Saiba como gerenciar os convites do seu plano Enterprise, incluindo como adicionar ou remover membros do time, alterar as permissões de convite e gerenciar os convidados.
Relevante para: plano EnterpriseQuem pode fazer isso:
Admin da empresa
Como convidar novos membros
Há três maneiras de convidar novos membros para um time. Dependendo das configurações de privacidade do seu time, algumas opções de convite podem não estar
disponíveis.Saiba mais sobre as configurações de convite no plano Enterprise
.
- Abra o painel do time
- Clique em Convidar membros no canto superior direito
- Uma janela pop-up será aberta.
- Digite ou copie os e-mails (até 500) dos usuários que deseja convidar ou clique em Adicionar usuários da empresa e selecione os usuários na lista.
- Clique em Enviar solicitação/Enviar convitesComo convidar
novos membros do time a partir do painel
- Abra as configurações do seu time.
- Ir para os usuários do time.
- Clique em Adicionar membros do time no canto superior direito
- Digite os e-mails (até 500) dos usuários que deseja convidar ou clique em Adicionar usuários da empresa e selecione os usuários na lista.
- Clique em Enviar solicitação/Enviar convitesComo
adicionar membros do time a partir das configurações do time
- Abra as configurações da empresa.
- Vá para Usuários ativos.
- Clique em Convidar novos membros no canto superior direito
- Digite os e-mails (até 500) dos usuários que deseja convidar ou clique em Adicionar usuários da empresa e selecione os usuários na lista.
- Clique em Enviar solicitação/Enviar convitesComo convidar
novos membros a partir das configurações da empresa
O que acontece após convidar novos membros do time
Todos os convidados receberão uma notificação por e-mail com um link. Quando a pessoa convidada clicar no link do e-mail, será solicitado que os novos usuários se inscrevam e que os usuários existentes possam fazer login.
Os usuários registrados da Miro encontrarão imediatamente o novo time na barra lateral esquerda do seu painel ao fazer login.
Os usuários não registrados da Miro terão 30 dias para ativar o convite. Os e-mails de lembrete serão enviados no 3º, 7º, 14º, 21º e 28º dias. No 30º dia, o convite expira e o usuário é excluído da lista de usuários ativos.
Como gerenciar os convites no Programa de licenças flexíveis (FLP)
Relevante para:
plano EnterpriseQuem pode fazer isso: Admin da empresa
Nas assinaturas FLP, os Admins da empresa têm controle total sobre o fluxo de convites, incluindo os casos de permissões e desativações conflitantes. Por exemplo, os admins podem primeiro reativar um usuário e alterar suas permissões.
Permissões
Se um usuário já estiver registrado na sua assinatura Enterprise e você estender um convite com níveis de permissão alterados, terá a opção de modificar as permissões existentes, estender o convite com as configurações de permissão atuais ou excluí-lo do convite por completo.Como escolher
o nível de permissão para um usuário existente
convite.A opção de reativar um usuário ou removê-lo do convite
Como gerenciar os convites de convidado
Você pode convidar usuários para um board sem adicioná-los como membros do time convidando-os como convidados.
O nível de acesso que um convidado pode ter (visualizar, comentar ou editar) depende do seu tipo de licença e das permissões do time.
|
Tipo de licença |
Licenciamento não flexível (não FLP) | Programa de licenças flexíveis (FLP) |
| Convidados | Pode comentar e visualizar |
Os convidados externos com um e-mail fora dos domínios da sua empresa podem editar |
Saiba mais sobre as funções do usuário no Programa de licenças flexíveis.
Como convidar convidados externos no Programa de licenças flexíveis (FLP)
✏️ Os convidados externos são convidados fora do domínio da sua empresa. Eles terão um e-mail externo da empresa.
Você pode convidar os convidados externos com acesso de edição em uma licença FLP sem adicioná-los como membros do time e sem usar uma licença:
- Se a opção de convidar os convidados externos com acesso de edição estiver habilitada no seu plano Enterprise. Para mais detalhes, entre em contato com sua pessoa de contato da Miro.
- Se a pessoa convidada já for um membro completo ou gratuito de outro time na mesma assinatura Enterprise. Você pode convidar membros existentes para editar um board específico como convidado.
Como convidar um convidado para um board
Ao compartilhar um board, digite o endereço de e-mail do usuário e selecione Pode visualizar ou Pode comentar no menu suspenso.
Como compartilhar um board com um convidado com o acesso de comentário
Se você tiver permissões para convidar membros para um board, verá um pop-up com duas opções ao convidar alguém com acesso de edição. Uma das opções é adicioná-lo como convidado, o que dá acesso somente ao board atual. A outra opção é adicioná-lo como membro, o que também lhe dará acesso a outros boards do time.
Para convidar alguém como convidado com acesso de edição, escolha Adicioná-la somente a este board.
Como convidar um convidado com acesso de edição a um board no plano Enterprise
Os usuários com uma licença gratuita limitada não podem ser convidados como convidados com acesso de edição. O Admin da empresa deve revogar a licença gratuita limitada primeiro.
Os usuários gratuitos restritos não podem ser convidados como convidados com permissões de edição.
Configurações de convite do time para convidados
Os Admins da empresa podem ver todos os convidados atuais nas Configurações da empresa > Usuários ativos.
Os convidados só podem acessar os boards para os quais foram convidados e podem solicitar acesso adicional ao time. Saiba mais sobre a colaboração com os convidados.
Os Admins da empresa podem restringir os convidados nas Configurações de convite. Os admins também podem configurar a desativação automática de convidados inativos. Você também pode permitir que os convidados estejam fora dos domínios permitidos da sua empresa.
Gerenciar os convites em andamento
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Para filtrar e gerenciar todos os seus convites em um só lugar, vá para as Configurações da empresa > Gerenciamento de usuários e times > Convites.
Em Convites, você verá a lista de e-mails não registrados que receberam e não aceitaram um convite para a Miro nos últimos 30 dias. Você também pode ver quando foram convidados e quem os convidou.
Se um convidado não aceitar o convite em até 30 dias, ele expirará e o usuário será excluído da lista. Para reenviar o convite, basta convidar o usuário novamente.
Revogar um convite
Se você precisar cancelar um convite, clique nos três pontos (...) ao lado de um usuário e escolha Revogar o convite.
Como revogar um convite
Revogar convites em massa
Os Admins da empresa podem revogar os convites em massa. Você pode selecionar vários usuários marcando as caixas no lado esquerdo. Você pode selecionar até 50 usuários de uma só vez.
💡 Mais ações em massa estão disponíveis na lista de usuários ativos. Role para baixo até o final da lista de usuários ativos para ver os usuários convidados. Selecione a lista de convidados para adicioná-los aos times.
Revogação de convites em massa