Nutze die Seite "Ankündigungen", um Ankündigungen in ihrem gesamten Lebenszyklus anzusehen, zu verfolgen und zu verwalten.
Ankündigungen ansehen und verstehen
Gehe zu Admin-Konsole > Organisation > Ankündigungen. Die Ankündigungen-Tabelle bietet einen Überblick über alle Ankündigungen, einschließlich ihrer Namen, Status, Daten, Zielgruppen und Ersteller.
Ankündigungsstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht. |
| Geplant | Veröffentlicht und für ein späteres Datum geplant. |
| Live | Derzeit für Nutzer sichtbar. |
| Beendet | Nach dem Enddatum nicht mehr aktiv. |
| Abgebrochen | Gestoppt und den Nutzern nicht mehr angezeigt. |
Ankündigungen aktualisieren
Eine Ankündigung bearbeiten
- Gehe zu Ankündigungen.
- Wähle eine Ankündigung aus.
- Klicke auf Bearbeiten.
- Aktualisiere die Ankündigungsdetails.
Du kannst die Nachricht, den Linktext, die Link-URL, das Publikum, den Zeitplan oder die Priorität aktualisieren. - Klicke auf Speichern.
Änderungen werden sofort angewendet, auch für Live-Ankündigungen.
Eine Ankündigung veröffentlichen
- Öffne die Ankündigung.
- Überprüfe die Details.
- Klicke auf Veröffentlichen.
Die Ankündigung wird Eingepflegt, wenn das Startdatum in der Zukunft liegt, oder Live, wenn das Startdatum heute ist.
Ankündigungen wiederverwenden
Eine Ankündigung duplizieren
- Öffne im Ankündigungen-Menü das Aktionsmenü.
- Klicke auf Duplizieren.
- Aktualisiere die Details der Ankündigung.
Ändere den Namen, die Daten, das Publikum oder andere Felder nach Bedarf. - Klicke auf Entwurf speichern oder Veröffentlichen.
Entwurf speichern speichert die Ankündigung ohne Veröffentlichung.
Veröffentlichen setzt die Ankündigung live oder plant sie basierend auf den ausgewählten Terminen.
Steuere den Lebenszyklus der Ankündigung
Ankündigung stornieren
- Öffne im Ankündigungsverzeichnis das Aktionsmenü.
- Klicke auf Abbrechen.
Du kannst eine Ankündigung in jedem Status abbrechen. Die Ankündigung wird den Nutzern nicht mehr angezeigt.
Ankündigung löschen
- Öffne im Ankündigungsverzeichnis das Aktionsmenü.
- Klicke auf Löschen.
Die Ankündigung wird dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden.
Änderungen nachverfolgen
Jede Ankündigung enthält einen Verlauf, der Lebenszyklus- und Aktualisierungsereignisse anzeigt.
Im Verlauf sind Aktionen wie die folgenden enthalten:
- Erstellt
- Veröffentlicht oder live gegangen
- Bearbeitet
- Abgebrochen
Diese Aktionen werden auch in Audit-Protokollen aufgezeichnet.