Facilite suas reuniões e workshops na Miro de forma mais rápida, fácil e mais suave com a extensão da Miro para o Google Calendar! Agora você pode facilmente anexar boards da Miro aos seus eventos do Google e compartilhá-los com os participantes da reunião com apenas alguns cliques.
Você pode usar a extensão do Google Workspace ou a extensão do Chrome para anexar os boards da Miro aos eventos do calendário. Para a melhor experiência, recomendamos usar a extensão do Calendário da Miro para Google, pois isso faz parte da experiência do Google Workspace e torna a colaboração com a Miro e o Google Workspace mais perfeita, tudo em um só lugar.
✏️ Apenas facilitadores de reunião precisam instalar a extensão ou a extensão.
Complemento da Miro para o Google Calendar
Disponível para: planos Free, Starter, Education (opções de compartilhamento restritas); planos Business, Enterprise (funcionalidade completa)
Configurar a integração
Siga este link para instalar o aplicativo para o seu calendário do Google.
✏️ Seu administrador do Google Workspace pode precisar instalar o aplicativo para sua organização ou time. Verifique com seu administrador se o aplicativo não estiver disponível. Saiba mais.
Abra seu Calendário do Google e clique no ícone da Miro à direita.
Miro no calendário do Google
Clique em Autorizar acesso. Você precisa permitir que a Miro acesse sua conta do Google para começar a usar a integração.
Como autorizar o acesso da Miro à sua conta do Google
Os admins do Google Workspace podem pré-instalar determinados complementos para os usuários do domínio e também permitir/bloquear determinados complementos no domínio. Se o admin não bloquear a extensão da Miro, todos os usuários devem poder instalá-la/desinstalá-la do seu agrado por padrão. Considerando que, se o admin pré-instalar a extensão para todo o domínio, ninguém precisará instalá-la em primeiro lugar, pois ela será pré-instalada.
Anexar boards da Miro a eventos do calendário do Google
Depois que a extensão estiver configurada para o seu calendário, você pode adicionar boards da Miro como anexos às reuniões do Google. Ao criar um novo evento ou editar um existente, clique em Anexos e escolha a Miro no menu suspenso, clique em Escolher ou crie um board no próximo pop-up.
Como anexar boards da Miro a eventos do Google
No seletor da Miro, selecione um board ou crie um novo. Você pode selecionar qualquer um dos boards aos quais tem acesso no seu painel da Miro. Para criar um novo board, clique no botão azul de mais.
Como selecionar um board no seletor
Tendo selecionado/criado o board, você pode compartilhá-lo com os participantes da sua reunião se tiver esta permissão no lado da Miro e se o seu plano permitir fazer isso. Defina os direitos de acesso dos participantes da sua reunião escolhendo uma opção na linha Qualquer pessoa que o organizador convide para a linha do evento. Você pode permitir que os participantes da sua reunião visualizem/comentem/editem o board. Se não tiver permissão para compartilhar o board, verá a mensagem correspondente no pop-up.
Como compartilhar o board com os participantes das reuniões
Se você compartilhar um board no plano Free, o board não será compartilhado se alguns dos convidados da reunião não fizerem parte do time ao qual o board pertence.
No plano Starter e Education, o board não será compartilhado se você compartilhá-lo para edição e alguns dos convidados da reunião não fizerem parte do time ao qual o board pertence.
Nos planos Business e Enterprise, o board não será compartilhado se alguns dos convidados da reunião não fizerem parte do time ao qual o board pertence e os convidados não forem permitidos nas configurações do convite do time. Se a função de convidado for permitida, os convidados que não fazem parte do time serão convidados para o board como convidados.
Adicionar vários boards e remover boards anexados
Para adicionar vários boards a uma reunião, adicione outro anexo à reunião, escolha a Miro no menu suspenso e selecione/crie um board como mostrado acima.
Para remover um board do evento, basta clicar no ícone da cruz e remover o anexo. Observe que os participantes da reunião que foram convidados para o board quando você o anexou e o compartilhou não serão removidos do board automaticamente.
Como remover um board de anexos
Perguntas frequentes
- Preciso ser titular de uma reunião para anexar o board da Miro ao evento do Calendário do Google?—
Isso depende das configurações selecionadas pelo criador da reunião. Qualquer pessoa que possa editar o evento pode anexar um board da Miro. Mais informações podem ser encontradas na Central de ajuda do Google.
Miro para Google Calendar (extensão do Chrome)
⚠️ A extensão da Miro para Google Chrome será obsoleta em 30 de junho de 2023 para agilizar a experiência para os usuários do Calendário do Google. Como alternativa, recomendamos que você use nossa extensão para o Google Workspace. No caso de você ter alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe de suporte ou deixe uma pergunta na Comunidade Miro.
Você pode encontrar a extensão da Miro para o calendário do Google na Web Store do Chrome ou simplesmente seguir o link. Clique em Adicionar ao Chrome para instalar a extensão.
Depois que a extensão for adicionada, você verá dois botões no modo de edição dos seus eventos do Google: Criar novo board, Escolher board existente. Para começar a usar a extensão, configure-a conectando sua conta do Google e a Miro. Pressione qualquer um dos botões e clique em Conectar ao lado do Google Calendar.
Como conectar o Google Calendar e a Miro
Permita que a Miro acesse sua conta do Google clicando em Continuar. Na próxima etapa, você precisa conectar a extensão à Miro. Clique em Conectar e faça login na Miro.
A opção de conectar a Miro à extensão
Em seguida, escolha um time e clique em Autorizar. O painel do time escolhido aparecerá no seu seletor ao anexar boards existentes aos seus eventos do Google. Se você quiser conectar vários times, clique no ícone de adição na janela de configuração.
A opção de conectar mais um time da Miro
Para desanexar um time, clique no ícone da seta ao lado dele.
Desconectar um time da Miro para Google Calendar extensão do Chrome
Anexar um board da Miro usando a extensão do Chrome
Se você planeja convidar os participantes da sua reunião para um board da Miro novo, clique no botão Criar novo board ao lado do ícone da Miro ao configurar um evento no calendário do Google. Se você tiver vários times conectados, será solicitado que escolha um time onde o board será criado. O board terá o título da reunião. Se a reunião ainda não tiver sido nomeada, o nome do board será Desconhecido. Todos os participantes da reunião que forem membros do seu time da Miro onde o board foi criado serão convidados automaticamente para o board como editores.
Você encontrará o link do board na descrição do evento.
Como anexar um board da Miro novo a um evento do Google
⚠️ Você não pode alterar o nome do board na descrição do evento. A edição do link só resultará na alteração do texto do link. O nome do board só pode ser alterado no lado da Miro.
⚠️ Observe que anexar boards da Miro às reuniões do Google Agenda ou criar novos não funciona para eventos que estão no passado.
Para adicionar um board da Miro existente a um evento, clique em Escolher board existente e selecione um board no seletor:
Como anexar um board da Miro ao evento do calendário do Google
✏️ Você pode anexar vários boards a uma reunião clicando no botão.
A extensão permite que você convide todos os participantes da reunião como visualizadores/comentaristas/editores ou deixe as configurações do board intocadas. Depois de clicar em Salvar, todos os participantes da reunião serão convidados automaticamente para o board e receberão convites por e-mail (se isso for permitido nas configurações de notificação). Observe que se um convidado não for membro do seu time, ele não será adicionado ao board. Certifique-se de que todos os participantes da reunião já tenham licenças no seu time.
Se você não quiser alterar as configurações de compartilhamento do board existentes, escolha Como nas configurações de compartilhamento.
Como escolher as configurações de acesso do board para os participantes da reunião
✏️ Observe que o acesso dos usuários do board convidados anteriormente não será degradado.
Os usuários que serão adicionados à reunião mais tarde também receberão convites para o board anexado (se fizerem parte do time). Todos os convidados da reunião têm acesso ao board se isso estiver configurado nas configurações de acesso do board no Calendário do Google.
Os usuários removidos da reunião não serão removidos do board anexado. Altere o nível de acesso do lado da Miro.