Vamos dar uma olhada nos seus usuários e times atuais e escolher a estrutura que se adapta mais ao seu plano Enterprise.
Relevante para: plano Enterprise
Funções da Miro
O plano Enterprise inclui quatro funções principais: Admins da empresa, admins do time, membros e convidados. Revise suas permissões e saiba mais sobre a diferença entre os admins da empresa e do time.
- Os admins do time podem adicionar usuários aos seus times somente se os admins da empresa derem esse direito em um nível do time.
- Os membros do time podem adicionar usuários aos seus times somente se os admins da empresa derem esse direito em um nível do time.
- Se os admins do time tiverem permissão para adicionar usuários aos seus times, eles podem alterar "Configurações de descoberta do time", "Configurações de compartilhamento" e "Segurança de conteúdo".
Se os admins do time NÃO tiverem permissão para adicionar usuários aos times, eles podem alterar apenas a “Segurança do conteúdo” e “Configurações de compartilhamento”. - Os admins da equipe podem habilitar ou desabilitar somente o grupo de integrações habilitadas anteriormente por admins da empresa em um nível de assinatura.
Admin da empresa e admin da equipe
Admins da empresa
Os admins da empresa podem ver e gerenciar todos os times na assinatura, bem como criar e editar boards. Eles são críticos para configurar permissões, configurações de segurança e compartilhamento, provisionamento e padrões do plano. Recomendamos que uma assinatura tenha mais de um Admin da empresa em caso de emergência. |
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Admins do time
Os admins do time são membros com direitos estendidos para gerenciar os usuários do time, as configurações de direitos de acesso e outras propriedades do time. Eles não recebem nenhum nível especial de acesso ao conteúdo de outros usuários. Se houver vários times em uma assinatura, cada um deles requer pelo menos um admin do time. Vários admins do time podem ser atribuídos por |
Estrutura do time
Configure a estrutura do seu time para garantir a segurança do seu conteúdo e permitir que os usuários colaborem com quem precisam. Há três estruturas típicas do time que você pode escolher.
Os boards da Miro são criados nos times. Por padrão, seu plano Enterprise terá um time. Os admins da empresa podem criar vários times e decidir quais usuários devem fazer parte de cada time. Nos times, você pode criar projetos que são como pastas para organizar seus boards.
Estrutura de time único
Esta estrutura tem apenas um time e todos os usuários fazem parte deste time. Os projetos são usados para organizar boards e grupos de usuários.
Bom para:
— Times pequenos com colaboração multifuncional frequente.— Conteúdo do board que tem permissão para ser compartilhado com grupos de usuários maiores.
- Gerenciamento de usuários mais fácil (adicione usuários apenas a 1 time).
- Colaboração mais simples (não há necessidade de compartilhar entre os times).
- Funciona bem com o provisionamento just-in-time.
- O conteúdo pode ser menos provável de ser aplicado a todo o time e pode resultar em times "bagunçados" para os usuários.
- Mudar para outra estrutura do time pode ser difícil, pois exigirá a criação de novos times e mover usuários e conteúdo para os novos times.
Estrutura de vários times
A estrutura de vários times consiste em vários times e cada grupo funcional tem seu próprio time. Os usuários podem ser membros de vários times, mas a maioria do trabalho acontece no time dedicado. Os projetos são usados para trabalho individual ou subgrupos.
Bom para:— Os times que funcionam em divisões de Business que operam de forma independente.
A colaboração multifuncional é pouco frequente ou desnecessária.— Conteúdo do board que precisa ser mantido privado para um grupo menor de usuários.
✏️ Você pode adicionar vários admins do time a novos times. A adição de dois ou mais admins do time fornece backup no caso de um não estar disponível.
- O conteúdo não aparece no time de membros do time irrelevantes.
- Os admins do time podem ter um alto nível de titularidade ao gerenciar seus times.
- O compartilhamento de boards entre times é mais difícil: os membros de um time Enterprise não verão os boards armazenados em outros times Enterprise.
Tudo + estrutura de vários times
Esta configuração é uma combinação de estruturas única e multitime:
- Um time principal com todos os usuários, o time pode conter documentos e guias para toda a empresa.
- Vários times para diferentes funções da empresa.
Bom para:— Organizações maiores que precisam de uma maneira de organizar os times em grupos, como por departamento, e de personalizar as permissões do time com base em quem precisa acesso.—
Empresas com necessidade de separação de times e colaboração entre times.
- Combina os benefícios de um time privado com a facilidade da colaboração de um compartilhado.
- Pode funcionar bem com o provisionamento just-in-time (JIT). Configure o JIT para que os usuários possam participar do time de "Todos os usuários" imediatamente e usá-lo como hub para descobrir outros times dos quais podem participar.
- Fornece um espaço para compartilhar templates e boards aplicáveis a todos (reuniões manuais, etc).
✏️ Para segurança e organização adicionais, você pode considerar restringir os usuários de criar projetos e boards no time principal da empresa, exceto para admins da equipe ou admins da empresa.
- Os usuários podem usar o time principal por engano para armazenamento e colaboração de conteúdo.
- É necessária uma administração mais complexa em um nível de time Enterprise, bem como para todos os usuários em times funcionais/departamentais.
Grupos de cobrança
Os grupos de cobrança são úteis ao gerenciar vários times na Miro. Ao mapear os usuários para grupos de cobrança específicos, os admins da empresa podem facilmente rastrear o uso da licença para cada centro de gastos, garantindo a alocação precisa de fontes e orçamento. Isso simplifica o processo de gerenciamento de licenças, permitindo fácil rastreamento de despesas, renovações e atualizações simplificadas e estornos precisos em diferentes times.
Para encontrar as configurações do grupo de cobrança, vá para Configurações da empresa > Assinatura > Grupos de cobrança.
Saiba mais sobre como criar e gerenciar grupos de cobrança.
Baixe a lista de verificação do Guia de implantação do admin Parte 1
Próximo passo: configurar o provisionamento e a segurança do usuário