A função de cotitular permite aos titulares de boards compartilhar as responsabilidades de preparar e facilitar a colaboração, seja em uma sessão ao vivo ou assíncrona. Os cotitulares podem realizar quase todas as ações disponíveis para titulares de boards, desde gerenciar as configurações do board até a ocultar e revelar o conteúdo. Você sempre terá a quem recorrer, se o titular do board não estiver disponível. Saiba como você pode ativar a função e convidar cotitulares para os seus boards e projetos.
Disponível para: planos Consultant, novo Business*, Enterprise
*Nos próximos meses, implementaremos gradualmente nosso novo plano Business e migraremos os usuários do plano Business atual. Se você comprou o plano recentemente, talvez já tenha acesso às funcionalidades do novo plano Business. Saiba mais sobre o novo plano Business e como verificar em qual versão você está atualmente.
Como habilitar ou desabilitar a função de cotitular de um time
Configurado por: admins da equipe, Admins da empresa
Para permitir que os usuários do seu time atribuam membros específicos como cotitulares de projetos e boards, vá para Configurações do time > Permissões, role para baixo até a seção Configurações de colaboração e habilite a opção correspondente.
Configurações de colaboração
No plano Enterprise, Admins da empresa também precisam permitir a função no nível da empresa. Vá para Configurações da empresa > Colaboração > Funções e permissões e altere para Permitir função de cotitular.
Observe que o Admin da empresa precisa habilitar a função para toda a organização primeiro e depois escolher os times onde esta função será usada e habilitá-la para cada time individual.
Como permitir a função de cotitular no nível da empresa em uma conta Enterprise
Se você desabilitar a função de cotitular, todos os cotitulares existentes farão dowgrade para editores de board.
Como adicionar cotitulares a boards e projetos
Configurado por: titulares e cotitulares de boards/projetos
Observe que somente os membros do time podem ser designados como cotitulares. Cotitulares devem ser especificamente convidados para o board por e-mail e estar na lista de colaboradores do board. Se você for admin com permissões de admin de conteúdo, certifique-se de se adicionar ao board como titular e depois designar os cotitulares.
Para convidar os usuários para o seu board, abra o menu Compartilhar do board, digite o endereço de e-mail, defina as permissões de acesso e clique em Enviar convites. Para promover os usuários a cotitulares, abra as configurações de compartilhamento e escolha É cotitular no menu suspenso.
Como designar cotitulares no board da Miro
Para adicionar cotitulares a um projeto, convide o usuário para o projeto e escolha a função no menu suspenso. Você pode adicionar quantos cotitulares a boards e projetos quiser.
Como designar cotitulares para um projeto
Para remover cotitulares, abra as configurações de compartilhamento do board (ou configurações do projeto) e selecione outro nível de acesso para o usuário ou remova-o.
Como remover cotitulares do board
O que cotitulares podem fazer
Além do que os editores podem fazer, cotitulares podem realizar as seguintes ações em boards:
- Gerenciar as configurações de conteúdo do board e as configurações da ferramenta de colaboração
Decida quem pode copiar o conteúdo do board e gerenciar as ferramentas de colaboração, incluindo cronômetro, votação, videochamada, compartilhamento de tela e gerenciamento de atenção.
- Ocultar e revelar quadros
Oculte o conteúdo do quadro durante reuniões e workshops até que ele esteja pronto para ser mostrado.
- Adicionar bloqueio protegido
Evite que o conteúdo seja movido ou excluído acidentalmente durante a colaboração adicionando bloqueio protegido ao board.
- Adicionar senha ao board
Proteja o conteúdo do board e garanta que as pessoas certas tenham acesso a boards públicos, protegendo-os com uma senha.
- Baixar um backup do board
Crie cópias arquivadas de boards. Como qualquer outro usuário, cotitulares também podem restaurar boards a partir de backups.
- Adicionar cotitulares
Conceda o papel de cotitular a usuários para que eles possam realizar todas as ações acima. - Alterar a capa do board e renomear o board.
- Compartilhar o board/projeto
Altere as permissões de acesso do time e de outros usuários no board ou projeto. - Configurar permissões avançadas de compartilhamento do board.
Se você for cotitular do projeto, pode realizar todas as ações acima para todos os boards no projeto.
Os cotitulares não podem:
- Excluir board ou projeto.
- Mover um board para outro time.
- Alterar titular do quadro ou projeto.
Perguntas frequentes
- Não tenho a opção de atribuir cotitulares. Por quê?
Observe que a funcionalidade está disponível somente nos planos Enterprise e Consultant. Além disso, o admin deve habilitar a funcionalidade nas configurações. Somente os membros do time podem ser promovidos para cotitulares. Você deve primeiro convidar o membro para o seu board por e-mail e depois atribuir a função. - Sou admin com permissões de admin de conteúdo habilitadas. Por que não consigo adicionar cotitulares aos boards?
Para adicionar cotitulares aos boards como admin com permissões de admin de conteúdo, você deve primeiro adicionar-se ao board como titular e depois atribuir cotitulares. - Devo pagar também pelos cotitulares convidados para os meus boards?
Somente os membros do time podem ser cotitulares. Se um usuário não for membro do seu time, você deve primeiro convidá-lo e adquirir uma licença. Em seguida, você poderá adicioná-lo como cotitular.