Die Inhaltssuche ermöglicht es den Content-Admins, das Auftreten von datenschutzrelevanten Daten, die von der Datenerkennung erkannt wurden, zu überprüfen und die Ergebnisse zu validieren.
✏️ Um Boards mit datenschutzrelevanten Daten zu überprüfen, musst du die Admin für sensible Inhalte die Rolle Admin für sensible Inhalte. Die Rolle des Admins für sensible Inhalte kannst du bei deinem Unternehmens-Admin anfordern.
Um ein Board mit datenschutzrelevanten Daten zu überprüfen, gehe wie folgt vor:
- Wenn du auf der Seite Inhaltssuche bist, fahre mit Schritt 2 fort.
Wenn du dich nicht auf der Seite Inhaltssuche befindest:
a. Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
b. Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf Inhaltssuche.
c. Klicke auf Datenerkennung. - Auf der Seite Inhaltssuche/Datenerkennung klickst du auf das Board, das du überprüfen möchtest.
Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein seitlich eingeblendeter Bereich. -
Mit dem seitlich eingeblendeten Feld kannst du folgende Aktionen durchführen:
- Anzeigen oder ausblenden datenschutzbezogene Informationen: Standardmäßig werden datenschutzrelevante Informationen geschwärzt. Wenn du datenschutzrelevante Informationen ansehen möchtest, klicke auf den Schalter Sensible Informationen anzeigen, um ihn zu aktivieren.
Wenn datenschutzrelevante Informationen sichtbar sind, kannst du sie ausblenden, indem du auf die Schaltfläche Sensible Informationen anzeigen klickst, um sie zu deaktivieren.
- Filter datenschutzbezogene Informationen basierend auf der Datenkategorie: Um datenschutzbezogene Informationen anzusehen, die zu einem bestimmten Label gehören, klicke auf den Tab Datenschutzbezogene Informationen und dann auf das entsprechende Label unter dem Tab.
- Falsch positive Treffer unterdrücken: Bei der Datenerkennung im Zusammenhang mit dem Datenschutz kann es vorkommen, dass das System Übereinstimmungen generiert, die zwar technisch korrekt sind, aber je nach Sicherheitsrichtlinien und spezifischen Anforderungen eines Unternehmens nicht als sensible Daten gelten können. Die Unterdrückung von Übereinstimmungen, die kein Sicherheits- oder Datenschutzrisiko darstellen, ist entscheidend für die Anpassung der Datenerkennung an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens an Datensicherheit und Datenschutz.Es kann auch vorkommen, dass das System Daten auf deinen Boards fälschlicherweise als wahrscheinlich sensibel kennzeichnet (ein False Positive). Verschiedene Faktoren tragen dazu bei, z. B. die Nähe von verwandten Begriffen oder die Formatierung von datenschutzrelevanten Daten. Du kannst auch falsch positive Treffer unterdrücken.
Wenn du ein Spiel unterdrückst, erfolgen die Aktualisierungen in Echtzeit. Die Klassifizierung des Boards und die angewandten Vorgaben werden ebenfalls gemäß der Konfiguration der automatischen Klassifizierung und der intelligenten Vorgaben aktualisiert.
Um einen falsch-positiven Treffer zu unterdrücken, klickst du auf die Ellipse neben dem datenschutzrelevanten Treffer, den du unterdrücken möchtest, und wählst dann Treffer ausblenden. Beachte, dass die Aktualisierungen in Echtzeit erfolgen. Die Klassifizierung des Boards und die angewandten Vorgaben werden ebenfalls gemäß der Konfiguration der automatischen Klassifizierung und der intelligenten Vorgaben aktualisiert.
- Klicke in der Ergebnisliste der Inhaltssuche auf das nächste Board, mit dem du arbeiten möchtest, und führe die erforderlichen Aktionen durch oder schließe das seitlich eingeblendete Feld, indem du auf die Schaltfläche Schließen oben rechts im Feld klickst.