Wer kann das tun: Unternehmens-Admins, Abrechnungs-Admins
Welche Preispläne: Enterprise
Welche Plattformen: Browser, Desktop
Weiche Kontingentgrenzen ermöglichen Unternehmens-Admins und Abrechnungs-Admins, eine weiche Begrenzung für die Anzahl der Full (legacy)-, Collaborate- und Accelerate-Lizenzen festzulegen, die eine bestimmte Abrechnungsgruppe nutzen kann.
Weiche Kontingentgrenzen sind eine flexible und praktische Möglichkeit, Lizenzen pro Abrechnungsgruppe zu verwalten.
Du kannst weiche Kontingentgrenzen für Lizenzen festlegen, um die Lizenzzuweisung für eine Abrechnungsgruppe zu verwalten.
HINWEIS: Eine Abrechnungsgruppe kann ihre weiche Kontingentgrenze überschreiten. Die weiche Kontingentgrenze bietet Admins einen Mechanismus und einen sichtbaren Hinweis, mit dem sie den Lizenzverbrauch pro Typ in ihren Organisationen verwalten können.
Weiche Kontingentgrenze für Lizenzen in einer Abrechnungsgruppe festlegen
Als Unternehmens-Admin oder Abrechnungs-Admin kannst du jederzeit eine weiche Kontingentgrenze für eine Abrechnungsgruppe festlegen.
- Gehe in der Admin-Konsole zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
-
Erstellen oder Bearbeiten einer Abrechnungsgruppe:
- Klicke auf + Abrechnungsgruppe erstellen
- Bei einer bestehenden Abrechnungsgruppe klicke auf die drei vertikalen Punkte rechts und dann auf Bearbeiten.
- Markiere das Kästchen für einen oder mehrere der folgenden Lizenztypen:
- Kontingent für Volllizenzen hinzufügen
- Kontingent für Collaborate-Lizenzen hinzufügen
- Kontingent für Accelerate-Lizenzen hinzufügen
- Gib die Anzahl der Lizenzen pro Typ ein, die du der Abrechnungsgruppe zuweisen möchtest.
- (Optional) Weitere Details der Abrechnungsgruppe hinzufügen oder aktualisieren. Wenn du eine Abrechnungsgruppe erstellst, musst du der Gruppe einen Namen geben.
- Klicke auf Speichern | Abrechnungsgruppe erstellen.
Weiche Kontingentgrenzen für Abrechnungsgruppen überwachen
Company-Admins und Abrechnungs-Admins können die Nutzung von Lizenzen im Rahmen der weichen Kontingentgrenzen für Abrechnungsgruppen überwachen. In der Admin-Konsole, gehe zu Abrechnung > Abrechnungsgruppen.
Vom Dashboard aus
Das Abrechnungsgruppen-Dashboard zeigt das Verhältnis der genutzten zu den verfügbaren Lizenzen pro Typ. Um Abrechnungsgruppen mit einer weichen Kontingentgrenze anzuzeigen, klicke auf Kontingent festgelegt. Um Abrechnungsgruppen anzuzeigen, bei denen die weiche Kontingentgrenze überschritten ist, klicke auf Kontingent überschritten.
In der Abrechnungsgruppe
Klicke auf eine beliebige Abrechnungsgruppe, um weitere Informationen über den Lizenzverbrauch dieser Gruppe zu sehen. Die Ansicht {Billing group name} zeigt die Gesamtanzahl der Lizenzen und deren Aufteilung nach Lizenztyp. Rechts klicke auf {License}, um die Abrechnungsgruppe nach Lizenzzuweisung zu filtern.
Visuelle Indikatoren
- Grüne Leiste: Zeigt an, dass sich die Abrechnungsgruppe innerhalb des zugewiesenen Lizenzlimits befindet.
- Rote Leiste und Warnsymbol: Zeigt an, dass die Abrechnungsgruppe das zugewiesene Lizenzlimit überschritten hat.