Istnieje kilka sposobów udostępniania treści w Miro. Najpierw musisz zdecydować, jak często i w jakim zakresie chcesz współpracować z innymi, aby móc zapraszać użytkowników w odpowiedniej roli.
Różnice między rolami
Odwiedzający to jednorazowi użytkownicy Miro, którzy nie należą do zespołu lub organizacji. Rola odwiedzających jest idealna do szybkiego udostępniania, natychmiastowej współpracy lub jednorazowej burzy mózgów. Odwiedzający mają dostęp tylko do tablic publicznych udostępnionych im za pośrednictwem linku. Odwiedzający nie muszą być zarejestrowani w Miro i mogą korzystać z publicznych tablic bez posiadania konta Miro. Odwiedzających można zapraszać w ramach każdej subskrypcji.
Goście są okazjonalnymi użytkownikami Miro, ale również nie są częścią zespołu ani organizacji. Rola gości jest idealna w przypadku sporadycznej współpracy na prywatnych tablicach. Możesz nadać dostęp zarejestrowanym użytkownikom i cofnąć im dostęp w dowolnym momencie. Ta opcja jest dostępna tylko w płatnych wersjach.
Uczestnicy są pełnoprawnymi uczestnikami zespołu, współpracującymi stale. Uczestnicy mają dostęp do wszystkich tablic udostępnionych im w zespole. Mają pełny dostęp do funkcji objętych subskrypcją i mogą tworzyć własne tablice i treści.
Najlepsze praktyki dotyczące udostępniania tablic
Każdy typ użytkownika oferuje inny poziom współpracy. Udostępniając tablice, dobrze jest na początku zastanowić się, jak często z kimś współpracujesz.
W celu jednorazowej współpracy zaproś odwiedzających, wysyłając im link publiczny. Odwiedzający mają dostęp tylko do tablic publicznych udostępnionych im za pośrednictwem linku. Odwiedzający to idealna opcja do szybkiego udostępniania, natychmiastowej współpracy lub jednorazowej burzy mózgów.
W celu współpracy zewnętrznej i okazjonalnej zapraszaj gości za pośrednictwem poczty e-mail. Goście mają dostęp tylko do tablic udostępnionych im przez e-mail. Goście to idealna opcja do okazjonalnej współpracy na prywatnych tablicach. Możesz przyznać dostęp zarejestrowanym użytkownikom i cofnąć go w dowolnym momencie.
W celu częstej i ciągłej współpracy zapraszaj uczestników za pośrednictwem poczty e-mail. Uczestnicy mają dostęp do wszystkich tablic udostępnionych im w zespole. Mają pełny dostęp do funkcji objętych subskrypcją i mogą tworzyć własne tablice i treści.
Jakie funkcje są dostępne dla odwiedzających, gości i uczestników
|
|
Odwiedzający |
Gość |
Uczestnik |
|
Dostęp do współdzielonych tablic |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Tworzenie własnych tablic, projektów, szablonów |
✘ |
✘ |
✔ |
|
Uczestnictwo w projektach |
✘ |
✘ |
✔ |
|
Wgląd w tablice współdzielone przez zespół |
✘ |
✘ |
✔ |
|
Udostępnianie tablic* |
✘ |
✘ |
✔ |
|
Korzystanie z szablonów współdzielonych przez zespół lub firmę |
✘ |
✘ |
✔ |
|
Instalowanie aplikacji* |
✘ |
✘ |
✔ |
|
Wspominanie innych użytkowników w komentarzach (komentujący, edytujący) |
✘ |
✔ |
✔ |
|
Konfiguracja czatu wideo, timera i udostępniania ekranu* (edytujący) |
✘ |
✔ |
✔ |
|
Dołączanie do czatu wideo i sesji głosowania |
✔ |
✔ |
✔ |
|
Blokowanie i odblokowywanie treści (edytujący) |
✘ |
✔ |
✔ |
|
Wgląd w historię zmian i przywracanie zawartości (edytujący) |
✘ |
✔ |
✔ |
|
Zarejestrowany użytkownik |
✘ |
✔ |
✔ |
|
Koszt |
Bezpłatne |
Bezpłatne |
* Udostępnianie tablicy, aplikacje, czat wideo, timer i udostępnianie ekranu to funkcje konfigurowane przez administratorów zespołu lub właścicieli tablic.