Quién puede hacerlo: admins de empresa, admins de facturación
Planes: Enterprise
Plataformas: Navegador, Escritorio
Las cuotas flexibles permiten a los admins de empresa y a los admins de facturación establecer un límite flexible en la cantidad de licencias Full (legacy), Collaborate y Accelerate que puede consumir un determinado grupo de facturación.
Las cuotas flexibles son una forma práctica y eficaz de gestionar las licencias por grupo de facturación.
Puedes establecer cuotas flexibles para controlar la asignación de licencias de un grupo de facturación.
NOTA: Un grupo de facturación puede exceder su cuota flexible. La cuota flexible proporciona un mecanismo e indicador visual para que los admins gestionen el consumo de licencias por tipo en sus organizaciones.
Establecer una cuota flexible para las licencias en un grupo de facturación
Como admin de empresa o admin de facturación, puedes establecer una cuota flexible para un grupo de facturación en cualquier momento.
- En la Consola de Administración, ve a Facturación > Grupos de facturación.
-
Crear o editar un grupo de facturación:
- Haz clic en + Crear grupo de facturación
- Para un grupo de facturación existente, haz clic en los tres puntos verticales a la derecha y luego en Editar.
- Marca la casilla para cualquiera de los siguientes tipos de licencia:
- Agregar cuota para licencias con acceso completo
- Agregar cuota para licencias Collaborate
- Agregar cuota para licencias Accelerate
- Ingresa la cantidad de licencias de cada tipo que quieres asignar al grupo de facturación.
- (Opcional) Agrega o actualiza cualquier otro detalle del grupo de facturación. Si estás creando un grupo de facturación, debes nombrarlo.
- Haz clic en Guardar | Crear grupo de facturación.
Monitoreo de cuotas flexibles para grupos de facturación
Los admin de la compañía y los admin de facturación pueden supervisar el consumo de cuotas flexibles de licencias para los grupos de facturación. En la Consola de administración, ve a Facturación > Grupos de facturación.
Desde el panel
El panel de Grupos de facturación muestra la proporción total de licencias consumidas y de licencias disponibles por tipo. Para ver los grupos de facturación con una cuota flexible, haz clic en Cuota establecida. Para ver los grupos de facturación que han superado la cuota flexible, haz clic en Cuota excedida.
Desde el grupo de facturación
Haz clic en cualquier grupo de facturación para ver más información sobre el consumo de licencias de ese grupo. La vista {Billing group name} muestra el total de licencias y la asignación de licencias por tipo. A la derecha, haz clic en {License} para filtrar el grupo de facturación por asignación de licencias.
Indicadores visuales
- Barra verde: Indica que el grupo de facturación está dentro del límite de licencias asignado.
- Barra roja e ícono de advertencia: Indica que el grupo de facturación ha excedido el límite de licencias asignado.