O painel de descoberta de dados fornece uma visualização centralizada das informações sensíveis detectadas nos boards da sua organização. Isso permite que admins monitorem, classifiquem e gerenciem riscos de dados identificando conteúdos relacionados à privacidade ou sensíveis para o negócio. O painel de descoberta de dados inclui as seguintes métricas:
| Título | Descrição | Domínio | Aparece no painel de visão geral | Tem métrica histórica |
| Quantidade de boards sensíveis | Quantidade de boards que têm pelo menos uma etiqueta integrada, etiqueta de palavra-chave ou etiqueta de privacidade atribuída. | Descoberta de dados | ✅ | ❌ |
| Quantidade de boards que têm itens confidenciais da empresa | Quantidade de boards que têm pelo menos uma etiqueta integrada ou etiqueta de palavra-chave atribuída. | Descoberta de dados | ✅ | ✅ |
| Quantidade de boards que possuem itens sensíveis relacionados à privacidade | Quantidade de boards que têm pelo menos uma etiqueta de privacidade atribuída. | Descoberta de dados | ✅ | ✅ |
| Quantidade de boards que têm uma etiqueta atribuída por etiqueta | Para cada etiqueta individual nas três categorias (integrada, palavra-chave ou privacidade), conte o número de boards com essa etiqueta atribuída. | Descoberta de dados | ❌ | ❌ |
| Quantidade de etiquetas relacionadas à privacidade habilitadas. | Quantidade de etiquetas relacionadas à privacidade habilitadas. | Descoberta de dados | ❌ | ❌ |
| Quantidade de etiquetas de palavras-chave habilitadas. | Quantidade de etiquetas de palavras-chave habilitadas. | Descoberta de dados | ❌ | ❌ |
| Quantidade de etiquetas Confidencial da empresa habilitadas | Quantidade de etiquetas Confidencial da empresa habilitadas. | Descoberta de dados | ❌ | ❌ |
Entenda os erros, os estados vazios e as alterações históricas
Compreender como interpretar estados vazios e mensagens de erro é essencial para ler com precisão as métricas do painel do Enterprise Guard. À medida que essa funcionalidade evolui do Beta para a Disponibilidade Geral (GA), estamos ativamente melhorando a maneira como lidamos com vários cenários. As seções a seguir listam o que esperar nas versões Beta e GA.
Entenda o comportamento de dados históricos quando as configurações são alteradas
Se a descoberta de dados for desabilitada após a coleta dos dados, as métricas históricas ainda exibirão valores do período ativo. Por exemplo, se você desabilitar a descoberta de dados em maio e a descoberta de dados estava ativa em abril:
- Os valores de abril continuarão aparecendo no painel.
- O gráfico de maio exibirá 0, pois a coleta de dados foi interrompida.
Limitações conhecidas do Beta
Na versão Beta, nem todos os estados vazios são claramente distinguidos. Por exemplo, as métricas podem ter o padrão de 0 em vários gráficos, mesmo quando os dados estão ausentes ou incompletos. Estamos abordando isso no lançamento do GA para garantir melhor contexto e precisão.
✏️ Mover um board para fora da organização não atualiza as métricas do painel e do buscador de conteúdo. No momento, essas mudanças não estão sendo rastreadas e refletidas nos dados.
Visualizar resultados da descoberta de dados
O ciclo de descoberta de dados ocorre pelo menos uma vez por hora e verifica todas as atualizações do board em busca de informações relacionadas à privacidade, confidenciais para o negócio ou personalizadas sensíveis ao negócio, conforme sua configuração de descoberta de dados. Isso inclui os boards que já foram verificados no ciclo de descoberta de dados anterior.
Os resultados da descoberta de dados aparecem abaixo dos gráficos de métricas. Você pode visualizar informações como o nome da etiqueta, status, tipo, classificação, número de boards e assim por diante.
Para mais informações sobre a revisão de boards com documentação relacionada à privacidade, consulte este artigo.
Para mais informações sobre a revisão de boards com dados confidenciais empresariais e personalizados, consulte este artigo.
Para mais informações sobre a revisão de boards com etiquetas personalizadas e sensíveis aos negócios, consulte este artigo.
✏️ - Para visualizar os resultados da descoberta de dados, você deve ter a função de admin de conteúdo sensível. Para solicitar a função de admin de conteúdo sensível, fale com seu Admin da empresa.
- Continuamos trabalhando com nosso parceiro de tecnologia e clientes para melhorar o sistema de detecção de conteúdo sensível, mas não podemos garantir que 100% dos dados confidenciais em seus boards serão encontrados e sinalizados. Nosso sistema de detecção de conteúdo sensível usa padrões e outros critérios para determinar a probabilidade de uma correspondência. Pode haver momentos em que o sistema sinalize incorretamente os dados dos seus boards como provavelmente confidenciais (um falso positivo) ou falhe em sinalizar dados como confidenciais (um falso negativo). Vários fatores contribuem para essas ocorrências, incluindo a proximidade de termos correlatos ou a formatação de dados confidenciais.Para mais informações sobre como suprimir correspondências falso-positivas, veja Suprimir uma correspondência de conteúdo sensível.