Plano Business Admins da empresa podem criar vários times na sua assinatura. Isso é extremamente útil para trabalhar com clientes em projetos diferentes ou para organizar o conteúdo do seu time. Embora ambos os admins da empresa e do time possam gerenciar as configurações do nível do time, a opção de configurar os atributos do nível da empresa está disponível somente para admins da empresa. Veja abaixo como isso funciona no plano Business.
Neste artigo, você também aprenderá como criar novos times na sua assinatura se, por exemplo, precisar de times privados separados para seus clientes.
Configurações no nível do time
Ao clicar no nome do time no seu painel, você abrirá o menu suspenso que pode levar você às configurações do nível do time. A partir daqui, você pode acessar quatro guias: perfil do time, usuários ativos, aplicativos e integrações, Permissões.
Clique no nome do time para chegar às configurações do time.
Perfil do time
Altere o nome e o logotipo do time, deixe o time ou exclua-o no perfil do time. Observe que a remoção de um time no plano Business não requer confirmação por e-mail e leva à exclusão do conteúdo armazenado no time.
Perfil do time do plano Business
Usuários ativos
Na guia Usuários ativos no nível do time, você pode:
- ver informações do usuário
- Convidar novos membros para o time
- conceder direitos de admin do time
- remover membros. Observe que a remoção de um membro no nível do time não leva à exclusão completa do usuário da assinatura. Para remover completamente o membro e liberar uma licença, vá para Configurações da empresa > Usuários ativos.
✏️ Use filtros no canto superior direito para selecionar facilmente um grupo de usuários necessário.
Como abrir o menu do usuário
Aplicativos e integrações
Na guia Aplicativos e integração, os admins do time e da empresa podem:
- Instalar novos aplicativos para o time
- Decida quem pode instalar aplicativos para o time alterando a opção Permitir que não admins instalem aplicativos
- Desinstalar os aplicativos escolhendo-o na lista. Isso abrirá o perfil do aplicativo onde você encontrará o botão Desinstalar para o time.
Configurações de aplicativos e integrações no nível do time
Permissões
A seção Permissões tem a aparência diferente para os admins da equipe e da empresa. Os admins da equipe que não são admins da empresa podem gerenciar as configurações de compartilhamento do board e de projetos e as configurações de conteúdo do board. Ao mesmo tempo, os admins da empresa também podem configurar o modo de inscrição do time e as configurações de convite.
Ao configurar as configurações de convite, os admins da empresa podem definir quem pode convidar novos membros para o time e acionar a compra de novas licenças, bem como permitir ou proibir os convidados do time.
Configurações de convite no plano Business
Configurações no nível da empresa
Para chegar às configurações da empresa, clique em Empresa no canto superior esquerdo das configurações do time. Você verá a lista de todos os times que pertencem à sua assinatura do plano Business. A partir daí, os admins da empresa também podem acessar as seções do perfil da empresa, cobrança, usuários ativos e convites.
Como chegar às configurações da empresa
Perfil da empresa
Abra o perfil da empresa para alterar o nome e o logotipo da empresa e visualizar os detalhes da assinatura: o plano atual, o número de licenças compradas e alocadas, a data de validade da assinatura, bem como o número de membros e convidados.
Perfil da empresa no plano Business
Cobrança
Na seção Cobrança, os admins da empresa e os admins de cobrança podem visualizar informações detalhadas da assinatura e alterar os detalhes da assinatura, como tamanho da assinatura, tipo de cobrança e detalhes da fatura. Para saber mais sobre como gerenciar sua assinatura, visite este artigo.
Usuários ativos e convites
Abra a guia Usuários ativos para ver a lista de todos os usuários (membros e convidados) que foram convidados para os times ou boards do seu plano. Aqui você pode converter os convidados em membros e vice-versa, alterar licenças de usuário, promover e revogar o Admin da empresa e remover usuários. Clique em Editar informações do usuário para ver os detalhes do usuário e adicionar/removê-los dos times.
💡 Para saber mais sobre como adicionar convidados e colaborar com eles, visite este artigo.
Seção Usuários ativos nas configurações do plano Business
Você pode usar os filtros para ver todos os usuários com uma licença específica, função, de um determinado time ou com status ativo/inativo.Filtrar os usuários nas configurações do plano Business
Sinta-se à vontade para fazer alterações em massa selecionando vários usuários e escolhendo uma opção no menu Ações em massa:
Ações em massa com usuários ativos nas configurações do plano Business
Exporte a lista de seus usuários ativos no formato CSV.
A opção de baixar a lista de usuários ativos
Na seção Convites, você encontrará a lista de usuários não registrados que foram convidados para o seu plano. Assim que um usuário se cadastra na Miro, seu e-mail é excluído da lista. Até que isso aconteça, você pode revogar o convite a qualquer momento e liberar a licença alocada.
Seção Convites nas configurações do plano Business
Teams
Para visualizar a lista de todos os seus times, abra a opção para a guia Teams. A partir daí, você pode ir para as configurações de qualquer time criado na sua assinatura e criar um novo time.
Seção de times nas configurações do plano Business
Como criar um novo time
Configurado por: Admins da empresa
Há três maneiras simples de criar um novo time na sua assinatura.
1) Em Configurações da empresa > Times clicando no botão correspondente no canto superior direito da tela.
A opção de criar um novo time no plano Business
2) No seu painel, clique no ícone de adição na barra lateral esquerda do seu painel para criar um novo time na sua assinatura.
O botão de adição para criar um novo time
Digite o nome do time e escolha uma assinatura na qual um novo time será criado. Clique em Criar time.
Como criar um novo time em uma assinatura do plano Business
O time será criado imediatamente e será sugerido que você convide novos membros para ele.
3) Em Configurações da empresa > Usuários ativos: selecione os usuários que você deseja adicionar ao seu novo time e escolha Criar novo time nas Ações em massa.
A opção de criar um novo time nas Ações em massa
Depois que o novo time for criado, fique à vontade para convidar membros para ele.