Vamos analisar seus usuários e times atuais e escolher a estrutura que melhor se adapta ao seu plano Enterprise.
Relevante para: plano Enterprise
Funções da Miro
O plano Enterprise inclui quatro funções principais: Admins da empresa, admins do time, membros e convidados. Revise suas permissões e saiba mais sobre a diferença entre os Admins da empresa e do time.
- Os admins do time só podem adicionar usuários aos seus times se os admins da empresa derem esse direito em um nível do time.
- Os membros do time só podem adicionar usuários aos seus times se os Admins da empresa derem esse direito em um nível do time.
- Se os admins do time tiverem permissão para adicionar usuários aos seus times, podem alterar as "configurações de descoberta do time", as "configurações de compartilhamento" e "Segurança de conteúdo".
Se os admins do time NÃO tiverem permissão para adicionar usuários aos seus times, poderão alterar somente as configurações de “Segurança de conteúdo” e “Compartilhamento”. - Os admins do time podem habilitar ou desabilitar somente o grupo de integrações habilitadas anteriormente pelos Admins da empresa em um nível de assinatura.
Admin da empresa e admin do time
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Admins da empresa
Os Admins da empresa podem ver e gerenciar todos os times da assinatura, bem como criar e editar os boards. Eles são essenciais para configurar as permissões, as configurações de segurança e compartilhamento, o provisionamento e os padrões do plano. Recomendamos que uma assinatura tenha mais de um Admin da empresa em caso de emergência. |
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Admins do time
Os admins do time são membros com permissões estendidas para gerenciar os usuários do time, as configurações de permissões de acesso e outras propriedades do time. Eles não recebem nenhum nível especial de acesso ao conteúdo de outros usuários. Se houver vários times em uma assinatura, cada um deles requer pelo menos um admin do time. Vários admins do time podem ser atribuídos por time.Saiba como atribuir um admin do |
Estrutura do time
Configure a estrutura do seu time para garantir a segurança do seu conteúdo e permitir que os usuários colaborem com quem precisam. Há três estruturas de time típicas que você pode escolher.
Os boards da Miro são criados em times. Por padrão, seu plano Enterprise terá um time. Os Admins da empresa podem criar vários times e decidir quais usuários devem fazer parte de cada time. Nos times, você pode criar projetos que sejam semelhantes a pastas para organizar seus boards.
Estrutura de time único
Esta estrutura tem apenas um time e todos os usuários fazem parte deste time. Os projetos são usados para organizar os boards e grupos de usuários.
Ideal para:
- Times pequenos com colaboração multifuncional frequente.
- O conteúdo do board pode ser compartilhado com grupos de usuários maiores.
- Gerenciamento de usuários mais fácil (adicionar usuários a apenas um time).
- Colaboração mais simples (não há necessidade de compartilhar entre os times).
- Funciona bem com o provisionamento just-in-time.
- É menos provável que o conteúdo se aplique a todo o time e possa resultar em times “bagunçados” para os usuários.
- Mudar para outra estrutura de time pode ser difícil, pois exigirá criar novos times e mover os usuários e o conteúdo para os novos times.
Estrutura de vários times
A estrutura de vários times é composta por vários times e cada grupo funcional tem seu próprio time. Os usuários podem ser membros de vários times, mas a maior parte do trabalho acontece em seu time dedicado. Os projetos são usados para trabalhos ou subgrupos individuais.
Ideal para:
- Os times que funcionam em divisões de negócios que operam de forma independente. A colaboração entre funções é pouco frequente ou desnecessária.
- O conteúdo do board deve ser mantido privado a um grupo menor de usuários.
✏️ Você pode adicionar vários admins do time a novos times. Adicionar dois ou mais admins do time faz o backup caso de um não estar disponível.
- O conteúdo não aparece no time de membros do time irrelevantes.
- Os admins do time podem assumir um alto nível de titularidade ao gerenciar seus times.
- O compartilhamento de boards entre times é mais difícil: os membros de um time Enterprise não verão os boards armazenados em outros times Enterprise.
Tudo + estrutura de vários times
Esta configuração é uma combinação das estruturas de time único e multitime:
- Um time principal com todos os usuários e o time pode conter documentos e guias em toda a empresa.
- Vários times para diferentes funções da empresa.
Ideal para:
- Organizações maiores que precisam de uma maneira de organizar os times em grupos, por exemplo, por departamento, e personalizar as permissões do time de acordo com quem precisa de acesso.
- Empresas com a necessidade de separação de times e colaboração entre times.
- Combina os benefícios de um time privado com a facilidade da colaboração de um time compartilhado.
- Pode funcionar bem com o provisionamento Just-in-time (JIT). Configure o JIT para que os usuários possam participar do time de todos os usuários imediatamente e usá-lo como um hub para descobrir outros times dos quais possam participar.
- Fornece um espaço para compartilhar os templates e boards aplicáveis a todos (reuniões práticas, etc.).
✏️ Para segurança e organização adicionais, você pode considerar restringir os usuários de criarem projetos e boards no time principal da empresa, exceto para admins do time ou Admins da empresa.
- Os usuários podem usar o time principal por engano para armazenamento e colaboração de conteúdo.
- É necessário um gerenciamento mais complexo em um nível de time do Enterprise e para todos os usuários dos times funcionais/departamentais.
Grupos de cobrança
Os grupos de cobrança são úteis ao gerenciar vários times na Miro. Ao mapear os usuários a grupos de cobrança específicos, os admins da empresa podem facilmente rastrear o uso das licenças para cada centro de orçamento, garantindo a alocação precisa de recursos e orçamentos. Isso simplifica o processo de gerenciamento de licenças, permitindo um rastreamento fácil de despesas, renovações e ajustes otimizados, além de estornos precisos em diferentes times.
Para encontrar as configurações do seu grupo de cobrança, vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
Saiba mais sobre como criar e gerenciar os grupos de cobrança.
Baixar a lista de verificação do guia de implantação de admin da parte 1
Próxima etapa: configurar o provisionamento e a segurança de usuários