O painel do Ciclo de Vida do Conteúdo fornece uma visualização centralizada para os admins monitorarem e gerenciarem todo o ciclo de vida dos boards — desde a criação até a exclusão — enquanto se alinham às políticas de retenção de dados da organização. Ele fornece visibilidade para o estágio atual do ciclo de vida de cada board, ajudando a garantir o tratamento adequado do conteúdo.
Os admins também podem acompanhar os boards regidos por políticas de retenção e disposição, e visualizar tendências históricas na aplicação de políticas. O painel inclui uma previsão de disposição, permitindo o planejamento proativo para ações futuras do ciclo de vida automatizado. Isso permite uma governança de conteúdo consistente e orientada por políticas em toda a organização.
| Título | Descrição | Domínio | Apresenta no painel de visão geral | Possui métrica histórica |
| Número total de boards | Número total de boards em todos os status de ciclo de vida (ativo, lixeira, retido) | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ✅ | ❌ |
| Número de boards ativos Nota: isso NÃO é a atividade do board, mas boards que estão no status de ciclo de vida ativo | Número total de boards no status de ciclo de vida ativo | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ✅ | ✅ |
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Número de boards na lixeira
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Número total de boards no status de lixeira | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ✅ | ✅ |
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Número de boards retidos
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Número total de boards em status de retenção
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Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ✅ | ✅ |
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Número de boards sob retenção
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Número total de boards que possuem pelo menos uma política de retenção não expirada atribuída.
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Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ❌ | ✅ |
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Número de boards sob disposição
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Número total de boards que têm pelo menos uma política de disposição não expirada atribuída.
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Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ❌ | ❌ |
| Número de boards seguindo uma retenção agrupados por política de políticas | Número de boards em qualquer status de ciclo de vida que tenham pelo menos uma política de retenção atribuída por política | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ✅ | ❌ |
| Disposição do número de boards seguindo uma política de disposição agrupados por políticas | Número de boards em qualquer status de ciclo de vida que tenham pelo menos uma política de disposição atribuída por política | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ✅ | ❌ |
| Número de boards criados neste dia/semana/mês | Número de boards criados esta semana | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ❌ | ✅ |
| Número de boards excluídos (enviados para a lixeira) neste dia/semana/mês | Número de boards excluídos (enviados para a lixeira) esta semana | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ❌ | ✅ |
| Número de boards sob políticas de disposição agrupados pela data de política de disposição eficaz por mês | Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo | ❌ | ❌ |
Entenda erros, status vazios e alterações históricas
Compreender como interpretar status vazios e mensagens de erro é essencial para ler com precisão as métricas do painel do Enterprise Guard. À medida que este recurso evolui de beta para disponibilidade geral (GA), estamos ativamente melhorando como lidamos com vários cenários. As seções a seguir listam o que esperar nas versões Beta e GA.
Entenda o comportamento dos dados históricos quando as configurações mudam
Se a descoberta de dados for desabilitada após a coleta de dados, as métricas históricas ainda mostrarão valores do período ativo. Por exemplo, se você desabilitar a descoberta de dados em maio e ela estiver ativa em abril:
- Os valores de abril continuarão a aparecer no painel.
- O gráfico de maio exibirá 0, pois a coleta de dados foi interrompida.
Limitações do Beta
Na versão Beta, nem todos os status vazios estão claramente distintos. Por exemplo, métricas podem padronizar para 0 em vários gráficos, mesmo quando dados estão ausentes ou incompletos. Estamos abordando isso no lançamento da GA para garantir melhor contexto e precisão.
✏️ Mover um board para fora da organização não atualiza as métricas do painel e do Buscador de conteúdo. No momento, essas mudanças não são rastreadas nem refletidas nos dados.