Boards mit datenschutzrelevanten Informationen überprüfen

Die Ansicht der Datenerkennung in der Inhaltssuche ermöglicht es Admins für sensible Inhalte, Vorkommen datenschutzrelevanter Daten zu überprüfen, die von der Datenerkennung erkannt wurden, und die Ergebnisse zu validieren.

✏️ Um Boards mit datenschutzrelevanten Daten zu überprüfen, musst du die Admin-Rolle für sensible Inhalte. Um die Admin-Rolle für sensible Inhalte zu beantragen, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.

Um ein Board mit datenschutzrelevanten Daten zu überprüfen, führe die folgenden Schritte aus:

1. Klicke auf dein Profilbild, und dann auf Admin-Konsole.
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Boards.
3. Klicke auf den Tab Datenerkennung.
4. Klicke auf das Board, das du überprüfen möchtest.
   Rechts auf dem Bildschirm wird ein ausklappbarer Bereich angezeigt.

5. Im ausklappbaren Bereich kannst du folgende Aktionen ausführen:
   - Datenschutzrelevante Informationen anzeigen oder ausblenden: Standardmäßig sind datenschutzrelevante Informationen geschwärzt. Wenn du datenschutzrelevante Informationen ansehen möchtest, klicke den Schalter Sensible Informationen anzeigen, um ihn zu aktivieren.
   Wenn datenschutzrelevante Informationen sichtbar sind, kannst du die datenschutzrelevante Informationen, indem du den Sensible Informationen anzeigen-Schalter ausschaltest.
   
   - Filtern datenschutzrelevante Informationen nach Datenkategorie: Um datenschutzrelevante Informationen anzusehen, die zu einem bestimmten Label gehören, klicke auf den Tab „Datenschutzrelevante Informationen“, und klicke dann auf das entsprechende Sensibilitätslabel unter dem Tab.
   
   - Falsch positive Übereinstimmungen unterdrücken: Im Verlauf der datenschutzrelevantenBei der Datenerkennung kannst du auf Situationen stoßen, in denen das System Übereinstimmungen erstellt, die zwar technisch korrekt sind, aber basierend auf verschiedenen Sicherheitsrichtlinien und den spezifischen Bedürfnissen einer Organisation möglicherweise nicht relevant sind oder nicht als sensible Daten gelten. Das Unterdrücken einer Übereinstimmung, die kein Sicherheits- oder Datenschutzrisiko darstellt, ist entscheidend, um den Prozess der Datenerkennung an die spezifischen Datensicherheits- und Datenschutzanforderungen einer Organisation anzupassen.

   Es kann auch vorkommen, dass das System Daten auf deinen Boards fälschlicherweise als wahrscheinlich sensibel kennzeichnet (ein falsch positives Ergebnis). Dies wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, z. B. von der Nähe verwandter Begriffe oder der Formatierung von datenschutzbezogenen Daten. Du kannst auch falsch positive Übereinstimmungen unterdrücken.

   Wenn du eine Übereinstimmung unterdrückst, erfolgen die Updates in Echtzeit. Die Board-Klassifizierung und die angewendeten Schutzregeln werden ebenfalls gemäß der Konfiguration für die automatische Klassifizierung und die intelligenten Schutzregeln aktualisiert.

   Um eine falsch positive Übereinstimmung zu unterdrücken, klicke auf die Auslassungspunkte neben der datenschutzrelevanten Datenübereinstimmung, die du unterdrücken möchtest, und wähle dann Übereinstimmung verbergen. Beachte, dass die Updates in Echtzeit erfolgen. Die Board-Klassifizierung und die angewendeten Schutzregeln werden ebenfalls gemäß der Konfiguration für die automatische Klassifizierung und die intelligenten Schutzregeln aktualisiert. 

6. Klicke in der Datenerkennung-Ansicht auf das nächste Board, mit dem du arbeiten möchtest, und führe die notwendigen Aktionen aus, oder schließe das ausfahrbare Feld, indem du oben rechts im Feld auf die Schaltfläche Schließen klickst.