Die Asana-Integration für Miro verbessert die Zusammenarbeit, indem sie eine nahtlose bidirektionale Synchronisierung zwischen Miro-Boards und Asana-Aufgaben ermöglicht. Aufgaben können einfach importiert, angesehen und bearbeitet werden, ohne zwischen den Tools wechseln zu müssen, was sicherstellt, dass Ihre Workflows stets auf dem neuesten Stand bleiben. Diese Integration ist darauf ausgelegt, das Aufgabenmanagement zu verbessern und es Teams zu erleichtern, abgestimmt und produktiv zu bleiben.
⚠️ Admins müssen möglicherweise die Asana-Integration für ihr Miro-Team autorisieren. Teammitglieder können die Asana-Integration nur verwenden, wenn sie auf Teamebene installiert ist.
Das Asana-Konto autorisieren und synchronisieren
Bevor du die Asana-Integration installierst, stelle sicher, dass du über ein aktives Miro-Konto und ein Asana-Konto verfügst. Wenn du kein Miro-Konto hast, registriere dich hier.
- Öffne ein Miro-Board.
- Wähle in der Erstellungsleiste Tools > Medien & Integrationen (+) aus.
- Suche nach Asana.
- Klicke auf Verbinden, um die Asana-Integration zu autorisieren, und folge den Anweisungen.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, siehst du eine Nachricht, dass dein Konto synchronisiert wird. Dieser Vorgang kann von einigen Minuten bis zu mehreren Stunden dauern.
Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, erhältst du eine E-Mail, dass die Synchronisierung deines Asana-Kontos abgeschlossen ist.
Asana-Aufgaben importieren und verwenden
Nachdem Miro mit deinem Asana-Konto verbunden und synchronisiert ist, kannst du Asana-Aufgaben zu deinen Miro-Boards hinzufügen:
- Öffne ein Miro-Board.
- Wähle in der Erstellungsleiste Werkzeuge > Medien & Integrationen (+) aus.
-
Suche nach Asana.
Der Asana-Aufgaben-Picker erscheint, der es dir ermöglicht, Aufgaben nach Status, Zuweisung und Projekt zu filtern.
- Wähle Aufgaben zum Importieren aus, und sie erscheinen als Asana-Karten-Widgets auf deinem Miro-Board.
✏️ Der Picker zeigt nur die Aufgaben an, auf die du in Asana Zugriff hast. Wenn ein Miro-Nutzer die Quellseite einer Aufgabe öffnet, auf die er keinen Zugriff hat, wird eine Meldung angezeigt, dass kein Zugriff möglich ist.
Asana-Aufgaben bearbeiten
Um Asana-Aufgaben auf einem Miro-Board zu bearbeiten:
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Klicke auf ein Asana-Karten-Widget, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Klicke auf das Seitensymbol.
Dies öffnet ein seitliches Feld mit Ticketdetails. - Bearbeite die Aufgabeneigenschaften direkt in Miro und klicke dann auf Aktualisieren.
Die Änderungen werden in Asana übernommen.
Asana-Karten verwalten
Wenn du Asana-Aufgaben in Miro importierst, kannst du sie auf verschiedene Arten verwalten.
Aufgaben in Miro-Tools organisieren
Nutze Werkzeuge wie Tabellen, Zeitachse, Spalten oder User-Story-Mapping, um Asana-Aufgaben zu organisieren:
- Importiere Asana-Aufgaben in dein Miro-Board.
- Ziehen und ablegen der Asana-Karten in dein gewähltes Tool. Zum Beispiel eine Tabelle.
- Anpassen der Asana-Karten nach Bedarf, um den Workflow deines Teams oder den Aufgabenstatus widerzuspiegeln.
Öffne die ursprüngliche Asana-Aufgabe
Du kannst schnell zur vollständigen Aufgabe in Asana navigieren:
- Klicke auf ein Asana-Karten-Widget, um die Detailansicht zu öffnen.
- Suche und klicke in der Detailansicht auf das Quell-Symbol.
- Die Aufgabe öffnet sich in einem neuen Tab im Asana-Interface.
Alternativ kannst du im seitlichen Feld auf das Quell-Symbol klicken.
Zwischen Detailansichten wechseln
Wähle, wie du die Aufgabendetails in Miro ansehen möchtest:
- Klick auf ein Asana-Karten-Widget.
- Die Aufgabe wird standardmäßig in einer Detailansicht im seitlichen Feld geöffnet.
- Klicke auf das Ansicht wechseln-Symbol, um die Aufgabe in einem Popup-Fenster statt im seitlichen Feld zu öffnen.
Um zum seitlichen Feld zurückzukehren, klicke erneut auf Ansicht wechseln.
Die Farbe einer Karte ändern
Die Farbzuordnung von Aufgaben kann helfen, Prioritäten oder Status visuell zu unterscheiden:
- Wähle die Asana-Karte aus, die du umfärben möchtest.
- Klicke im Kontextmenü auf das Symbol für Füllfarbe.
- Wähle die gewünschte Farbe aus der Palette.
Aktionsverknüpfungen erstellen
Du kannst Aktionsverknüpfungen erstellen, um:
- den Asana-Ticket-Auswähler zu öffnen.
- eine neue Asana-Karte zu erstellen.
So deinstallieren Sie die Asana-Integration
Sie können die Asana-Integration auf Team- oder Einzelpersonenebene deinstallieren.
Deinstallation auf Teamebene
- Öffnen Sie Team-Einstellungen > Apps & Integrationen.
- Suchen Sie Asana-Ticketing in der Liste der installierten Apps.
- Scrolle nach unten und klicke Für das Team deinstallieren.
Deinstallation auf individueller Ebene
- Gehe zu Apps & Integrationen in deinen Miro-Einstellungen.
- Finde Asana Ticketing und klicke auf Für mich deinstallieren.
Indem du diese Schritte befolgst, kannst du nahtlos deine Asana-Aufgaben in Miro integrieren und verwalten, wodurch die Effizienz des Workflows und die Zusammenarbeit auf beiden Plattformen verbessert wird.
Häufige Fragen
- Welche Asana-Nutzer können die Asana-Integration innerhalb von Miro nutzen? Nur autorisierte Nutzer, die Teil des Miro-Teams oder der Organisation sind, in der das Board gehostet wird, können die Asana-Integration nutzen. Zusätzlich müssen diese Nutzer die notwendigen Berechtigungen innerhalb von Asana besitzen, um mit den Aufgaben zu interagieren.
- Wer kann die Asana-Aufgaben sehen, nachdem sie in ein Miro-Board importiert wurden? Jeder Nutzer mit Zugang zu dem Miro-Board (d. h. diejenigen mit Ansehen-, Kommentieren- oder Bearbeiten-Berechtigungen für das Board) kann die importierten Asana-Daten sehen. Wichtig ist, dass die Nutzer keine Asana-Autorisierung oder Asana-Lizenz benötigen, um einfach die importierten Aufgabendaten anzuzeigen.
- Kann ich auf Asana-Aufgaben über die Miro-Integration zugreifen oder sie ansehen, wenn ich keinen direkten Zugriff in Asana habe? Nein, jeder Nutzer arbeitet mit der Asana-Integration über sein eigenes Asana-Konto. Das bedeutet, dass Nutzer Asana-Aufgaben nur in Miro suchen, importieren oder bearbeiten können, wenn sie bereits die entsprechenden Berechtigungen im Asana-System haben. Werden Aufgaben jedoch auf ein Miro-Board importiert, werden sie für alle anderen Nutzer sichtbar, die Zugang zu diesem speziellen Miro-Board haben.