Crea etiquetas para definir condiciones, como palabras clave o widgets, que quieras identificar y localizar en los tableros de Miro. Puedes crear hasta 100 etiquetas personalizadas sensibles de la empresa. Para crear una etiqueta, realiza los siguientes pasos:
✏️ Para crear etiquetas personalizadas, debes tener el rol de admin de contenido sensible. Para solicitar el rol de admin de contenido sensible, ponte en contacto con el admin de empresa.
- Ve a tu configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, bajo Enterprise Guard, haz clic en Descubrimiento de datos.
- En la página Descubrimiento de datos, haz clic en la pestaña Configuración .
- En la sección Etiquetas personalizadas sensibles de la empresa, haz clic en el botón Crear .
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En la página Definir etiqueta personalizada, agrega los detalles de la etiqueta.
Campo Descripción Nombre de la etiqueta Longitud máxima: 80 caracteres
Nombre descriptivo para la etiqueta personalizada. Puedes usar un nombre de proyecto interno de la empresa, ya que esta etiqueta no aparece en los registros.
Nota: El nombre de la etiqueta no es visible en los registros de auditoría. Si quieres ver o buscar registros de auditoría asociados con esta etiqueta, puedes usar el ID de etiqueta.
Nombre corto Longitud máxima: 10 caracteres, alfanuméricos
Versión corta del nombre de la etiqueta. El nombre corto se usa para referirse a esta etiqueta personalizada en el descubrimiento de datos, en la pestaña Descubrimiento de datos de Tableros en la consola de admin y en la clasificación de datos.
Nota: El nombre corto no es visible en los registros de auditoría. Si quieres buscar/ver los registros de auditoría asociados con esta etiqueta, puedes usar el ID de la etiqueta.Descripción Longitud máxima: 500 caracteres
Descripción de la información que detecta esta etiqueta. Esta información es útil para otros admins.
Condiciones Agrega palabras clave y tipos de widgets que quieras detectar y a los que se aplicará esta etiqueta cuando se detecten en un tablero de Miro. Debes agregar al menos una condición.
Si solo agregas palabras clave y no seleccionas ninguna casilla de widget, el descubrimiento de datos detecta todos los tableros que contengan coincidencias exactas de las palabras clave que proporcionaste para todos los widgets compatibles. La versión actual admite los siguientes elementos del tablero para la detección por palabras clave: nota adhesiva, tarjeta, tarjeta de Jira, bloque de código, comentarios, marco, tabla, conector/línea, forma, bloque de texto, tablero Kanban, mapa de historia (del usuario).
También puedes optar por detectar únicamente bloques de código, tarjetas de Jira, tarjetas de Azure o pantallas de prototipado, sin agregar palabras clave. Entonces el descubrimiento de datos detecta todos los tableros que contengan esos widgets.
Si agregas palabras clave y widgets como condiciones, deben cumplirse tanto el criterio de palabras clave como el de widgets para que el descubrimiento de datos detecte el tablero. Esto te permite refinar la búsqueda y encontrar tableros con mayor precisión mediante etiquetas personalizadas.
Ejemplos:
- Si quieres limitar la detección de tableros para identificar específicamente los relacionados con desarrollo de producto, pero no los de marketing, y el tablero debe contener el nombre del proyecto Enterprise Guard, y quieres encontrar solo los tableros que además contengan una tarjeta de Jira (ya que están relacionados con desarrollo de producto), configura esta etiqueta para que contenga la palabra clave Enterprise Guard y selecciona la casilla de tarjeta de Jira. El descubrimiento de datos entonces encuentra los tableros que contienen la palabra clave Enterprise Guard y una tarjeta de Jira. El descubrimiento de datos también encuentra los tableros que contienen tarjetas de Jira con la palabra clave Enterprise Guard en su título o descripción. Si un tablero contiene solo la palabra clave Enterprise Guard pero no contiene una tarjeta de Jira, el tablero no se detecta porque no cumple ambas condiciones especificadas.
- Si quieres detectar todos los tableros que contengan la palabra Enterprise Guard en cualquiera de los tipos de widget compatibles, en la sección Agregar palabras clave agrega la palabra clave Enterprise Guard. No necesitas agregar ningún tipo de widget para este ejemplo.
- Si quieres detectar todos los tableros que tengan tarjetas de Jira sin importar su contenido, en la sección Agregar tipo de widget selecciona la casilla Tarjeta de Jira. No necesitas agregar ninguna palabra clave para este ejemplo.
Para agregar una palabra clave:
1. Haz clic en Agregar palabras clave.
2. Ingresa o pega palabras clave separadas por comas.
Notas:- Las palabras clave admiten caracteres alfanuméricos y Unicode.
- Puedes agregar hasta 100 palabras clave o frases.
- Se ignoran los espacios iniciales y finales en las palabras clave.
- El descubrimiento de datos detecta coincidencias exactas con las palabras clave que proporciones, sin importar mayúsculas o minúsculas.
- Si agregas un espacio antes de una palabra clave, el descubrimiento de datos también encontrará coincidencias exactas que tengan un espacio antes de la palabra clave.
- La versión actual admite los siguientes elementos del tablero para la detección por palabras clave: nota adhesiva, tarjeta, tarjeta de Jira, bloque de código, marco, tabla, conector/línea, forma, bloque de texto, tablero Kanban, mapa de historia (del usuario). Las notas y los comentarios no están incluidos actualmente en los escaneos de descubrimiento de datos. Estamos trabajando para incluir notas y comentarios en próximas mejoras de la función.Ejemplo: Para identificar y etiquetar tableros que contengan las palabras clave confidential o internal, agrega las siguientes palabras clave: confidential, internal (separa cada palabra clave con una coma). El descubrimiento de datos encuentra todos los tableros que incluyan cualquiera de estas palabras clave.
Para agregar un tipo de widget:
1. Haz clic en Agregar tipo de widget.
2. Selecciona la casilla del tipo de widget que quieres detectar en los tableros de Miro.
Ejemplo: Si quieres detectar y etiquetar tableros que contengan una tarjeta de Jira, selecciona la casilla tarjeta de Jira.
- Haz clic en Siguiente.
- Revisa los detalles de la etiqueta personalizada.
Si quieres editar los detalles de la etiqueta personalizada, haz clic en el botón Anterior.
Si los detalles de la etiqueta personalizada son correctos, haz clic en el botón Crear etiqueta personalizada.
Una vez que creas la etiqueta, el primer escaneo comienza automáticamente. Los resultados que coincidan con las condiciones seleccionadas estarán disponibles después de algunos minutos o varias horas, dependiendo del número de tableros de Miro en tu organización.