Współwłaściciel to rola, która umożliwia właścicielom tablic dzielenie się obowiązkami związanymi z przygotowaniem i ułatwianiem współpracy, niezależnie od tego, czy jest to sesja na żywo, czy asynchroniczna. Właściciele tablicy mogą wykonywać prawie wszystkie działania dostępne dla właściciela tablicy, od zarządzania ustawieniami tablicy po ukrywanie i ujawnianie treści. Zawsze będziesz mieć kopię zapasową, jeśli właściciel tablicy jest niedostępny. Dowiedz się, jak aktywować rolę i zapraszać współwłaścicieli do swoich tablic i projektów.
Dostępność: wersje Business i Enterprise
Jak włączyć lub wyłączyć rolę współwłaściciela w zespole
Konfiguracja: administratorzy zespołu, administratorzy firmy.
Aby umożliwić użytkownikom w zespole przypisywanie określonych uczestników jako współwłaścicieli projektów i tablic, przejdź do ustawień zespołu > Uprawnienia, przewiń w dół do sekcji ustawień współpracy i przełącz odpowiedni przełącznik.
Ustawienia współpracy
W wersji Enterprise administratorzy firmy muszą również zezwolić na tę rolę na poziomie firmy. Przejdź do ustawień firmy > Współpraca > Role i uprawnienia oraz przełącz na Zezwalaj na rolę współwłaściciela.
Pamiętaj, że administrator firmy musi najpierw włączyć rolę dla całej organizacji, a następnie wybrać zespoły, w których ta rola będzie używana, i włączyć ją dla każdego zespołu.
Zezwalanie na rolę współwłaściciela na poziomie firmy Enterprise
Jeśli wyłączysz rolę współwłaściciela, wszyscy istniejący współwłaściciele zostaną zdegradowani do edytujących tablic.
Jak dodać współwłaścicieli do tablic i projektów
Konfiguracja: właścicieli tablic/projektów, współwłaścicieli.
Pamiętaj, że tylko uczestnicy zespołu mogą zostać przypisani do roli współwłaściciela. Współwłaściciel powinien zostać specjalnie zaproszony do tablicy za pośrednictwem poczty e-mail i znajdować się na liście współpracowników na tablicy. Jeśli jesteś administratorem z uprawnieniami administratora treści, dodaj siebie do tablicy jako właściciela, a następnie przypisz współwłaścicieli.
Aby zaprosić użytkownika do swojej tablicy, otwórz okno udostępniania tablicy, wpisz jego adres e-mail, ustaw uprawnienia dostępu i kliknij Wyślij zaproszenia. Aby promować użytkownika jako współwłaściciela, otwórz Ustawienia udostępniania i wybierz Jest współwłaścicielem w menu rozwijanym.
Przypisywanie współwłaściciela do tablicy Miro
Aby dodać współwłaściciela do projektu, zaproś użytkownika do projektu i wybierz rolę w menu rozwijanym. Możesz dodać nieograniczoną liczbę współwłaścicieli do tablic i projektów.
Przypisywanie współwłaściciela do projektu
Aby usunąć współwłaściciela, otwórz ustawienia udostępniania tablicy (lub ustawienia projektu) i wybierz inny poziom dostępu dla użytkownika lub usuń go.
Usuwanie współwłaściciela z tablicy
Co mogą zrobić współwłaściciele
Współwłaściciele mogą wykonywać następujące działania na tablicach oprócz tego, co mogą edytować:
-
Zarządzanie ustawieniami zawartości tablicy i ustawieniami narzędzi do współpracy
Zdecyduj, kto może kopiować zawartość tablicy i zarządzać narzędziami do współpracy, w tym timerem, głosowaniem, czatem wideo, udostępnianiem ekranu i zarządzaniem uwagą.
-
Ukrywanie i wyświetlanie ramek
Ukryj zawartość ramki podczas spotkań i warsztatów, dopóki nie będzie gotowa do wyświetlenia.
-
Dodaj blokadę chronioną
Zapobiegaj przypadkowemu przeniesieniu lub usunięciu treści podczas współpracy, dodając blokadę edycji chronionej na tablicy.
-
Dodaj hasło do tablicy
Zabezpiecz zawartość tablic i upewnij się, że odpowiednie osoby mają dostęp do tablic publicznych, dodając hasło do tablicy.
-
Pobierz kopię zapasową tablicy
Twórz zarchiwizowane kopie tablic. Jako każdy inny użytkownik, współwłaściciel może również przywracać tablice z kopii zapasowych.
-
Dodaj współwłaścicieli
Przyznaj rolę współwłaściciela użytkownikom, aby mogli wykonywać wszystkie powyższe działania.
- Zmień okładkę tablicy i zmień nazwę tablicy
- Udostępnij tablicę/projekt
Zmiana uprawnień dostępu zespołu i innych użytkowników na tablicy lub projekcie - Konfigurowanie zaawansowanych uprawnień do udostępniania tablicy
Jeśli jesteś współwłaścicielem projektu, możesz wykonywać wszystkie działania powyżej dla wszystkich tablic w projekcie.
Współwłaściciele nie mogą:
- usunąć tablicę/projekt
- przenieść tablicę do innego zespołu
- zmiana właściciela tablicy/projektu
Często zadawane pytania
- Nie mam opcji przypisania współwłaściciela. Dlaczego?
Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w wersjach Business i Enterprise. Administrator powinien aktywować funkcję w ustawieniach. Tylko uczestnicy zespołu mogą być promowani na współwłaścicieli. Najpierw musisz zaprosić uczestnika do swojej tablicy za pośrednictwem poczty e-mail, a następnie przypisać rolę. - Jestem administratorem z włączonymi uprawnieniami administratora treści. Dlaczego nie mogę dodać współwłaścicieli tablicy?
Aby dodać współwłaścicieli tablicy jako administratora z funkcją CAP (uprawnienia administratora treści), musisz najpierw dodać siebie do tablicy jako właściciela, a następnie przypisać współwłaścicieli. - Czy powinienem dodatkowo płacić za współwłaścicieli zaproszonych do moich tablic?
Tylko uczestnicy zespołu mogą być współwłaścicielami. Jeśli użytkownik nie jest uczestnikiem zespołu, najpierw należy go zaprosić i zakupić licencję. Następnie będziesz mógł dodać ich jako współwłaścicieli.