Funkcja konsolidacji zespołów pozwala Tobie, jako administratorowi firmy, zebrać wszystkie zespoły utworzone z Twoich domen w ramach abonamentu Enterprise. To zapewnia zwiększone bezpieczeństwo, współpracę i usprawnione zarządzanie, dzięki zjednoczeniu wszystkich zespołów w jednym miejscu.
Dowiedz się o procesie oraz przeczytaj istotne informacje na temat tego, co dzieje się przed, w trakcie i po konsolidacji.
Dotyczy: Wersja Enterprise
Kto może to zrobić: Administrator firmy
Konsolidowanie zespołów
Miro zapewnia klientom korzystającym z abonamentu Enterprise możliwość przeniesienia dowolnych samoobsługowych i darmowych zespołów należących do ich domeny do ich konta Enterprise. Zespoły zostaną skonsolidowane w obecnej formie, włącznie z:
- Wszystkie tablice (w ich obecnym stanie w momencie konsolidacji)
- Wszyscy użytkownicy, ich role i uprawnienia dostępu
- Struktura przestrzeni
- Szablony
- Aplikacje (jeśli dozwolone w ustawieniach Enterprise firmy docelowej)
✏️ Konsolidacja zespołów jest uwzględniona bez dodatkowych kosztów dla klientów w abonamencie Enterprise.
W przypadku złożonych konsolidacji, które wymagają planowania, koordynacji, odkrywania opcji lub walidacji, skontaktuj się z zespołem konta.Chociaż funkcja konsolidacji zespołów obejmuje większość standardowych przypadków użycia, niestandardowe lub unikalne scenariusze mogą wymagać oceny przez naszych ekspertów.
Zalety konsolidacji zespołów
- Przejmuj własność tablic utworzonych w zespołach spoza Twojej organizacji.
- Zapewnij najwyższy poziom bezpieczeństwa, konsolidując użytkowanie i treści, które będą zarządzane przez ustawienia bezpieczeństwa Twojej wersji Enterprise.
- Pozwól swoim użytkownikom na skuteczniejszą współpracę i korzystaj z funkcji Enterprise
- Minimalny wpływ na użytkownika, ponieważ struktura zespołu pozostaje niezmieniona. Użytkownicy mogą współpracować tak jak wcześniej, ale teraz z dodatkowymi funkcjami w abonamencie Enterprise Plan.
Jak skonsolidować zespoły w wersji Enterprise
Poniższe instrukcje krok po kroku wyjaśniają, jak działa nowa metoda konsolidacji zespołów.
Wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Zweryfikuj i skonfiguruj swoją domenę
- Zweryfikuj swoją domenę, aby włączyć konsolidację zespołu.
- Skonfiguruj swoją domenę, włączając ustawienie Blokuj użytkownikom możliwość tworzenia nowych subskrypcji, aby zapobiec tworzeniu zespołów poza Twoim planem Enterprise.
- Po zweryfikowaniu i skonfigurowaniu Twojej domeny, system wyświetli liczbę zespołów, użytkowników oraz tablic spoza Twojej wersji Enterprise.
Krok 2: Wybierz zespoły do konsolidacji
- Rozpocznij nowe konsolidacje, klikając przycisk Przegląd zespołów na swojej stronie Zarządzane domeny.
- Proces zbierania danych może zająć do 20 minut, podczas których możesz zamknąć stronę. Twoje wyniki zostaną zapisane automatycznie.
- Po załadowaniu zobaczysz szczegółową listę dla każdego zespołu, w tym:
- Typ abonamentu
- Liczba użytkowników
- Liczba tablic
- Właściciele zespołu
- Wybierz zespoły, które chcesz skonsolidować do swojego planu Enterprise, a następnie kliknij Dalej.
Krok 3: Przejrzyj podsumowanie
- Na stronie podsumowania zostaną wyświetlone wybrane zespoły do konsolidacji.
- Przejrzyj szacowaną łączną liczbę zespołów, użytkowników i tablic, które zostaną skonsolidowane.
- Złóż prośbę o konsolidację, klikając Prześlij prośbę, gdy będziesz zadowolony(a). Uwaga, konsolidacja nie nastąpi natychmiast. Zespół pomocy Miro skontaktuje się z Tobą w celu przekazania szczegółów.
Krok 4: <strong>Monitoruj postęp konsolidacji
- Po przesłaniu prośby na stronie Zarządzane domeny zobaczysz pasek postępu konsolidacji śledzący status.
- Pierwszy stan, Wysłano prośbę, będzie wskazywał, że zespół pomocy Miro otrzymał Twoją prośbę o konsolidację.
Krok 5: Wyniki wstępnej kontroli i harmonogramowanie
- Jak tylko data i czas zostaną potwierdzone, zespół Miro poinformuje właścicieli zespołów o nadchodzącej konsolidacji za pomocą e-maila.
- Zespół pomocy Miro udostępni Ci wyniki konsolidacji.
Udało Ci się scalić zespoły w subskrypcję Enterprise.
Najlepsze praktyki dotyczące wyboru zespołów
Aby zapewnić płynny proces konsolidacji, rozważ poniższe wskazówki przy wyborze zespołów do konsolidacji:
- Ustal priorytet bezpieczeństwa: Skup się na zespołach, które zarządzają kluczowymi danymi firmy, aby zapewnić, że są one bezpiecznie włączone do wersji Enterprise.
- Wspólna wartość: Wybierz zespoły o wysokim poziomie aktywności, przeglądając liczbę użytkowników i tablic. Zespoły z większą liczbą użytkowników i tablic często w większym stopniu przyczyniają się do ogólnej współpracy.
- Zaangażowanie z właścicielami zespołu: Skontaktuj się z właścicielami zespołów przed wybraniem ich zespołów do konsolidacji. Pomaga to zminimalizować potencjalne zakłócenia i zapewnia zgodność w procesie.
Podczas konsolidacji
Chociaż Miro pozostanie dostępne podczas konsolidacji, ważne jest, aby doradzić użytkownikom, aby nie korzystali z Miro w czasie konsolidacji. Nie przewiduje się wpływu na funkcjonalność Miro; jednak edytowanie tablic podczas ich przenoszenia może spowodować utratę ostatnich zmian. Bezpieczniej jest poczekać, aż konsolidacja się zakończy, zanim ponownie zaczniesz korzystać z Miro.
Czas konsolidacji będzie się różnić w zależności od liczby zespołów, użytkowników i tablic, i może wynosić od kilku minut do kilku godzin. Po konsolidacji zespół Miro wyśle potwierdzenie udanego zakończenia konsolidacji oraz dostarczy raport po konsolidacji, szczegółowo opisujący proces oraz wszelkie niezbędne zmiany lub aktualizacje. To zapewnia, że jesteś w pełni poinformowany o wyniku konsolidacji i wszelkich niezbędnych dalszych krokach.
Po konsolidacji
- Po zakończeniu konsolidacji otrzymasz potwierdzenie oraz raport pokonsolidacyjny od zespołu Miro.
- Przejrzyj raport z konsolidacji i sprawdź, czy zespoły zostały skonsolidowane.
- Jeśli używasz SSO, upewnij się, że użytkownicy skonsolidowanej domeny korporacyjnej mogą logować się za pomocą SSO na podstawie Azure Active Directory.
- Zaktualizuj uprawnienia zespołu w razie potrzeby (domyślne ustawienia zespołu są stosowane do zespołu po konsolidacji). Jeśli masz dużą liczbę zespołów, możesz zaktualizować ich ustawienia za pomocą Update team settings API. Jeśli potrzebujesz pomocy z API, skontaktuj się z pomocą techniczną Miro.
Dla administratorów firmy
- Administratorzy firmy zobaczą nowo dodane zespoły w ramach swojego konta Enterprise w sekcji Zespoły.
- Wszyscy nowo dodani użytkownicy pojawią się w Użytkownicy.
- Zalecamy, aby administratorzy firmy informowali administratorów zespołu o wszelkich zmianach w uprawnieniach zespołu.
Dla użytkowników końcowych
- Użytkownicy mogą doświadczyć zmiany w procesie logowania, jeśli SSO jest włączone.
- Użytkownicy zobaczą swoje zespoły oznaczone ikoną domu, co wskazuje, że są teraz częścią konta Enterprise.
- Użytkownicy będą mieć dostęp do wszystkich funkcji abonamentu Enterprise.
FAQ