Der Datenerkennungszyklus läuft mindestens einmal pro Stunde und durchsucht alle Boards nach datenschutzrelevanten Informationen. Dazu zählen auch Boards, die bereits im vorherigen Datenerkennungszyklus gescannt wurden.
✏️ Um Datenerkennungsergebnisse anzusehen, musst du die Rolle „Admin für sensible Inhalte“ haben. Um die Rolle „Admin für sensible Inhalte“ anzufordern, wende dich an deinen Unternehmens-Admin.
Abbildung 1: Ergebnisse der Datenerkennung
Obwohl wir kontinuierlich mit unseren Technologiepartnern und Kunden an der Verbesserung des Systems zur Erkennung sensibler Inhalte arbeiten, können wir nicht garantieren, dass 100 % der sensiblen Daten auf deinen Boards gefunden und markiert werden. Unser System zur Erkennung sensibler Inhalte verwendet Muster und andere Kriterien, um die Wahrscheinlichkeit einer Übereinstimmung zu bestimmen. Es kann vorkommen, dass das System Daten auf deinen Boards fälschlicherweise als wahrscheinlich sensibel kennzeichnet (falsch positiv) oder Daten nicht als sensibel kennzeichnet (falsch negativ). Dies wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, z. B. von der Nähe verwandter Begriffe oder der Formatierung sensibler Daten.
Weitere Informationen dazu, wie du falsch positive Treffer unterdrücken kannst, findest du unter Unterdrückung eines Treffers mit sensiblem Inhalt.
Informationen zum letzten abgeschlossenen Datenerkennungsscan anzeigen
Im Abschnitt Ergebnisse der Datenerkennung wird angezeigt, wann der letzte Datenerkennungsscan abgeschlossen wurde, und zwar im Format Monat, Tag, Jahr und im Format Stunde:Minute AM/PM mit Angabe der Zeitzone (GMT+offset). Zum Beispiel, Dec 14, 2023, 10:15 PM GMT+1 (Figure 1).
Ergebnisse der Datenerkennung ansehen
Der Abschnitt Ergebnisse der Datenerkennung zeigt Informationen an, etwa den Namen der Verordnung, eine kurze Beschreibung, das zugehörige Label sowie die Anzahl der Boards, die potenziell sensible Inhalte enthalten und möglicherweise unter den Geltungsbereich der Verordnung fallen (Abbildung 1).
Um die Boards mit sensiblen Daten zu durchsuchen, klicke auf dein Profil-Avatar, dann auf Admin-Konsole, in der linken Seitenleiste auf Boards und anschließend auf den Datenerkennung-Tab. Für weitere Informationen siehe Sensible Inhalte in der Datenerkennungsansicht überprüfen (Betaversion).