Crea etiquetas para definir condiciones, como palabras clave o widgets, que deseas identificar y localizar en los tableros de Miro. Puedes crear hasta 100 etiquetas personalizadas sensibles de la empresa. Para crear una etiqueta, realiza los siguientes pasos:
✏️ Para crear etiquetas personalizadas, debes tener el rol de Admin de Contenido Sensible. Para solicitar el rol de admin de contenido sensible, ponte en contacto con el admin de empresa.
- Ve a tus configuraciones de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en descubrimiento de datos.
- En la página Descubrimiento de datos, haz clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Sensible de la empresa (personalizada), haz clic en el botón Crear.
- En la página de Definir etiqueta personalizada, añade los detalles de la etiqueta.
Campo Descripción Nombre de la etiqueta Longitud máxima: 80 caracteres
Nombre descriptivo para la etiqueta personalizada. Puedes usar un nombre de proyecto interno de la empresa ya que esta etiqueta no aparece en los registros.
Nota: El nombre de la etiqueta no es visible en los registros de auditoría. Si quieres buscar/ver registros de auditoría asociados con esta etiqueta, puedes usar el ID de la etiqueta.
Nombre corto Longitud máxima: 10 caracteres alfanuméricos
Versión corta del nombre de la etiqueta. El nombre corto se utiliza para referirse a esta etiqueta personalizada en el descubrimiento de datos, el explorador de contenido y la clasificación de datos.
Nota: El nombre corto no es visible en los registros de auditoría. Si quieres buscar o ver registros de auditoría asociados con esta etiqueta, puedes usar el ID de la etiqueta.Descripción Longitud máxima: 500 caracteres
Descripción de la información que esta etiqueta está detectando. Esta información es útil para otros admins.
Condiciones Agrega palabras clave y tipos de widgets que quieras detectar y añade esta etiqueta a un tablero de Miro al detectarlos. Debes agregar al menos una condición.
Si añades solo palabras clave y no seleccionas ninguna casilla de verificación de widget, el descubrimiento de datos detecta todos los tableros que contienen coincidencias exactas de las palabras clave que proporcionaste para todos los widgets compatibles. La versión actual admite los siguientes elementos del tablero para la detección de palabras clave: Nota adhesiva, Tarjeta, Tarjeta de Jira, Tarjeta de Azure, Bloque de código, Marco, Tabla, Conector/línea, Forma, Bloque de texto, Tablero Kanban, Mapa de historia de usuario. Las notas y comentarios actualmente no están incluidos en los análisis de descubrimiento de datos. Estamos trabajando en incluir notas y comentarios en los próximos lanzamientos de mejoras de funciones.
También puedes seleccionar detectar solo widgets de bloque de código, tarjeta de Jira, o tarjeta de Azure, sin agregar palabras clave. Luego, el descubrimiento de datos detecta todos los tableros que contienen esos widgets.
Si agregas tanto palabras clave como widgets como condiciones, se deben cumplir tanto el criterio de palabra clave como el de widget para que el Descubrimiento de Datos detecte el tablero. Esto te permite refinar tu búsqueda y dirigir los tableros con mayor precisión usando etiquetas personalizadas.
Ejemplos:
Si deseas restringir la detección de tableros para identificar específicamente tableros relacionados con el desarrollo de productos, pero no tableros relacionados con el marketing, y el tablero debe contener el nombre del proyecto Enterprise Guard, y quieres encontrar solo los tableros que también contengan una tarjeta de Jira (ya que está relacionada con el desarrollo de productos), configurará esta etiqueta para contener la palabra clave Enterprise Guard y seleccionará la casilla de tarjeta de Jira. El descubrimiento de datos luego encuentra tableros que contienen la palabra clave Enterprise Guard y una tarjeta de Jira. El descubrimiento de datos también encuentra tableros que contienen tarjetas de Jira con la palabra clave Enterprise Guard en su título o descripción. Si un tablero contiene solo la palabra clave Enterprise Guard pero no contiene una tarjeta de Jira, el tablero no se detecta ya que no cumple con ambas condiciones especificadas.
- Si quieres detectar todos los tableros con la palabra Enterprise Guard en ellos para todos los tipos de widgets admitidos, sin importar los tipos de widget que el tablero contenga, en la sección Añadir palabras clave, añade la palabra clave Enterprise Guard. No necesitas agregar ningún tipo de widget para este ejemplo.
Si quieres detectar todos los tableros con tarjetas de Jira independientemente de cualquier contenido específico, en la sección Agregar tipo de widget, selecciona la casilla de verificación Tarjeta de Jira. No necesitas agregar ninguna palabra clave para este ejemplo.
Para agregar una palabra clave:
1. Haz clic en Agregar palabras clave.
2. Ingresa o pega palabras clave separadas por comas.
Notas:Las palabras clave admiten caracteres alfanuméricos y Unicode.
Puedes agregar hasta 100 palabras clave o frases.
Se ignoran todos los espacios al inicio y al final de las palabras clave.
El descubrimiento de datos detecta coincidencias exactas para las palabras clave que proporcionas, sin importar la sensibilidad de mayúsculas y minúsculas.
Si añades un espacio antes de una palabra clave, el descubrimiento de datos también encontrará coincidencias exactas que tienen un espacio antes de la palabra clave.
La versión actual admite los siguientes elementos del tablero para la detección de palabras clave: Sticky, Tarjeta, Tarjeta de Jira, Bloque de código, Marco, Tabla, Conector/línea, Forma, Bloque de texto, Tablero Kanban, Mapa de historias de usuario. Las notas y los comentarios no están incluidos actualmente en los análisis de descubrimiento de datos. Estamos trabajando para incluir notas y comentarios en las próximas versiones de mejora de funciones.Ejemplo: Para identificar y etiquetar tableros que contengan las palabras clave confidencial o interno, añade las siguientes palabras clave: confidencial, interno (usa una coma para separar cada palabra clave). El descubrimiento de datos encuentra entonces todos los tableros que incluyen cualquiera de estas palabras clave.
Para agregar un tipo de widget:
1. Haz clic en Agregar tipo de widget.
2. Selecciona la casilla de verificación para el tipo de widget que quieres detectar en los tableros de Miro.
Por ejemplo: Si quieres detectar y etiquetar tableros que contengan una tarjeta de Jira, selecciona la casilla de verificación tarjeta de Jira.
- Haz clic en Siguiente.
- Revisar los detalles de la etiqueta personalizada.
Si quieres editar los detalles de la etiqueta personalizada, haz clic en el botón Anterior.
Si los detalles de la etiqueta personalizada son correctos, haz clic en el botón Crear etiqueta personalizada.
Una vez que creas la etiqueta, el primer escaneo comienza automáticamente. Los resultados que coincidan con las condiciones seleccionadas estarán disponibles después de unos minutos u horas, según la cantidad de tableros de Miro en tu organización.