O recurso de consolidação de time permite que você, como Admin da empresa, traga todas as times criadas em seus domínios para seu plano Enterprise . Isso garante maior segurança, colaboração e gerenciamento simplificado ao unificar todas as times em um só lugar.
Aprenda sobre o processo e leia informações essenciais sobre o que acontece antes, durante e depois da consolidação.
Relevante para: plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Consolidando suas times
A Miro oferece aos clientes do plano Enterprise a opção de mover qualquer times de autoatendimento e gratuita de propriedade de seu domínio para sua conta Enterprise . As equipes serão consolidadas como estão, incluindo:
- Todos os boards (em seu status atual no momento da consolidação)
- Todos os usuários, suas funções e direitos de acesso
- Estrutura dos espaços
- Templates
- Aplicativos (se permitido nas configurações da Enterprise de destino)
✏️ A consolidação de equipes é gratuita para o plano Enterprise . Complementos de consolidação personalizados também estão disponíveis. Para mais detalhes, entre em contato com seu contato da Miro .
Benefícios da consolidação de times
- Assuma a titularidade de boards criados dentro de times fora da sua organização.
- Garanta a máxima segurança consolidando o uso e o conteúdo para serem regidos pelas configurações de segurança da sua Enterprise .
- Permita que seus usuários colaborem de forma mais eficaz e aproveitem os recursos Enterprise
- Impacto mínimo para o usuário , pois a estrutura da time permanece intacta. Os usuários podem colaborar como faziam antes, mas agora com recursos adicionais do plano Enterprise .
Como consolidar suas times em seu plano Enterprise
As instruções passo a passo a seguir explicam como funciona o novo método de consolidação de times .
Siga estas etapas:
Passo 1: Verifique e configure seu domínio
- Verifique seu domínio para permitir a consolidação da time .
- Configure seu domínio habilitando a configuração Bloquear usuários de criar novas assinaturas para impedir a criação de time fora do seu plano Enterprise .
- Depois que seu domínio for verificado e configurado, o sistema exibirá o número de times, usuários e boards fora do seu plano Enterprise .
A guia Domínios gerenciados após os domínios terem sido verificados
Passo 2: Selecione times para consolidação
- Inicie novas consolidações clicando no botão Revisar times na sua página Domínios gerenciados .
- O processo de coleta de dados pode levar até 20 minutos, durante os quais você pode fechar a página. Seus resultados serão salvos automaticamente.
- Após o carregamento, você verá uma lista detalhada de cada time, incluindo:
- Tipo de plano
- Número de usuários
- Número de boards
- titulares de Team
- Selecione quais times você gostaria de consolidar em seu plano Enterprise e clique em Avançar.
Times selecionados para consolidação
Passo 3: Revise o resumo
- Uma página de resumo exibirá as times selecionadas para consolidação.
- Revise o número total estimado de times, usuários e boards que serão consolidados.
- Envie sua solicitação de consolidação clicando em Enviar solicitação quando estiver satisfeito. Observe que a consolidação não ocorrerá imediatamente. A time de suporte da Miro entrará em contato com você com os detalhes.
A página de resumo da consolidação
Passo 4: Acompanhar o progresso da consolidação
- Após enviar sua solicitação, na página Domínios gerenciados , você verá uma barra de progresso de consolidação rastreando o status.
- O primeiro status , Solicitação enviada, indicará que a time de suporte do Miro recebeu sua solicitação de consolidação.
Acompanhamento do progresso da consolidação na página Domínios gerenciados
Passo 5: Pré-verificação de resultados e agendamento
- Assim que a data e a hora forem confirmadas, a Equipe da Miro informará os titulares da Team sobre a próxima consolidação por e-mail.
- A Team de Suporte da Miro compartilhará os resultados da consolidação com você.
Você consolidou com sucesso times em seu plano Enterprise .
Melhores práticas para selecionar times
Para garantir um processo de consolidação tranquilo, considere as seguintes dicas ao selecionar times para consolidação:
- Priorize a segurança: Concentre-se nas times que gerenciam dados críticos da empresa para garantir que eles sejam incluídos com segurança no plano Enterprise .
- Valor colaborativo: Selecione times com altos níveis de atividade revisando o número de usuários e boards. Equipes com mais usuários e boards geralmente contribuem mais para a colaboração geral.
- Interaja com os titulares da time: Comunique-se com os titulares das time antes de selecionar suas times para consolidação. Isso ajuda a minimizar possíveis interrupções e garante o alinhamento no processo.
Durante a consolidação
Embora o Miro permaneça acessível durante a consolidação, é importante aconselhar seus usuários a não usar o Miro no momento da consolidação. Não há impacto esperado na funcionalidade do Miro; no entanto, editar boards enquanto eles estão sendo movidos pode fazer com que você perca suas últimas alterações. É mais seguro esperar até que a consolidação seja concluída antes de usar o Miro novamente.
O tempo de consolidação varia de acordo com o número de times, usuários e boards envolvidos e pode variar de alguns minutos a várias horas. Após a consolidação, a time Miro enviará uma confirmação de que a consolidação foi concluída com sucesso e fornecerá um relatório pós-consolidação detalhando o processo e quaisquer alterações ou atualizações necessárias. Isso garante que você esteja totalmente informado sobre o resultado da consolidação e quaisquer próximas etapas necessárias.
Após a consolidação
- Após a conclusão da consolidação, você receberá a confirmação e um relatório de pós-consolidação da time Miro .
- Revise o relatório de pós-consolidação e valide se as times foram consolidadas.
- Se você estiver usando SSO, valide se os usuários do domínio corporativo consolidado conseguem fazer login via SSO com base no Active Directory.
- Atualizeas permissões da time, se necessário (as configurações padrão da time são aplicadas à time após a consolidação). Se você tiver um grande número de times, poderá atualizar suas configurações usando aAPI Atualizar configurações da time. Se precisar de ajuda com a API, entre em contato como suporte da Miro.
Para Admins da empresa
- Os Admins da empresa verão as times recém-adicionadas em suas contas Enterprise emEquipes.
- Todos os usuários adicionados recentemente aparecerão emUsuários.
- Recomendamos que os admins da empresa informem os admins de suas time sobre quaisquer alterações naspermissões da time.
Para usuários finais
- Os usuários podem perceber uma alteração no fluxo de login se o SSO estiver habilitado.
- Os usuários verão sua(s) time(s) aparecerem com um ícone de casa, indicando que agora ela(s) faz(em) parte da conta Enterprise .
- Os usuários terão acesso a todosos recursos do plano Enterprise .
Perguntas frequentes