Você pode gerenciar facilmente as permissões de usuário de dezenas, centenas ou milhares de usuários do Miro dentro do seu plano. Os admins podem rastrear e filtrar listas de usuário e visualizar funções de usuário , taxa de atividade e consumo de licenças. Use ações em massa, como convidar, adicionar e remover usuários, atribuir funções e licenças e mover usuários entre times. Economize tempo e obtenha transparência adicional sobre como seu plano Miro funciona dominando operações administrativas rápidas no Miro.
Todos os usuários corporativos que pertencem a domínios reivindicados e verificados por meio do Controle de domínio são usuários gerenciados na sua organização Enterprise.
Disponível para: plano Enterprise
Configurado por: Admins da empresa
Seção de usuários ativos
Para abrir as configurações da Team , clique no nome da time no canto superior esquerdo do seu painel e depois clique no ícone Membros da Team .
Acessando uma lista de membros do time no painel
As configurações da empresa serão abertas com uma lista dos usuários da Team escolhida. Nesta seção, os admins do time podem adicionar ou remover usuários da time e promovê-los ou revogá admins do time. Os Admins da empresa também podem converter um convidado em um membro pleno e vice-versa, alterar um usuário para Free Restricted, revogar Free Restricted (a licença do usuário será alterada em toda a empresa).
✏️ Os admins do time podem convidar novos membros do time se isso for permitido nas configurações de convite.
Página de usuários no nível da Team
Para ver a lista completa de usuários na sua assinatura Enterprise , acesse Configurações da empresa. No lado esquerdo, emUsuários, selecione Todos os usuários para abrir a lista de usuários ativos (você também pode alternar para as guias Usuários desativados e Convites nesta tela). Você verá a lista de todos os usuários adicionados ou convidados para times ou boards dentro daquela assinatura específica, bem como a data da última atividade .
✏️ Para acessar as configurações da empresa nas configurações da Team , clique emEmpresano canto superior esquerdo.
Chegando à lista de usuários ativos no nível da empresa
Como Admin da empresa, você pode baixar uma lista completa de usuários em sua organização, juntamente com o último login deles. Encontre oBotãoBaixar CSVacima da lista de usuários ativos.
Na seçãoUsuários ativos, você verá a lista completa de usuários, juntamente com suas funções, licenças, equipes e atividades.
Afunçãodefine os níveis de acesso dentro do plano. Embora o Admin da empresa seja a função mais poderosa, com a capacidade de gerenciar o plano, um convidado só pode acessar os boards para os quais foi convidado. Saiba mais noartigo sobre níveis de acesso.
Otipo de licença mostra se um usuário está consumindo uma licença completa ou se sua presença na assinatura é gratuita.
Equipesé o número de times dentro do plano às quais um usuário é adicionado.
A últimaatividade mostra quando um usuário abriu qualquer board dentro da assinatura. Filtre usuários ativos/inativos selecionando datas no calendário ou use uma das opções predefinidas: 30, 60, 90 ou 180 dias.
Alterando o status de usuário único
Como Admin da empresa, você pode alterar a função, a licença e o número de times para qualquer usuário ou grupo de usuários. Você também pode desativar um usuário e depois removê-lo. Para acessar essas opções, clique no ícone de três pontos (...) ao lado da linha de qualquer membro da time .
Opções para gerenciar usuários no menu de três pontos
Uma observação sobre as opções Alterar para membro com acesso total e Revogar Restrição:
Mudar para membro com acesso total altera a Função e a Licença ao mesmo tempo. Para membros e Convidados , o mesmo resultado será produzido: o usuário se tornará um membro com acesso total.
A opção Revogar Restriçõesalterará apenas a licença de um usuário, de acordo com sua função atual (Membro, Visitante, Convidado). Por exemplo, os Membros mudarão para a Licença completa. Os Convidados mudarão para a Licença gratuita, porque os Convidados não podem ter a licença completa.
💡 O sistema avançado de gerenciamento de usuário ajuda você a gerenciar os recursos adquiridos de forma mais eficaz. Se você tivero Programa de licenças flexíveis ativado, poderá liberar licenças de usuários inativos convertendo-as para Free Restrito.
Filtros
Se você tiver dezenas, centenas ou milhares de usuários do Miro ,pesquisepor e-mail e nome oufiltre a listapelos 4 critérios mencionados acima para encontrar alguém mais rapidamente. Você também pode ocultar usuários convidados para ver apenas usuários Miro registrados em seu plano.
Filtrar usuários por função, licença, equipes ou atividade
Depois que os filtros forem aplicados, você poderá selecionar em massa até 50 usuários na lista e usar ações em massa.
Ações em massa
Asações em massaO botão ajuda você a gerenciar grupos de usuário mais rapidamente. Selecione vários usuários para aplicar as alterações necessárias em massa.
Selecione vários usuários e aplique todas as alterações em massa
Você pode selecionar usuários um por um marcando as caixas à esquerda ou aplicar filtros e selecionar até 50 usuários de uma vez.
Gerenciar usuários ativos em massa
Na lista Usuários ativos , selecione a lista de usuários para aplicar uma das ações abaixo.
- Gerencie a participação da time em massa.
- Adicionar ou mover usuários para um time.
- Crie uma nova time e adicione usuários.
- Gerencie licenças e funções em massa.
- Mudar para membro com acesso total.
- Mudar para Membro Básico.
- Alternar para Convidado ou Team Convidado.
- Mude para o Free Restricted (disponível paraassinaturas FLP Enterprise).
- Altere o grupo de cobrança ou crie um novo.
- Revogar restrições
- Desativar usuários em massa
Gerenciar convites em massa
Mude para a aba Convites para ver usuários convidados (usuários não registrados que receberam convites para participar da sua assinatura há menos de 30 dias e ainda não se registraram no Miro ). Selecione a lista de convidados para aplicar uma das ações abaixo.
- Gerencie a participação da time em massa.
1. Adicione usuários a várias times , removendo-os ou não das atuais.
2. Adicionar usuários a uma nova time (criar uma nova). - Desativar usuários em massa.
- Alterar licenças de usuário em massa.
Exclusão em massa de um time
Na lista Equipes , selecione a Team da qual você gostaria de excluir usuários. Depois de selecionar os usuários, você pode excluí-los em massa da time.
Informações do usuário
As informações do usuário são um cartão de status individual e editável para cada usuário do seu plano. Ao contrário do gerenciamento em massa, você pode ver o status e gerenciar uma pessoa individualmente. Cada usuário tem umperfil de usuáriocom foto, nome, e-mail, número de boards, número de projetos, número de templates, times atuais e licença. Para abrir um cartão de usuário , clique no ícone de três pontos (...) na linha e selecione Informações do usuário.
Os Admins da empresa podem alterar a associação da time e conceder direitos de admin a um usuário diretamente do cartão. Observe que os admins não podem alterar detalhes do usuário , como nome, foto do perfil, e-mail. Em vez disso, os usuários podem fazer isso nas configurações do perfil. Se você usar SSO, os dados serão atribuídos automaticamente pelo seu provedor de identidade após o login bem-sucedido.
Acessando o perfil do usuário a partir da lista de usuários
Perguntas frequentes
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Estou recebendo muitas solicitações de usuários para adicioná-los a diferentes times. Quero parar de receber essas notificações.
- Privacidade da sua Team provavelmente está desabilitado, o que significa que usuários Enterprise podem descobrir novas times para ingressar na organização. Se você quiser parar de receber essas solicitações, você pode:- Ative a privacidade para que os usuários não consigam descobrir novas times na organização ou
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Torne as times completamente abertas, para que os usuários não precisem de sua aprovação para ingressar na time
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Muitos usuários estão recebendo uma licença completa, mas eu não atribuí nenhuma. Por quê?
- Para cada time, você pode definir quem pode convidar usuários para uma time específica. Certifique-se de configurar seu configurações de convite. Você também pode ativar o Programa de licenças flexíveis e defina a licença padrão (Free ou Free Restrita) que os usuários receberão ao aderir ao seu plano.