczby.
- Znaki specjalne.
Ustawienia dla złożonych haseł do tablicy
Ogranicz udostępnianie na poziomie zespołu i firmy (poziom zespołu)
✏️ Udostępnianie zespołowe i firmowe jest domyślnie włączone, jeśli ustawienia nie zostały dostosowane przez administratora firmy.
Administratorzy firmy w wersjach Enterprise mogą również włączać/wyłączać udostępnianie na poziomie całej firmy lub zespołu.
- Przejdź do Zespołów i wybierz zespół, który chcesz skonfigurować.
- Przejdź do Ustawienia i przewiń w dół do Ustawienia udostępniania.
- W Udostępnianiu tablicy, wybierz, czy dozwolone jest udostępnianie zespołowi, czy niedozwolone. W przypadku ustawień dla całej firmy wybierz, czy firma może wyświetlać i komentować udostępnione tablice, wyświetlać/komentować/edytować, czy też udostępnianie jest niedozwolone.
Ustawienia udostępniania tablic w wersji Enterprise
Włączenie udostępniania tablic z zespołem pozwala członkom zespołu łatwo udostępniać swoje tablice i projekty całemu zespołowi.
Wyłączenie tej opcji spowoduje jej usunięcie z menu „Udostępnij” tablic i projektów zespołu. Tablice i projekty wcześniej udostępnione nie będą już dostępne dla użytkowników zespołu, chyba że zostaną udostępnione w inny sposób.
Jeśli administrator ponownie włączy możliwość udostępniania zespołowi, wcześniej udostępnione tablice i projekty nie będą automatycznie udostępnione zespołowi i użytkownicy będą musieli je ponownie udostępnić ręcznie.
Opcja udostępniania tablicy zespołowi może być ukryta w menu Udostępnianie
Użytkownicy na abonamentach Enterprise z wyłączoną ochroną prywatności zespołu mogą również share" target="_blank" rel="noopener noreferrer">udostępniać swoje tablice całej firmie do wyświetlania, komentowania lub edytowania jednym kliknięciem. Możesz zablokować tę opcję dla konkretnego zespołu, wybierając Niedozwolone w ustawieniu W całej firmie. Możesz też zezwolić na udostępnianie tylko do wyświetlania i komentowania lub również do edycji.
Proszę zauważyć, że jeśli ochrona prywatności zespołu jest włączona w Twojej Firmie, opcja udostępnienia tablic całej Firmie nie będzie dostępna nawet jeśli jest to dozwolone na poziomie zespołu.
Opcja udostępnienia tablicy całej firmie może być ukryta w menu Udostępnij
Ogranicz możliwość przenoszenia tablic do innych zespołów (Poziom zespołowy)
✏️ Możliwość przenoszenia tablic do innych zespołów jest domyślnie włączona, jeśli ustawienie nie zostało zmodyfikowane przez administratora firmy.
Kiedy administrator firmy uniemożliwia przenoszenie tablic dla zespołu, członkowie tego zespołu nie będą mogli przenosić tablic do innych zespołów ani poza ten zespół. Ustawienie jest skonfigurowane dla każdego zespołu w Ustawieniach zespołu > Uprawnienia.
✏️ Użytkownicy niebędący administratorami nie mogą przenosić tablic do zespołu, jeśli opcja tworzenia tablic jest dla nich ograniczona w docelowym zespole.
Opcja ograniczająca przenoszenie tablic do i z zespołu
Ogranicz udostępnianie szablonów niestandardowych wewnątrz firmy
Dostępne w wersjach: Enterprise Plan
Kto może to zrobić: Administratorzy firmy
Administratorzy firmy mogą umożliwiać lub ograniczać udostępnianie szablonów niestandardowych na poziomie firmy. Gdy udostępnianie jest ograniczone, członkowie zespołu nie będą mogli udostępnić szablonu niestandardowego firmie bez zgody administratora.
- Przejdź do ustawienia firmy > Bezpieczeństwo > ustawienia.
- Przewiń w dół do Ról i uprawnień.
- Włącz Ogranicz udostępnianie szablonów firmowych.
Opcja ograniczenia udostępniania szablonów firmowych