O encerramento de uma retenção legal é uma das últimas etapas do processo de eDiscovery, que ocorre após a conclusão do litígio ou da investigação. Para admins de eDiscovery, esse processo envolve a liberação dos boards da Miro e custodiantes que estavam sob retenção legal, permitindo que os boards preservados retornem ao funcionamento normal. O encerramento de uma retenção legal garante que os processos de gerenciamento de dados possam ser retomados normalmente e o sistema pode arquivar ou excluir informações que não precisam mais serem preservadas por motivos legais. Após a liberação da retenção, o conteúdo pode ser gerenciado conforme as políticas de retenção da empresa. Ao encerrar uma retenção legal de forma eficiente, os admins de eDiscovery ajudam sua organização a manter a conformidade, otimizando o gerenciamento dos boards da Miro e reduzindo a retenção de dados desnecessários.
Para encerrar uma retenção legal, siga as seguintes etapas:
✏️ Você deve ter a função de admin de eDiscovery para realizar esta tarefa. Para solicitar a função de admin de eDiscovery, fale com seu Admin da empresa.
- Vá para as configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em eDiscovery.
- Na página eDiscovery, clique no caso em que deseja encerrar uma retenção legal.
- Clique nas reticências (três pontos) da linha da retenção legal que deseja encerrar e clique em Encerrar retenção legal.
A caixa de confirmação Encerrar retenção (Figura 1) é exibida, informando que todos os itens sob retenção legal serão liberados e os dados não protegidos por retenções ou outras políticas de retenção poderão ser excluídos permanentemente.
Figura 1: caixa de confirmação para encerrar a retenção - Assim que tiver certeza de que deseja encerrar a retenção legal, clique em Encerrar retenção.
A retenção legal será excluída. Pode levar alguns minutos para remover a retenção legal de todos os boards correspondentes.