Die Enterprise Guard-Funktionen werden durch Admin-Berechtigungen gesteuert. Diese Berechtigungen können über vordefinierte Admin-Rollen oder über benutzerdefinierte Admin-Rollen mit den erforderlichen Berechtigungen vergeben werden.
Die folgende Tabelle listet die verfügbaren Berechtigungen für jede Funktion auf und zeigt, welche vordefinierten Admin-Rollen sie standardmäßig enthalten. Beim Erstellen benutzerdefinierter Admin-Rollen können Unternehmens-Admins diese Berechtigungen zuweisen, um Zugriff auf bestimmte Enterprise Guard-Funktionen zu gewähren.
Die folgende Tabelle zeigt die detaillierten Berechtigungen und die Admin-Rollen-Matrix für jede Funktion auf.
| Inhaltslebenszyklus-Management | |||
| Berechtigung | Datenverwaltungs-Admin | Admin für sensible Inhalte | eDiscovery-Admin |
| Papierkorbeinstellungen aufrufen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Papierkorbeinstellungen bearbeiten | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aufbewahrungsrichtlinie bearbeiten | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aufbewahrungsrichtlinie löschen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Löschungsrichtlinie hinzufügen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Löschungsrichtlinie bearbeiten | ✅ | ❌ | ❌ |
| Löschungsrichtlinie löschen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Inhaltsbereinigung | |||
| Berechtigung | Datenverwaltungs-Admin | Admin für sensible Inhalte | eDiscovery-Admin |
| Einstellungen der Inhaltsbereinigung ansehen | ❌ | ✅ | ❌ |
| Inhaltsbereinigungseinstellungen verwalten | ❌ | ✅ | ❌ |
| Datenklassifizierung | |||
| Berechtigung | Data-Governance-Admin | Admin für sensible Inhalte | eDiscovery-Admin |
| Einstellungen der Datenklassifizierung ansehen | ❌ | ✅ | ❌ |
| Klassifizierungsstufen bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ |
| Einstellungen für automatische Klassifizierung bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ |
| Einstellungen für Schutzregeln der Klassifizierung bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ |
| Standard-Klassifizierungsstufe bearbeiten | ❌ | ✅ | ❌ |
| Datenerkennung | |||
| Berechtigung | Data-Governance-Admin | Admin für sensible Inhalte | eDiscovery-Admin |
| Datenschutzlabels ansehen | ❌ | ✅ | ❌ |
| Erkennung datenschutzrelevanter Daten aktivieren/deaktivieren | ❌ | ✅ | ❌ |
| Anzahl der Übereinstimmungen ansehen – Datenschutzlabels | ❌ | ✅ | ❌ |
| Zensierte Übereinstimmungen ansehen - Datenschutzlabels | ❌ | ✅ | ❌ |
| Vollständige Übereinstimmungen ansehen - Datenschutzlabels | ❌ | ✅ | ❌ |
| eDiscovery | |||
| Berechtigung | Data Governance-Admin | Admin für sensible Inhalte | eDiscovery-Admin |
| Beweissicherungssperre-Einstellungen verwalten | ❌ | ❌ | ✅ |
| Beweissicherungssperre-Einstellungen ansehen | ❌ | ❌ | ✅ |
Detaillierte Berechtigungen und Matrix vordefinierter Admin-Rollen für jede Funktion
HINWEIS: Enterprise Guard-Funktionen können entweder über vordefinierte Admin-Rollen oder über benutzerdefinierte Admin-Rollen mit den erforderlichen Berechtigungen vergeben werden.
Enterprise Guard-Admin-Rolle zuweisen
✏️ Um einem Nutzer eine Enterprise Guard-Admin-Rolle zuzuweisen, musst du Unternehmens-Admin sein.
Gehe zu deinen Profileinstellungen:
Von einem Board aus: Hauptmenü > Einstellungen > Profileinstellungen.
Vom Dashboard aus: Klicke in der oberen rechten Ecke auf deinen Avatar und wähle Einstellungen.
Über die URL: Rufe
https://miro.com/app/settingsauf und wähle oben links dein Unternehmen aus der Liste.
Klicke unter Nutzerverwaltung auf Admin-Rollen.
Im rechten Bereich findest du die Admin-Rolle, die du zuweisen möchtest (zum Beispiel Datenverwaltungs-Admin, Admin für sensible Inhalte oder eDiscovery-Admin).
Klicke neben der Rolle auf Auslassungspunkte (… ) und wähle Rolle zuweisen.
Wähle den Nutzer aus, dem du die Rolle zuweisen möchtest.
Scrolle zum Ende des Fensters und klicke Zuweisen.
Benutzerdefinierte Admin-Rollen für Enterprise Guard
Benutzerdefinierte Admin-Rollen ermöglichen Unternehmens-Admins, Zugriff auf einzelne Enterprise Guard-Funktionen zu gewähren, ohne breitere Administratorrollen zuzuweisen. So können Organisationen den Zugriff entsprechend internen Governance-, Sicherheits- oder Compliance‑Verantwortlichkeiten anpassen.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer benutzerdefinierten Admin-Rolle können Unternehmens-Admins die Berechtigungen auswählen, die festlegen, auf welche Enterprise Guard-Funktionen die Rolle zugreifen und welche sie verwalten kann. Diese Berechtigungen umfassen mehrere Enterprise Guard-Domänen, z. B. Datenklassifizierung, Datenerkennung, Content Lifecycle Management und eDiscovery.
Indem nur die erforderlichen Berechtigungen zugewiesen werden, können Organisationen administrative Aufgaben delegieren, z. B. das Prüfen von Ergebnissen zu sensiblen Inhalten, das Verwalten von Klassifizierungseinstellungen, das Konfigurieren von Lifecycle-Richtlinien oder den Zugriff auf eDiscovery-Tools an die entsprechenden Teams. Die folgende Tabelle listet die Berechtigungen auf, die beim Konfigurieren von benutzerdefinierten Admin-Rollen zugewiesen werden können.
| Fähigkeit | Berechtigung | Beschreibung |
| Datenklassifizierung | Datenklassifizierungseinstellungen ansehen | Admin kann die Klassifizierungseinstellungen der Organisation einsehen. |
| Einstellungen für die automatische Klassifizierung bearbeiten | Admin kann die Einstellungen der Organisation für die automatische Klassifizierung bearbeiten. | |
| Datenerkennung | Einstellungen der Datenerkennung ansehen | Admin kann die Einstellungen der Datenerkennung der Organisation ansehen. |
| Einstellungen der Datenerkennung verwalten | Admin kann die Einstellungen der Datenerkennung der Organisation verwalten. | |
| Ergebnisse der Datenerkennung ansehen | Admin kann die Ergebnisse der Datenerkennung ansehen. | |
| Ergebnisse der Datenerkennung verwalten | Admin kann die Ergebnisse der Datenerkennung verwalten. | |
| eDiscovery | Einstellungen für Beweissicherungssperren ansehen | Admin kann Beweissicherungssperren auf der Seite der eDiscovery-Untersuchungseinstellungen ansehen. |
| Einstellungen für Beweissicherungssperren verwalten | Admin kann Beweissicherungssperren auf der Seite der eDiscovery-Untersuchungseinstellungen verwalten. | |
| Board-Exporte ansehen | Admin kann eDiscovery-Board-Exporte ansehen. | |
| Board-Exporte verwalten | Admin kann eDiscovery-Board-Exporte verwalten. | |
| Content-Lifecycle-Management | Papierkorb-Einstellungen ansehen | Admin kann die Papierkorb-Einstellungen für Boards der Organisation ansehen. |
| Papierkorb-Einstellungen verwalten | Admin kann die Papierkorb-Berechtigungen verwalten und festlegen, wie lange Boards im Papierkorb bleiben. | |
| Content Lifecycle-Aufbewahrungseinstellungen ansehen | Admin kann die Seite mit den Content Lifecycle-Aufbewahrungseinstellungen ansehen. | |
| Content Lifecycle-Aufbewahrungseinstellungen verwalten | Admin kann die Seite mit den Content Lifecycle-Aufbewahrungseinstellungen verwalten. | |
| Content Lifecycle-Löscheinstellungen ansehen | Admin kann die Seite mit den Content Lifecycle-Löscheinstellungen ansehen. | |
| Content Lifecycle-Löscheinstellungen verwalten | Admin kann die Seite mit den Content Lifecycle-Löscheinstellungen verwalten. | |
| Inhalte ansehen, die der Aufbewahrung oder Löschung unterliegen | Ermöglicht dem Nutzer, Inhalte anzusehen, die von Aufbewahrungs- oder Löschungsrichtlinien betroffen sind. | |
| Inhaltsbereinigung | Einstellungen der Inhaltsbereinigung ansehen | Admin kann die Einstellungen zur Inhaltsbereinigung der Organisation ansehen. |
| Einstellungen der Inhaltsbereinigung verwalten | Admin kann die Einstellungen zur Inhaltsbereinigung der Organisation konfigurieren. |