A criação de um caso de retenção legal é a primeira etapa fundamental do processo de eDiscovery em eventual ocorrência de litígios ou investigações. Um caso serve como uma estrutura organizacional para gerenciar o processo de retenção legal, permitindo identificação, documentação e supervisão precisas de todas as atividades relacionadas à preservação de dados. Caso não seja criado corretamente, o processo de retenção legal fica sem estrutura, o que pode levar à perda ou exclusão indesejada de informações importantes, causando possíveis riscos legais e penalidades.
Como admin de eDiscovery, você exerce um papel fundamental na criação e no gerenciamento de retenções legais. Ao criar um caso, você define a estrutura formal necessária para garantir que todos os boards relevantes da Miro sejam devidamente preservados durante todo o processo jurídico. Um dos propósitos de criar um caso é que ele serve como um contêiner que possibilita aos admins agrupar várias retenções legais em um único caso. Isso pode ser muito útil em situações em que diversas retenções legais fazem parte da mesma investigação, como em um processo judicial.
Em muitos casos, vários usuários devem ser colocados em retenção legal. Conforme o andamento da investigação ou do caso legal, pode ser necessário criar outras retenções enquanto mantém todas organizadas em um único caso. Agrupar todas as retenções relacionadas em um único caso facilita o gerenciamento e controle, já que todas as retenções associadas a uma investigação específica ficam centralizadas em uma única estrutura.
Ao criar e gerenciar efetivamente um caso de retenção legal, você garante que todos os dados relevantes sejam preservados e simplifica o processo de gerenciamento de investigações complexas, mitigando os riscos legais para sua organização.
Para criar um caso, siga as seguintes etapas:
✏️ Você deve ter a função de admin de eDiscovery para realizar esta tarefa. Para solicitar a função de admin de eDiscovery, fale com seu Admin da empresa.
- Vá para as configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em eDiscovery.
- Na página eDiscovery, clique em Criar caso.
- Na página Criar caso, insira as informações adequadas em cada campo. A tabela a seguir mostra cada campo e sua descrição.
Campo Descrição Nome do caso
(obrigatório)
Nome do caso.
Tamanho máximo: 60 caracteres.
Descrição
(opcional)
Descrição do caso.
Tamanho máximo: 300 caracteres.
- Clique em Criar caso. O caso foi criado e aparece na lista de casos da página de eDiscovery. Agora você já pode adicionar uma retenção legal ao caso.