En el dinámico mundo de los espacios de trabajo colaborativos, gestionar y organizar datos de manera efectiva es crucial. Un aspecto esencial de la gestión de tableros y datos es la eliminación automática de tableros de Miro. Eliminación se refiere al proceso sistemático de gestionar el archivo automático y la destrucción de tableros. La eliminación automática de tableros es vital para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, mejorar la eficiencia operativa y minimizar los riesgos asociados con las violaciones de datos y el acceso no autorizado.
La eliminación abarca las etapas finales del ciclo de vida de los tableros de Miro. Implica decisiones y acciones relacionadas con el archivo, la transferencia y la eliminación automática de tableros según políticas predeterminadas y requisitos legales. La eliminación eficaz garantiza que las organizaciones conserven los tableros durante el tiempo necesario y eliminen los tableros de forma segura cuando ya no son necesarios. Las políticas de eliminación automatizan el movimiento de tableros no modificados a la papelera después de un cierto periodo de tiempo. Después de que los tableros se muevan a la papelera, las políticas de papelera rigen estos tableros e indican quién puede restaurarlos o cuándo se eliminan permanentemente.
Principales ventajas de la eliminación
1. Cumplimiento normativo: Las organizaciones deben cumplir con diversas leyes y normativas en cuanto a la retención y eliminación de datos. La eliminación asegura el cumplimiento de estos requisitos legales, reduciendo el riesgo de sanciones y acciones legales.
2. Eficiencia operativa y reducción de costos: La eliminación adecuada reduce el volumen de tableros innecesarios, liberando espacio de trabajo y mejorando los procesos de recuperación de tableros. Esto lleva a una mayor eficiencia operativa y ahorro de costos.
3. Mitigación de riesgos: La eliminación minimiza el riesgo de violaciones de datos y accesos no autorizados al eliminar de manera segura los tableros que ya no se necesitan. Esto ayuda a proteger la información sensible y a mantener la confianza del cliente.
4. Despeje del espacio del usuario: Eliminar tableros innecesarios contribuye a una mejor experiencia.
Implementación de la eliminación automatizada de tableros de Miro
Para abordar los desafíos de gestionar tableros de Miro a gran escala, las organizaciones necesitan una manera de eliminar automáticamente los tableros, lo que los admins de gobernanza de datos ahora pueden configurar y gestionar fácilmente. Esta función automática de eliminación permite:
1. Reglas de eliminación configurables: Los admins pueden establecer reglas para mover automáticamente tableros a la papelera después de un periodo de inactividad especificado.
2. Control detallado: Los admins de gobernanza de datos pueden definir condiciones específicas bajo las cuales los tableros deben ser movidos a la papelera, proporcionando un mejor control sobre la gestión de datos.
3. Escalabilidad: El sistema puede manejar grandes volúmenes de tableros, eliminando la necesidad de intervenciones manuales y scripts personalizados.
4.Habilitación del usuario: Si las notificaciones de eliminación están habilitadas, los usuarios reciben una notificación en su feed y un banner en el tablero informándoles del próximo traslado a la papelera, ofreciendo una acción de revisión del tablero.