Die Content Lifecycle-Ansicht listet die Boards in deiner Organisation zusammen mit ihrem aktuellen Status und den für sie geltenden Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinien auf. Mit dieser Ansicht siehst du, welche Boards aufbewahrt werden, welche zur automatischen Löschung vorgesehen sind und welche Richtlinie jeweils das Datum festlegt. Für jedes Board zeigt die Liste Identifikationsinformationen sowie dessen Status und die Aufbewahrungs- und Löschdaten. In dieser Ansicht kannst du:
- Boards suchen und filtern und dann ein beliebiges Board öffnen, um dessen Lifecycle-Details in einem einzelnen Feld anzuzeigen.
- Überprüfen, welche Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien für ein Board gelten und welche davon aktuell wirksam ist.
- Boards mit anstehenden Fristen finden, etwa wenn die Aufbewahrung bald endet oder die Löschung in den nächsten 30 Tagen fällig ist.
- Mehrere Boards aus unterschiedlichen Zuständen auswählen und für jede Gruppe gleichzeitig Aktionen ausführen.
HINWEIS:
- Die Content Lifecycle-Ansicht ist nur verfügbar, wenn du das Enterprise Guard-Add-on hast. Welche Informationen, Filter und Aktionen dir zur Verfügung stehen, hängt außerdem von deiner Admin‑Rolle ab. Weitere Informationen zu den Rollen und Berechtigungen, die zum Ausführen von Aufgaben in dieser Ansicht erforderlich sind, findest du unter „Admin‑Rollen und Berechtigungen“ in der Inhaltssuche.
- Inhalte können gekürzt werden, um mehr Board-Informationen in der Liste unterzubringen. Fahre mit der Maus über einen Wert, um ihn vollständig anzuzeigen. Einige Spalten haben außerdem ein Fragezeichen‑Symbol, das erklärt, was sie anzeigen.
Suchen, filtern und sortieren
- Suche: Suche nach Boardnamen oder Board‑ID über die Suchleiste oberhalb der Tabs. Deine Suche gilt gleichzeitig für alle vier Inhaltssuche-Ansichten, und jeder Tab zeigt, wie viele Boards übereinstimmen.
- Schnellfilter: Die Filterzeile oberhalb der Liste bietet schnellen Zugriff auf bevorstehende Fristen, z. B. Boards, deren Löschung in den nächsten 30 Tagen ansteht, oder Boards, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
- Alle Filter: Klicke auf Filter, um ein Feld mit dem vollständigen Satz von Filtern für diese Ansicht zu öffnen, gruppiert nach Kategorien, einschließlich separater Gruppen für Aufbewahrung und Löschung. Filter, die du im Feld setzt, erscheinen auch in der Schnellfilterzeile und umgekehrt. Klicke auf Filter zurücksetzen, um alle Filter auf einmal zu entfernen.
- Sortieren nach: Ändere die Sortierreihenfolge, auf- oder absteigend.
Die Anzahl der Boards, die deiner Suche und deinen Filtern entsprechen, wird über der Liste angezeigt. Deine Auswahl für Suche, Filter und Sortierung wird in der Seiten-URL gespeichert, sodass sie beim Aktualisieren der Seite erhalten bleibt.
Details zum Board-Lifecycle
Klicke auf eine Board-Zeile, um ein aufklappbares Feld mit den Lifecycle-Informationen des Boards zu öffnen. Was das Feld anzeigt, hängt vom Zustand des Boards ab. Für alle Boards zeigt das Feld den Board-Status, zum Beispiel Verfügbar, im Papierkorb oder Aufbewahrt. Content Lifecycle zeigt alle Boards in deiner Organisation über ihren gesamten Lebenszyklus in Miro, unabhängig davon, ob aktuell eine Aufbewahrungs- oder Löschrichtlinie darauf angewendet wird. Bei einigen Boards ist möglicherweise noch keine Richtlinie angewendet worden. Für Boards, auf die eine Richtlinie angewendet ist, zeigt das Feld außerdem:
- Aufbewahrung bis, das Datum, bis zu dem das Board aufbewahrt wird, sowie die darauf anwendbaren Richtlinien.
- Löschung am, das Datum, an dem das Board in den Papierkorb verschoben werden soll, sowie die darauf anwendbaren Richtlinien.
Ein Board kann sowohl ein Aufbewahrungs- als auch ein Löschdatum haben, nur eines von beiden oder keines. Hat ein Board beide Daten, wird es durch die Löschung trotzdem planmäßig in den Papierkorb verschoben. Die Aufbewahrung verhindert zwar nicht dieses Verschieben, sorgt aber dafür, dass das Board bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist nicht dauerhaft gelöscht wird; sie kann dabei auch die normalerweise verbleibende Zeit im Papierkorb außer Kraft setzen. Für in den Papierkorb verschobene Boards zeigt das Feld, wann und von wem das Board dorthin verschoben wurde und wie viel Zeit ihm dort noch bleibt, bevor es endgültig gelöscht wird.
So arbeitest du mit dem Feld:
- Klicke auf den Chevron neben der Klassifizierung des Boards oben im Feld, um eine Zusammenfassungszeile mit Eigentümer, Team, Bereich und Datum der letzten Änderung des Boards ein- oder auszublenden.
- Zum Schließen des Felds klicke auf das Schließen-Symbol oder drücke Esc.
Wirksames Datum
Mehrere Richtlinien können für dasselbe Board gelten. Klicke auf den Chevron neben den Richtliniennamen, um die vollständige Liste zu erweitern, die jede Richtlinie, den Geltungsbereich, auf den sie angewendet wird, und das Datum, das sie festlegen würde, anzeigt. Die Richtlinie, die das tatsächliche Datum des Boards bestimmt, ist mit „Wirksam“ gekennzeichnet.
Aktionen
Je nach Zustand des Boards und deiner Admin-Rolle kann das Feld außerdem Aktionen anbieten:
- Für ein verfügbares Board: In den Papierkorb verschieben. Weitere Informationen findest du unter „Boards in der Ansicht ‚Verfügbar‘ verwalten“.
- Für ein Board, das sich bereits im Papierkorb befindet: Wiederherstellen und Endgültig löschen. Weitere Informationen findest du unter „Boards in der Ansicht ‚Papierkorb‘ verwalten“.
Für diese Aktionen ist die Rolle Content-Admin erforderlich. Wenn du nur Datenverwaltungs-Admin bist, kannst du hier die Lebenszyklusdetails eines Boards ansehen, siehst diese Aktionen aber nicht, es sei denn, du bist zusätzlich Content-Admin. Weitere Informationen findest du unter Admin-Rollen und Berechtigungen in der Inhaltssuche.
Du kannst auch mehrere Boards gleichzeitig auswählen, einschließlich Boards in verschiedenen Zuständen. Das Zusammenfassungsfeld gruppiert deine Auswahl nach Zustand (z. B. Papierkorb) und zeigt für jede Gruppe die jeweilige Aktion und die Details an, z. B. wie viele Boards der Aufbewahrung unterliegen und den Bereich der Aufbewahrungsdaten. Für Details siehe Massenaktionen in der Inhaltssuche ausführen.