Após a implementação da retenção legal, os admins de eDiscovery podem revisar ou explorar os boards preservados da Miro para garantir que todos os dados relevantes estejam intactos e disponíveis para procedimentos ou investigações legais. Ao revisar boards da Miro sob retenção legal, os admins podem avaliar o conteúdo e identificar informações cruciais que podem ser usadas como evidência, garantindo a integridade dos dados preservados. Com a revisão periódica de boards sob retenção legal, os admins de eDiscovery podem manter a conformidade e garantir que sua empresa esteja devidamente preparada para os requisitos jurídicos futuros.
Figura 1: lista ilustrativa de boards em retenção legal
Para revisar os boards sob retenção legal, siga as seguintes etapas:
✏️ Você deve ter a função de admin de eDiscovery para realizar esta tarefa. Para solicitar a função de admin de eDiscovery, fale com seu Admin da empresa.
- Vá para as configurações da Miro.
- No painel esquerdo, em Enterprise Guard, clique em eDiscovery.
- Na página eDiscovery, clique no caso que contém a retenção legal que você deseja revisar.
- Na página Retenção legal, clique na retenção legal com os boards correspondentes sob retenção que deseja revisar.
A lista de boards sob esta retenção legal é exibida com as seguintes informações:
- Nome da retenção legal.
- Tipo de conteúdo afetado pela retenção legal.
- Usuários nesta retenção legal.
- Detalhes do board, como o nome do board sob retenção, nome do time, classificação do board, titular e data da última modificação.
Você pode pesquisar a lista de boards, digitando palavras-chave na caixa Pesquisar.
Observações:
- Os boards sob retenção ainda podem ser acessados e editados, mas todas as versões serão preservadas. Caso seja excluído, o conteúdo continuará disponível em retenção. O número de itens de conteúdo sob retenção pode aumentar de acordo com as ações futuras dos usuários.
- Quando um usuário sob retenção legal abre, modifica ou interage com um board de qualquer forma (renomeando ou adicionando conteúdo), esse board é sinalizado e preservado. Por exemplo, se o nome do board for alterado ou o conteúdo for atualizado, esse board será automaticamente colocado em retenção legal. Além disso, a titularidade e a criação dos boards ficam sob retenção.
- Quando uma retenção legal é criada, ela se aplica aos boards que os custodiantes titulares ou cotitulares criaram no momento da retenção. Além disso, todos os boards que os custodiantes acessem e modifiquem após a retenção também serão incluídos. As informações sobre o acesso ao histórico e atualizações do board não estão disponíveis nesta versão.