Power BI (guía del admin)

Planes: Free, Starter, Business, Education y Enterprise
Personas: admins de empresa, admins de equipo
Plataformas: navegador, escritorio

La integración de Power BI permite a los usuarios insertar Power BI informes y paneles en tableros de Miro. Esta guía cubre la configuración, la implementación técnica de la integración, el modelo de seguridad y el manejo de datos para admins que evalúan o configuran la integración.

Funciones principales

• Live Embed: Los usuarios pueden insertar un informe o panel de Power BI en un tablero de Miro como un iframe en vivo.
• Seguro: A cada visitante del tablero se le solicita iniciar sesión en el iframe antes de poder ver el contenido insertado.
• Opciones de visualización: Los usuarios pueden elegir mostrar el contenido insertado como Live Embed o como marcador.
• Modo sin distracciones: Los usuarios pueden ampliar un Live Embed o un marcador para verlo en modo sin distracciones.
• Atajo de acción: Los usuarios pueden añadir un atajo de acción que abra un cuadro de diálogo para insertar un enlace de Power BI.
• Selector de recursos: Los usuarios pueden agregar una visualización específica de un informe como imagen estática en el tablero, de modo que los colaboradores puedan ver y consultar ese contenido exacto sin necesitar acceso al archivo de origen.
• Controles de admin: Los admin pueden impedir que los usuarios usen el selector de recursos para añadir contenido de Power BI como imágenes estáticas.

Requisitos y limitaciones

Requiere una suscripción a Power BI Cloud. Suscripciones compatibles:

• Power BI Premium por capacidad (SKU)
• SKU de Fabric Capacity Reservation

Limitaciones:

• No se admite insertar enlaces a conjuntos de datos.
• No se admite insertar el tipo "panel".
• Los enlaces del menú Compartir solo son compatibles con visualizaciones de informes.
• Las imágenes añadidas desde el selector de activos no se pueden actualizar (esta funcionalidad está en desarrollo).
• No es posible insertar en tableros públicos.

Configura la integración de Power BI

Requisitos previos

• Un admin de la compañía ha aprobado la integración de Power BI para tu organización de Miro.
• Tienes acceso de admin en Microsoft Entra para aprobar la integración en tu tenant de Microsoft.

Aprobar la integración en Microsoft Entra

La versión actual de la aplicación Miro Power BI requiere el consentimiento de un admin para instalarse en el tenant de Microsoft de un cliente.

1. Inicia sesión en Microsoft Entra como admin y ve a Aplicaciones empresariales > Consentimiento y permisos.
2. Selecciona Sí para Los usuarios pueden solicitar consentimiento de administrador para aplicaciones a las que no pueden dar consentimiento.
3. En Quiénes pueden revisar las solicitudes de consentimiento de administrador, elige los usuarios, roles o grupos que podrán revisar estas solicitudes.
4. Una vez configurado, un usuario que no sea admin puede pegar un enlace de Power BI en un tablero de Miro (en un equipo habilitado para la integración) para generar una solicitud de aprobación.
5. Los admins seleccionados en el paso 3 pueden ir a Aplicaciones empresariales > Solicitudes de consentimiento de administrador para revisar y aprobar la solicitud. Una vez aprobada, la integración queda disponible para que cualquier usuario del tenant la autorice por su cuenta.

Instalar y autorizar la integración en Miro

NOTA: Solo los admins de equipo de Miro pueden instalar la aplicación. Si tu organización de Miro solo permite aplicaciones aprobadas y un usuario regular pega un enlace de Power BI, en su lugar verá un cuadro de diálogo para solicitar la instalación de la aplicación.

1. Copia la URL del informe o del panel de Power BI.
2. Pega la URL en tu tablero de Miro.
3. Lo que ocurre a continuación depende de quién pegó el enlace:
   • Un admin de equipo de Miro pega el enlace: La aplicación se autoriza e instala automáticamente y el enlace se despliega sin necesidad de más acciones.
   • Un usuario regular pega el enlace y la organización solo permite aplicaciones aprobadas: Se abre un cuadro de diálogo para solicitar la instalación de la aplicación. Después de que el usuario solicita permiso, los admins de empresa pueden seguir el Flujo de solicitud de la aplicación para aprobar la solicitud.

Conectar una cuenta de Power BI

Después de instalar y autorizar la integración:

1. Haz clic en Conectar en el widget creado tras pegar la URL en el tablero. Se te redirigirá a una página para otorgar a Miro acceso a tu cuenta de Power BI.
2. Confirma la autorización en Microsoft. Se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes seleccionar los gráficos que quieres insertar; selecciona uno y haz clic en Agregar gráfico. El contenido se agrega a tu tablero.

Implementación técnica

Miro se integra con Power BI a través de la Power BI REST API junto con las Power BI embedded analytics client APIs. Los usuarios autorizan el acceso con OAuth 2.0 y luego vinculan sus informes o paneles de Power BI a un tablero de Miro.

Consideraciones de seguridad

El selector de activos de la integración permite a los usuarios adjuntar parte de un informe de Power BI al lienzo como una imagen estática. Solo los usuarios autorizados pueden acceder al Live Embed, pero cualquiera con acceso al tablero puede ver una imagen estática adjunta. La posibilidad de agregar activos desde elementos insertados está deshabilitada de forma predeterminada en los tableros públicos.

Los admins de la compañía pueden deshabilitar el selector de activos en todos los tableros:

1. Ve a Configuración de la compañía > Aplicaciones e integraciones > Aplicaciones > Power BI (en la pestaña Administrar aplicaciones).
2. Activa la opción Evitar que los usuarios añadan activos desde contenido insertado al lienzo.

Flujos de datos

1. Un usuario que pertenece a un equipo o a una organización con esta función habilitada pega un enlace de Power BI en un tablero de Miro.
2. Miro lee el enlace. Si el usuario aún no ha autorizado la integración, Miro inicia el flujo OAuth y redirige al usuario a la página de autorización de Microsoft.
3. Después de que el usuario otorga la autorización, el servicio de integración de Miro usa el token de acceso del usuario para llamar a la API REST de Power BI y recuperar el contenido.

Qué datos de Power BI almacena Miro

Miro obtiene y almacena los siguientes datos de los enlaces de Power BI pegados:

• Imágenes de mosaicos de los paneles de Power BI
• Imágenes de visualizaciones de los informes de Power BI
• Títulos de paneles, informes, visualizaciones y mosaicos de Power BI
• Nombres de páginas de los informes de Power BI
• Nombres y valores de los filtros de los informes de Power BI
• Imágenes creadas por el selector de activos

Retención de datos

Los datos incrustados siguen la política estándar de retención de datos de Miro para todos los datos de los clientes.

Autenticación y autorización

Insertar un enlace de Power BI en un tablero requiere que el usuario autorice la integración a través de la API OAuth de Microsoft. Además, se requiere que un admin de Microsoft Entra apruebe la integración — consulta Aprobar la integración en Microsoft Entra más arriba.

Alcances de autorización requeridos

La integración de Power BI requiere los siguientes alcances:

• offline_access — requerido para refrescar tokens.
• https://analysis.windows.net/powerbi/api/Dashboard.Read.All — requerido para leer todos los paneles.
• https://analysis.windows.net/powerbi/api/Dataset.Read.All — requerido para leer todos los conjuntos de datos.
• https://analysis.windows.net/powerbi/api/Report.Read.All — requerido para leer todos los informes.
• https://analysis.windows.net/powerbi/api/UserState.ReadWrite.All — requerido para filtros persistentes.

Qué se almacena en Miro y cómo

Miro almacena dos categorías de datos para esta integración: datos de autorización y datos de previsualización.

Datos de autorización: Miro almacena el token de acceso y el token de actualización en su base de datos durante varios días. Mientras la autorización esté activa, Miro renueva automáticamente un token de acceso vencido utilizando el token de actualización, sin requerir que el usuario vuelva a autorizar. Todos los datos almacenados para esta integración están cifrados en reposo con AES de 256 bits.

Datos de previsualización: Miro almacena dos tipos de datos de previsualización: las imágenes capturadas por el selector de activos (almacenadas como parte del tablero) y los títulos y referencias de imagen (almacenados cifrados en un servicio interno).

Revocar un token

Los administradores de Microsoft Entra pueden revocar el acceso de la integración — consulta la guía de Microsoft para revocar el acceso de aplicaciones.

Preguntas frecuentes

¿Cómo desactivo la integración?

Un admin de Microsoft Entra puede revocar los permisos de la integración de Miro eliminando la aplicación: ve a Aplicaciones empresariales > Todas las aplicaciones, selecciona la aplicación Contenthub Power BI Integration, y luego Propiedades > Eliminar.

¿Qué usuarios pueden insertar contenido de Power BI en Miro?

El usuario y el tablero de Miro deben cumplir ambas condiciones:

• El usuario ha autorizado la integración de Power BI en Miro.
• El usuario tiene acceso al contenido de Power BI que intenta insertar.

¿Qué usuarios pueden ver el contenido de Power BI insertado?

Cualquiera que tenga acceso al tablero de Miro y permiso del propietario del contenido insertado — es decir, cualquiera con permisos de ver, comentar o editar en el tablero. Los visualizadores no necesitan autorizar la integración ni tener una licencia de Power BI para ver el contenido insertado en el tablero.

¿Los usuarios tienen que volver a autorizar para pegar enlaces en otros tableros?

No, siempre que la autorización siga siendo válida (Miro considera válida una autorización durante un mes desde que se concede). Los usuarios pueden pegar enlaces de Power BI en cualquier tablero y el contenido se importa con normalidad.

Si el tablero pertenece a un equipo u organización diferente donde esta integración no está habilitada, el usuario no podrá usarla allí.

¿Puedo acceder en Miro a contenido de Power BI al que no tengo acceso directamente en Power BI?

No. Solo puedes insertar contenido de Power BI al que ya tengas acceso — no puedes usar la integración para ver algo que no podrías abrir directamente en Power BI. Dicho esto, si alguien con acceso ya insertó el contenido como una imagen estática en un tablero que compartes con esa persona, puedes ver esa instantánea incluso sin acceso directo al archivo de origen. La integración no aplica políticas de acceso adicionales más allá de esto; usa la configuración de uso compartido del tablero de Miro para restringir quién puede colaborar. Ten en cuenta que una imagen estática no permite explorar los datos subyacentes, abrir el informe original ni cambiar los filtros.

¿Dónde puedo encontrar el Anexo de Procesamiento de Datos de Miro?

Consulta el Anexo de Procesamiento de Datos de Miro.

¿Qué no está permitido en los tableros públicos de Miro?

Por motivos de seguridad, los tableros públicos deshabilitan:

• Extracción de activos — compatibles con las integraciones de Looker, Google Slides, Figma, Power BI, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
• Despliegue directo de activos (activo en vez de Live Embed) — compatible con la integración de Figma.

¿Cómo puedo restringir el acceso al tablero a las mismas personas que tienen acceso al archivo de origen?

La integración solo gestiona el acceso a los archivos desde el sistema de origen (Power BI), no desde Miro. De forma predeterminada, esto no se aplica — para mantener este nivel de seguridad, los admins de la organización de Miro deben deshabilitar el selector de activos en la configuración de administración de la aplicación (ver Consideraciones de seguridad).

Al desactivar el selector de recursos se evita que el contenido de Power BI se guarde como imágenes estáticas en un tablero de Miro, donde después podría ser visto por personas que no tienen acceso a él en Power BI (por ejemplo, si el tablero se comparte públicamente o con personas que no tienen acceso al origen).